tài chớnh ban hành về hệ thống tài khoản và với từng phần hành kế toỏn núi riờng, để phản ỏnh tỡnh hỡnh vật tư hàng hoỏ đó mua ( cụng ty đó trả tiền hoặc chấp nhận thanh toỏn, nhưng cú thể do cỏc yếu tố khỏch quan mà cuối thỏng chưa nhập kho, kế toỏn sẽ phản ỏnh vào tài khoản 151 “ hàng mua đang đi đường “. Song hiện nay, kế toỏn nhà mỏy khụng sử dụng tài khoản này, trong khi thường xuyờn cú nguyờn vật liệu mua từ nước ngoài chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho. Tuy số lượng khụng nhiềunhưng đú cũng cú nghĩa với việc một số lượng tài sản của cụng ty khụng được phản ỏnh, ghi nhận giỏ trị trong một thời gian, dự đú là tạm thời nhưng cũng sẽ gõy ra sự thiếu chớnh xỏc về số lượng và thụng tin tài chớnh cho cỏc đối tượng sử dụng.
Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Tài khoản 159 vỡ số lượng và chủng loại nguyờn vật liệu tại cụng ty khỏ phong phỳ, giỏ cả lại thường xuyờn biến động, song cụng ty lại khụng lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu để nhằm chủ động trong trường hợp cú sự biến động về giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường. Bờn cạnh đú việc lập dự phũng sẽ giỳp cho cụng ty điều hoà được thu nhập hạn chế được cỏc thiệt hại rủi ro do cỏc tỏc nhõn khỏch quan mang lại, đồng thời hoón một khoản thuế phải nộp và chủ động hơn về tài chớnh.
Cỏc nguyờn tắc để lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu:
- Lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu được xỏc định một lần vào cuối niờn độ kế toỏn trờn cơ sở kết quả kiểm kờ nguyờn vật liệu và đối chiếu giỏ trờn sổ kế toỏn với giỏ thị trường của nguyờn vật liệu đú.
- Chỉ lập dự phũng đối với những nguyờn vật liệu mà giỏ thị trường hiện tại thấp hơn giỏ gốc (giỏ hạch toỏn).
- Trước khi lập dự phũng nhà mỏy phải lập Hội đồng thẩm định mức độ giảm giỏ của nguyờn vật liệu.
- Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu khụng được vượt quỏ số lợi nhuận thực tế phỏt sinh của nhà mỏy sau khi đó hoàn nhập cỏc khoản dự phũng đó trớch từ năm trước.
- Về phương phỏp tớnh giỏ: Hiện nay cụng ty đang sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập trong thỏng ở cụng ty theo phương phỏp giỏ thực tế. Đối với nguyờn vật liệu nhập kho trong thỏng là giỏ thực tế nhập kho của từng lụ hàng bao hồm giỏ mua trờn húa đơn và chi phớ thu mua trong quỏ trỡnh thu mua về nhập kho. Gớa của nguyờn vật liệu xuất dựng là giỏ bỡnh quõn gia quyền của cả kỳ hạch toỏn. Trong kỳ, kế toỏn khụng ghi chộp giỏ trị của nguyờn vật liệu xuất dựng mà chỉ theo dừi về mặt số lượng. Chỉ đến cuối kỳ, căn cứ vào nguyờn vật liệu xuất dựng mà chỉ theo dừi về mặt số lượng. Chỉ đến cuối kỳ, căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền của từng loại nguyờn vật liệu kế toỏn mới tiến hành
ghi chộp giỏ trị nguyờn vật liệu xuõt dựng. Điều này dẫn đến cỏc thụng tin kế toỏn khụng kịp thời với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Do đặc điểm của cụng ty là kinh doanh dịch vụ ăn uống hàng ngày nhưng việc tớnh giỏ nguyen vật liệu theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ nờn khụng biết được giỏ vụn sản phẩm của từng ngày mà chỉ tớnh chung cho cả kỳ. Để cung cấp thụng tin kịp thời thỡ cụng ty nờn sử dụng phương phỏp nhập trước xuất trước. Phương phỏp này khắc phục được nhược điểm cả phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cụng ty đang sử dụng là phản anh chớnh xỏc giỏ trị cỏc sản phẩm sản xuất ra hàng ngày đồng thời phự hợp với việc bảo quản và phự hợp với dựng lưu chuyển của hàng tồn kho.
