III. TÙY BIẾN TRONG OUTLOOK EXPRESS: 1.Tùy chọn Font:
4. Sử dụng Outlook Express cho nhiều người:
Outlook Express cung cấp một cung cụ rất ưu việt để sử dung chung cho nhiều người. Ví dụ, bạn và đồng nghiệp phải dùng chung một máy tính nhưng mỗi người đếu có một địa chỉ email riêng. Outlook Express cho phép quản lý việc nhận, gửi email của nhiều người độc lập.
Cài đặt mật khẩu cho hộp thư đang dùng
Để bảo vệ tính riêng tư cho những email bạn đã lấy về trên máy tính, bạn hãy cài đặt mật khẩu cho hộp thư. Mở Outlook Express (không kết nối vào mạng) Æ vào menu File Æ trỏ đến Identities Æ chọn Manage Indentities.., cửa sổ Manage Indentities xuất hiện:
Nhắp chuột vào nút Properties:
Bạn nhập tên cho hộp thư của bạn, rồi đánh dấu vào box Require a password, hộp thoại Identity Properties xuất hiện để bạn nhạp mật khẩu :
Bạn nhập mật khẩu rồi nhắp OK 2 lần, sau đó nhắp nút Close.
Như vậy, mỗi lần bạn khởi động Outlook Express bạn phải nhập mật khẩu đúng thì bạn mới mở được hộp thư.
Cài đặt thêm hộp thư:
Nếu bạn muốn cài đặt thêm một hộp thư vào Outlook Express, bạn có thể làm cách sau:
Mở Outlook Express Æ vào File Æ Indentities Æ Manage Identities, sau đó
nhắp vào nút New trên hộp Manage Identities rồi đặt tên hộp thư và mật khẩu như phần trên.
Tiếp đó, Outlook Express sẽ yêu cầu bạn cài đặt hộp thư mới, bạn hãy làm theo giống như phần 2 – CÀI ĐẶT HỘP THƯ TRÊN OUTLOOK EXPRESS
PHẦN VI: TÌM VÀ QUẢN LÝ THÔNG TIN
1. Tìm kiếm trên Internet
Internet chứa rất nhiều thông tin và bạn thường phải tìm thông tin theo các chủ đề thích hợp. Bạn có thể sử dụng nút Search trên thanh công cụ và sẽ mở ra Search
Assistant. Nó cho phép tìm theo từ chủ đề. Sau khi gõ vào từ chủ đề và nháy nút Search, Search Assistants sẽ hiển thị danh sách các trang web có chứa thông tin về từ chủ đề của bạn.
Cũng có thể tìm các trang web bằng sử dụng ô Address, trong ô này gõ go hoặc Find,
theo sau là dấu cách và một từ hay cụm từ rồi nhấn Enter. Trang Auto- search Web sẽ xuất hiện với một danh sách các siêu liên kết tới các trang web.
Bạn có thể dùng một số công cụ tìm kiếm như: Yahoo, HotBot, Google và Alta Vista để tìm tài liệu trên Internet.
2. Sử dụng công cụ Google để tìm kiếm thông tin
Hiện nay Google là một công cụ rất mạnh dùng để tìm kiếm thông tin trên mạng. Chỉ bằng google và một số thao tác tìm kiếm sau bạn có thể tìm thấy bất cứ thông tin gì trên mạng.
Giả sử bạn cần tìm thông tin về trường Đại học Sư phạm Hà Nội, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1
Mở trình duyệt Internet Explorer (IE) , gõ địa chỉ web của google Việt Nam là: http://www.google.com.vn, trình duyệt IE đưa trang google về máy bạn có
dạng như sau
Bước 2
Gõ cụm từ: "đại học sư phạm Hà Nội" vào ô. Ở đây chúng ta tìm các thông tin liên quan đến đại học Sư phạm Hà Nội, do đó hãy chọn mục Internet hoặc hình ảnh. Nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm.
• Nếu bạn tìm ở mục Internet, google sẽ đưa ra các trang web có nội dung liên quan đến đại học sư phạm Hà Nội, kết quả này được sắp theo thứ tự các trang có nooij dung liên quan nhiều nhất sẽ được đặt lên trên nhất. Kết quả như sau
• Nếu bạn tìm theo hình ảnh, kết quả hiển thị những hình ảnh về đại học sư phạm Hà Nội
Cuối cùng nhấp chuột vào ảnh hặc các địa chỉ trang web và lựa chọn thông tin mình cần.
Để thông tin mình cần cụ thể và chính xác hơn, bạn có thể tìm kiếm nâng cao bằng google như sau
Sau khi gõ cụm từ "đại học sư phạm hà Nội" vào ô tìm kiếm, hãy nhấn vào lựa chọn nâng cao thay vì nhấn Enter ngay, hộp thoại hiện ra như sau
Hãy điền thông tin cần thiết vào form để kết quả tìm kiếm chính xác hơn.