vật liệu tại công ty tnhh VIỆT PHÁT 3.1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn NVL tại cụng ty
Qua hơn 16 năm thành lập và phỏt triển, sau nhiều khú khăn thử thỏch, đến nay Cụng ty TNHH Việt Phỏt đó từng bước trưởng thành và đi lờn. Cụng ty đó xõy dựng được một tập thể cỏn bộ khụng ngừng vươn lờn, cố gắng học hỏi tiếp thu khoa học, cụng nghệ nhằm nõng cao chất
lượng sản phẩm về mọi mặt, vận dụng sỏng tạo quy luật kinh tế khỏch quan, mặt khỏc thực hiện tốt quy định của Nhà nước đặt ra.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty với đề tài “ Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Việt Phỏt”, em tự nhận thấy cụng ty cú một số ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm của Công ty.
Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của công nhân viên, sự sáng tạo của tập thể ban lãnh đạo công ty đã đa công ty ngày càng phát triển không ngừng.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng.
Ban lãnh đạo công ty đã đa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ NVL, tiết kiệm và bảo quản NVL đảm bảo đợc tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm.
Bên cạnh đó công ty rất coi trọng vấn đề chất lợng và tiến độ hoàn thành sản phẩm. Vì vậy đã giữ đợc chữ tín với khách hàng. Ban lãnh đạo liên tục tìm dự án, ký kết hợp đồng với các đơn vị bên ngoài…. điều này đã góp phần tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho công ty và đóng góp cho ngân sách nhà nớc.
Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ của công ty có một đội ngũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong công việc, trong quá trình hạch toán đã có nhiều sáng tạo, linh hoạt. Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ở công ty thực hiện khá tốt theo chế độ quy định, vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản vào sổ sách kế toán do nhà nớc quy định. Ngoài ra còn tự thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống kế toán của công ty. Hệ thống sổ sách đợc thực hiện dễ hiểu, thuận lợi cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ.
Xét riêng về công tác kế toán NVL nhìn chung thời gian qua đã có nhiều tiến bộ. Việc xác định kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song chỉ tơng đối phù hợp vì việc ghi chép theo phơng pháp này còn trùng lặp về chỉ tiêu, số lợng.
Phần điều hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách thờng xuyên có sự theo dõi, kiểm tra, ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của công ty. Qua tình hình thực tế cho thấy công tác kế toán NVL của công ty ngày càng đợc hoàn thiện việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng. Khâu sử dụng: Căn cứ vào dự án sản xuất và lệnh sản xuất định mức tiêu hao vật t để phân bổ vật liệu cho phù hợp. Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải thông qua phòng vật t. Tại đây nhân viên phòng vật t xem xét tính hợp lý, hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập – xuất vật liệu. Vì vậy mà vật liệu của công ty dợc sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt không đáng có.
Về hình thức: Sổ sách kế toán và chứng từ, phơng pháp kế toán đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung để hạch toán. Đây là hình thức kế toán dựa vào bên có của tài khoản để ghi sổ kế toán bởi vậy tránh đợc sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vật liệu công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song.
Phơng pháp này phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu và trình độ kế toán góp phần nâng cao hiệu xuất của công tác kế toán.
3.1.2. Những mặt còn tồn tại ở công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh một thời gian dài cũng không tránh khỏi những sai sót, lầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung cũng nh trong quá trình hạch toán
công ty, quá trình hạch toán của công ty không tránh khỏi nhiều thiếu xót.
- Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm. Là nguyên nhân gây ta sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong ngày. Mặc dù công tác kế toán của công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phơng pháp. Song bên cạnh đó vẫn còn một số khâu cần sửa đổi để hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, công tác kế toán nói chung, kế toán NVL nói riêng của công ty tôi thấy còn một số tồn tại sau:
- Hiện nay công ty vẫn còn hạch toán chung, tổng hợp không chi tiết, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc phân bố chi phí cho từng đối tợng và tính giá thành sản phẩm
- Việc tính giá vật liệu mua vào: trong khâu mua hàng phát sinh những loại chi phí nh: bốc dỡ, vận chuyển, …những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá trị thực tế mua nguyên vật liệu nhng trên sổ sách của công ty khi mua nguyên vật liệu, công ty không cộng chi phi này vào giá thực tế mua mà lại da vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Điều này là không hợp lí.
- Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: để khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thoát nguyên vật liệu. - Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.
Ngày nay, khoa học tiến bộ, nhu cầu nắm bắt và cập nhập thông tin của con ngời trong cơ chế thị trờng ngày càng cao. Bởi vậy trợ giúp của mỏy tính vào lĩnh vực kế toán là rất cần thiết. Hiện nay, ở công ty đang từng bớc đa vào sử dụng một số phần mềm máy tính trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm này mới chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần mềm nh: kế toán tiền mặt, kế toán tiền lơng…
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn NVL tại cụng ty
Từ những hạn chế nêu trên, với cơng vị là một sinh viên thực tập đang đi thực tiễn tại công ty nhận thức còn hạn chế. Song em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty nh sau:
*Thứ nhất: Mở sổ danh điểm vật t để công tác quản lý nguyên vật liệu đợc hoàn thiện, chặt chẽ và thống nhất hơn. Công ty cần lập sổ danh điểm vật t. Sổ này đợc mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, từng nhóm, mỗi thứ vật liệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi trên cơ sở phải đợc kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. - Công ty cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho toàn công ty, mặt khác các bộ phận liên quan nh: phòng vật t, kế toán thủ kho, ghi đúng danh điểm khi đã đăng ký trong sổ.
