Hệ thống đƣợc xây dựng trên cơ sở là một ứng dụng theo mô hình Chủ- Khách:
- Với ứng dụng là Chủ:
+ Để sử dụng chƣơng trình ngƣời sử dụng phải tiến hành đăng nhập vào hệ thống.
+ Đối tƣợng sử dụng: Admin, ngƣời thủ thƣ, nhân viên quản lý thƣ viện.
- Với ứng dụng là Khách:
+ Không cần thiết phải đăng nhập để sử dụng chƣơng trình. + Đối tƣợng sử dụng: Độc giả.
Chức năng đăng nhập: Tùy vào tài khoản đăng nhập mà hệ thống sẽ cho phép ngƣời dùng đƣợc sử dụng những chức năng nào.
Chức năng mƣợn sách: Độc giả có thể sử dụng bản ứng dụng dành cho khách để tìm kiếm sách. Nếu tìm đƣợc sách cần mƣợn thì độc giả sẽ yêu nhân viên quản lý thƣ viện tiến hành cho mƣợn sách.
Chức năng tìm kiếm: Ngƣời dùng chƣơng trình có thể thực hiện các thao tác tìm kiếm nhƣ: tìm kiếm sách trong thƣ viện, tìm kiếm thông tin về độc giả thông qua các tiêu chí tìm kiếm.
Chức năng cho mƣợn sách: Khi một độc giả gửi yêu cầu mƣợn sách đến cho nhân viên quản lý thƣ viện thì ngƣời này phải thực hiện thao tác kiểm tra xem sách có thể cho mƣợn đƣợc hay không (số lƣợng còn hay hết), đồng thời tiến hành kiểm tra thẻ của độc giả xem có còn sử dụng đƣợc không (kiểm tra xem thẻ đã hết hạn hay chƣa, thẻ có bị khóa do mƣợn quá số sách quy định hay không) trƣớc khi tiến hành cho mƣợn sách.
Chức năng trả sách: Để thực hiện thao tác này độc giả phải đem sách đến cho ngƣời quản lý mƣợn trả của thƣ viện. Nhân viên quản lý thƣ viện tiến hành kiểm tra tƣ cách mƣợn của độc giả (có mƣợn quá hạn hay không, sách có bị hƣ hỏng gì không) sau đó mới thực hiện thao tác cho độc giả trả sách, cuối cùng là xử lý vi phạm đối với những độc giả vi phạm (tính tiền phạt).
Chức năng quản lý độc giả (tạo thẻ thƣ viện):
- Ngƣời mƣợn muốn tạo đƣợc thẻ độc giả phải gửi cho thƣ viện các thông tin nhƣ: Mã thẻ, họ tên, giới tính, ngày sinh, dân tộc, quê quán, lớp học, số chứng minh thƣ nhân dân.
- Hệ thống hỗ trợ các thao tác làm thẻ cho độc giả. Chức năng quản lý sách:
- Phân loại sách: Phân loại, dán mã cho sách mới nhập về, hay thay đổi lại loại sách.
- Việc cập nhật sách: Khi sách mới nhập về thì nhân viên quản lý thƣ viện phải tiến hành nhập những thông tin cần thiết nhƣ: mã sách, tên sách, tác giả, nhà xuất bản, số lần tái bản, năm xuất bản, khổ sách, giá sách, tổng số lƣợng...
- Kiểm kê sách: Kiểm tra số lƣợng sách có trong thƣ viện, số sách đã cho mƣợn...
Chức năng quản lý tài khoản: Ngƣời Admin có quyền tạo tài khoản mới cho nhân viên.
Chức năng báo cáo thống kê: Thống kê, lập báo cáo những sách đang mƣợn, những sách còn, sách hỏng- mất, thống kê sách theo ngày mƣợn, thống kê độc giả...