Theo phương phỏp này, giỏ thực tế của nguyờn vật liệu được mua trước sẽ được dựng trước để làm giỏ tớnh giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuỏt trước. Do vậy giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giỏ thực tế của nguyờn vật liệu mua vào sau cựng.
Với cỏch tớnh này, cụng việc của kế toỏn sẽ được dàn trải, khụng gõy tỡnh trạng ứ đọng cụng việc vào cuối thỏng. Đồng thời, giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho trong thỏng được phản ỏnh chớnh xỏc theo sự biến động của thi trường. K hi cần kế toỏn cúa thể cung cấ cỏc bỏo cỏo thụng tin kịp thời về nguyờn vật liệu sựng cho sản xuất được tập hợp trong lỳ, quỏ trỡnh kiểm tra nguyờn vật liệu nhờ đú cũng được tăng cường, giỏm sỏt chặt chẽ
3.3.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ.
- Cụng ty cần cú thờm biờn bản kiểm định chất lượng nguyờn vật liệu để bảo đảm rằng nguyờn vật liệu trước khi nhập kho cú đủ số lượng, chất lượng, mẫu mó...theo đỳng yờu cầu mua của cụng ty. Biờn bản do phũng kỹ thuật hoặc phũng kế hoạch vật tư lập ra và tiến hành kiểm định. Ngoài ra bước kiểm định vật tư nếu được thực hiện sẽ giỳp cho phõn cụng trỏch nhiệm giữa cỏc bộ phận rừ ràng, đảm bảo tớnh khỏch quan hơn khi đỏnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho.
Mục đớch của việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu là để theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh N-X-T từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng lẫn giỏ trị để đỏp ứng được yờu cầu quản trị của cụng ty, vật liệu phải được tổ chức hạch toỏn theo từng kho, từng thứm từng loại bằng phương phỏp hạch toỏn phự hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Mỗi phương phỏp đều cú những ưu điểm riờng, do đú điều kiện ỏp dụng của mỗi phương phỏp là hoàn toàn khỏc nhau. Cựng một phương phỏp nhưng cú thể phự hợp với doanh nghệp này mà khụng phự hợp với doanh nghiệp kia. Việc ỏp dụng phương phỏp kế toỏn chi tiết vật liệu phự hợp cú ý nghĩa quyết định đến tớnh hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, nú khụng chỉ làm giảm khối lượng cụng việc xuống mà cũn giỳp cho việc đối chiếu kiểm tra giữa kho và phũng kế toỏn được dễ dàng thuận lợi hơn.
Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại cụng ty hiện đang ỏp dụng phương phỏp thẻ song song.Việc ỏp dụng phương phỏp inayf là hoàn toàn phự hợp với cụng ty.Tuy nhiện, vỡ doanh nghiệp chưa cú số danh điểm nờn việc lập bảng tổng hợp X-N-T kho vật liệu vẫn chưa được ngắn gọn. Vỡ vậy , kế toỏn vật liệu tại cụng ty cần lập bảng tổng hợp X-N-T kho vật liệu căng cứ vào bảng danh điểm.
3.3.5 Hoàn thiện kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu.
Cụng ty chưa sử dụng hệ thống sổ nhật ký đặc biệt để theo dừi cỏc loại nghiệp vụ thường xuyờn phỏt sinh. Cụng ty nờn mở thờm hệ thống sổ nhật ký đặc biệt vỡ khụng những cỏc nghiệp vụ thu, chi, bỏn hàng xảy ra thường xuyờn mà cả nghiệp vụ mua hàng núi chung và nghiệp vụ mua nguyờn vật liệu núi riờng cũng là những nghiệp vụ phỏt sinh với số lượng nhiều. Việc mở sổ sẽ giỳp cho việc quản lý và theo dừi chặt chẽ hơn, thuận tiờn hơn trong việc đối chiếuhàng hoỏ nhập, cụng nợ với người bỏn...