- Công ty cần quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học trên cơ sở cập nhật thông tin chính xác, kịp thời. Nguyên vật liệu mua phải vào sổ đầy đủ, chính xác.
- Để hạn chế nhầm lẫn khi tra cứu sổ danh điểm vật liệu đợc sản xuất căn cứ vào bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ dựa vào vật liệu, nhóm vật liệu và quy cách vật liệu trong mỗi nhóm.
Trong mỗi nhóm vật liệu lại đợc phân thành các phân nhóm và lập mã số từng phân nhóm. Nh vậy để thuận tiện hơn trong quá trình ghi chép, công ty có thể sử dụng mẫu sổ danh điểm vật t.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ ST T Loại Danh điểm vật t Tên vật t Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú 1 1521 1521 1521 - 01 1521 - 02 1521 - 02 Vật liệu chính Vải sắt đinh kg kg kg Túi 2 1522 1522 1522 – 01 1522 – 02 1522 – 03 Vật liệu phụ Chỉ các loại Đế giầy vít lít cái Túi
* Thứ hai: Công tác luân chuyển chứng từ.
Chứng từ ban đầu là chứng từ đợc lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Nó là cơ sở, là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán. Chứng từ ban đầu có hợp pháp, hợp lý, chính xác thì mới quyết định chính xác, hợp lý của bớc công việc tiếp theo.
Việc lập chứng từ ban đầu ở công ty đã tuân theo các nguyên tắc, chế dộ kế toán đã đề ra. Tuy nhiên trong một số trờng hợp của khâu kế tiếp thì vẫn còn những tồn tại. Vẫn còn chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhng đã phát sinh ở tháng trớc, tất nhiên kế toán vẫn còn có cách giải quyết đợc, song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán. Đặc biệt đối với công ty đang áp dụng một loại giá đó là giá thực tế, bởi vậy giá cả ở từng thời kỳ khác nhau biến động liên tục, do đó việc tập hợp chi phí là rất dễ thiếu chính xác.
Nguyên nhân của trờng hợp này là do các nhân viên không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng tài vụ. Do vậy gây ra việc chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu.
Theo ý kiến của em vấn đề này nên giải quyết:
- Phân loại chứng từ: cần phổ biến, hớng dẫn, tổ chức, phân loại chứng từ một cách chặt chẽ cho cán bộ để hiểu đợc tầm quan trọng của chúng.
- Định kỳ phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ phòng kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soat, phân loại và thu nhận chứng từ nhằm giúp công tác phản ánh, cung cấp thông tin đợc kịp thời.
*Thứ ba: Về khâu tổ chức nguyên vật liệu.
Nhằm đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, công ty nên quy định định kỳ một tuần một lần thủ kho mang các chứng từ nên giao cho phòng kế toán. Đây cũng là một biện pháp giảm bớt công việc của kế toán vào cuối tháng, cuối quý.
*Thứ t: Việc quản lý vật t hiện nay ở công ty là tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập – xuất vật liệu. Tuy nhiên qua thực tế , em nhận thấy việc quản lý còn một vài thiếu xót, gây lãng phí vật t , nhất là các loại nguyờn vật liệu phụ như sơn, vít, sắt…
Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật t này thờng không đợc kiểm tra kỹ lỡng nên thất thoát một lợng vật t tơng đối lớn. Vì vậy cần phải chuẩn bị đủ nhà kho để chứa nguyên vật liệu. Việc kiểm tra vật t phải đợc tiến hành chặt chẽ hơn nhằm giảm bớt việc thất thoát vật t một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Cần kiểm tra việc lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật l iệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu , tránh trờng hợp vật t nhập kho không đủ chứng từ gốc.
Việc ứng dụng máy tính trong kế toán . Chúng ta đã biết công tác kế toán đòi hỏi chính xác, đầy đủ và kịp thời, vì vậy việc đa kế toán máy vào sẽ giúp công ty hạch toán nhanh, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm đợc nhiều thời gian hạch toán.
Để tạo cho doanh nghiệp có vị thế cao trên thị trờng máy móc công nghệ và hoà nhập với sự phát triển của xã hội đang hớng tới nền kinh tế tri thức, lấy công nghệ thông tin làm nền tảng cho sự phát triển của xã hội; Đồng thời để đáp ứng đợc những đòi hỏi, yêu cầu cao của công tác kế toán trong việc thiết lập, lu trữ, bảo quản số liệu kế toán và tra cứu giúp công tác kế toán nhẹ nhàng hơn, mang tính khoa hoc cao hơn; Theo cá nhân tôi thì công ty cần hoàn thiện chơng trình kế toán đang ứng dụng một cách đồng bộ phát huy hiệu quả cao và nhanh chóng phân bổ đều cho các phần còn lại.
*Thứ sáu:
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trờng hợp đều do công ty tự vận chuyển. Trong những trờng hợp này giá trị thực tế của vật liệu nhập kho cha đợc đánh giá chính xác.
Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc kế toán ghi sổ theo giá ghi trên phiếu nhập kho do phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t viết. Số tiền ghi trên phiếu nhập kho đúng bằng số tiền ghi trên hoá đơn và đợc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ tài khoản 152) theo giá hoá đơn không phản ánh đợc chi phí thu mua vật liệu và giá thực tế vật liệu nhập kho. Điều này không đúng với quy định về xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho trên TK 152.
Kết luận