CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Khảo sát hệ thống
Mỗi một cán bộ, viên chức khi vào làm việc tại các đơn vị thuộc trường ĐHSP Hà Nội 2 sẽ có một phiếu kê khai thông tin kèm theo. Khi đó phòng Tổ chức cán bộ sẽ cập nhập thông tin đó một cách chính xác vào máy.
Việc tính lương cho cán bộ dựa vào một số thông tin mà phòng Tổ chức cán bộ đã cập nhập trong bảng cán bộ như: Hệ số lương, phụ cấp chức vụ, phần trăm vượt khung, phần trăm thâm niên, mã ngạch,... Ngoài ra, phần tính lương còn có các khoản trừ như: Tiền nhà, tiền điện, tiền nước, tiền tạm ứng và các khoản khác. Tiền điện và tiền nước ở đây được tính theo thang bậc. Sau đó phòng Tài vụ sẽ tổng họp lại vào mỗi tháng để tính lương cho cán bộ của trường.
Dựa vào các quy định của nhà nước và của lãnh đạo trường mà hệ thống tiến hành tính lương cho cán bộ của trường. Hệ thống còn hỗ trợ các công việc như tìm kiếm, in báo cáo bảng lương về bất kì một cán bộ, viên chức nào chi tiết tới từng đơn vị trong trường.
Việc quản lý lương cán bộ, viên chức của phòng Tài vụ tại trường ĐHSP Hà Nội 2 đang sử dụng chương trình đã hỗ trợ phần nào những khó khăn trong việc quản lý lương, nhưng vẫn chưa thoả mãn được nhu cầu rất cần thiết trong khi công tác quản lý lương ngày càng có nhiều vấn đề phức tạp nảy sinh như hiện nay. Vì vậy trong bài khóa luận này em muốn đưa ra một cách tiếp cận mới và giải quyết vấn đề này với mục tiêu tự động hoá công việc tính toán, xử lý tài liệu, cách thức truy xuất thông tin giảm thiểu công tác xử lý thủ công, giảm thiểu nhiệm vụ của con người trong hệ thống tạo nên sự thống nhất các chức năng thành một hệ thống thống nhất có tổ chức chặt chẽ.
Ngoài ra hệ thống còn giúp phòng Tài vụ hỗ trợ cập nhật tiền nhà, tiền điện, tiền nước và các khoản trừ khác của cán bộ một cách nhanh chóng.
Cùng với số lượng cán bộ, viên chức ngày càng tăng thì đòi hỏi hoạt động quản lý phải nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng những ưu thế của máy tính cũng là lý do cần có sự trợ giúp của phần mềm hỗ trợ quản lý lương cán bộ, viên chức.
Qua những vẫn đề trên cho thấy trong thời đại phát triển hiện nay, thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong việc quản lý là điều tất yếu và cấp bách, giúp công việc quản lý trở lên dễ dàng, giảm thiểu công sức và thời gian cũng như sai sót trong quá trình tác nghiệp.
• Một số văn bản liên quan
- Căn cứ Nghị định Chính phủ số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/04/2012 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.
- Căn cứ Nghị định số 152/2006/NĐ-CP, ngày 22 tháng 12 năm 2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm Xã hội bắt buộc. - Căn cứ Nghị định 204/2004/TT-BNV ngày 14/12/2004 của Chính phủ về
- Căn cứ Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Căn cứ Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04 tháng 07 năm 2011 của Chính phủ về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo.
Hình 2.1. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thổng
Hệ thống gồm các chức năng chính sau: Thông tin lương, các khoản trừ, báo cáo và tìm kiếm.
Thông tin lương
• Tính lương cho cán bộ
- Chức năng giúp người sử dụng có thể tính lương cho từng cán bộ hoặc tính cho toàn trường.
- Tìm kiếm: Chức năng cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm nhanh theo tên hoặc mã của một cán bộ bất kỳ và hiển thị các thông tin về cán bộ tương ứng tìm được.
- Nhập nhanh: Chức năng cho phép người sử dụng có thể nhập tiền nhà, tiền điện, tiền nước, tiền tạm ứng và khoản trừ khác cho cán bộ để tính lương.
• Từ điển đơn vị
Chức năng được xây dựng để người sử dụng quản lý các đơn vị, phòng