3.3.6 Về bỏo cỏo kế toỏn cú liờn quan đến nguyờn vật liệu.
Cụng ty nờn lập thờm bảng phõn bổ nguyờn vật liệu để làm căn cứ ghi sổ tổng hợp. Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu được lập căn cứ vào bảng tổng
hợp xuất nguyờn vật liệu. Bảng do kế toỏn nguyờn vật liệu hoặc kế toỏn chi phớ giỏ thành thực hiện
3.3.7 Điều kiện thực hiện giải phỏp.
Để hoàn thiện hơn việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty núi chung và hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng, theo em cụng ty cần chỳ trọng đến cỏc cụng tỏc sau và tổ chức thực hiện nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị.
- Mở thờm cỏc sổ kế toỏn đó nờu trờn, lập thờm cỏc tài khoản 151, 159. - Bồi dưỡng, nõng cao nghiệp vụ kế toỏn, quản lý đối với nhõn viờn kế toỏn, nhõn viờn kho...
- Luụn kiểm tra kho tàng, bến bói nhằm đảm bảo cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu cú hiệu quả.
KẾT LUẬN
Một lần nữa chỳng ta khẳng định, hạch toỏn kế toỏn là cụng cụ quan trọng trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu ở cỏc đơn vị sản xuất núi chung và tại Cụng ty TNHH MTV Tổng Hợp Thương Mại núi riờng cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Để phỏt huy vai trũ đú, đũi hỏi việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải khụng ngừng đổi mới sao cho đỏp ứng được yờu cầu quản lý của lónh đạo cụng ty, đặc biệt kế toỏn vật tư luụn phải được cải tiến và hoàn thiện để cú thể phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời một cỏch toàn diện về tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn nguyờn vật liệu gúp phần tớch cực thỳc đẩy kinh tế tư nhõn phỏt triển núi riờng và nền kinh tế quốc dõn núi chung.
Trong những năm qua cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn cũng như kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty khụng ngừng được hoàn thiện. Với truyền thống hơn mười năm xõy dựng và trưởng thành Cụng ty TNHH MTV Tổng Hợp Thương Mại đó khẳng định được vai trũ, vị trớ của
mỡnh trờn thị trường kinh doanh dịch vụ nhà hàng khỏch sạn. Để đạt được kết quả đú cú một phần khụng nhỏ của kế toỏn nguyờn vật liệu.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty TNHH MTV Tổng Hợp Thương Mại em thấy rằng cụng việc hạch toỏn nguyờn vật liệu cú ảnh hưởng rất lớn tới cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu và đồng thời em cũng đó học hỏi được rất nhiều về phần hành kế toỏn nguyờn vật liệu.
Tuy nhiờn cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn vật tư núi riờng vẫn cũn những hạn chế nhất định như em đó trỡnh bày ở trờn.
Vỡ thời gian thực tập, và điều kiện thực tập cú hạn cũng thư kiến thức bản thõn cú những hạn chế nhất định nờn chuyờn đề thực tõp tốt nghiệp khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Kớnh mong nhận được sự chỉ bảo, gúp ý của cỏc thầy cụ và cỏn bộ kế toỏn cụng ty để chuyờn đề thực tập tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một lần nữa em xin chõn thành cỏm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo Th.s Hà Thị Phương Dung và ban lónh đạo cụng ty cựng cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏnCụng ty TNHH MTV Tổng Hợp Thương Mại đó giỳp đỡ em hoàn thiện về nội dung cũng như hỡnh thức của chuyờn đề này.
Sinh viờn thực hiện