toán viên và phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành cũng được phân công cho một nhân viên kế toán khác để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, giúp cung cấp thông tin kịp thời hơn nữa
Giải pháp cho công tác kế toán
- Để tránh tình trạng bị virut phá hoạt dữ liệu, công ty nên mua các phần mềm diệt virut có uy tín trên thị trường hiện nay, chứ không nên dowload các phần mềm diệt virut miễn phí trên mạng, bởi lẽ các phần mềm đó chỉ là dùng thử và có thời hạn sử dụng là hữu hạn
- Việc sao lưu dữ liệu kế toán nên được tiến hành thường xuyên hơn nữa, đặc biệt là kế toán bên xuất nhập khẩu, không nên để cuối tháng mới tiền hành
- Các khoản công nợ đối với các nhà cung cấp nên được theo dõi sát sao hơn nữa, tránh tình trạng các khoản nợ phải thanh toán vì đã đến hạn nhưng công ty chưa cập nhật dẫn đến tình trạng không thanh toán kịp thời hạn
- Hình thức sổ sách nhật ký chứng từ bao gồm nhiều chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan, khối lượng công việc lớn bởi vậy công ty nên xem xét việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, sẽ giảm bớt được khối lượng sổ sách cũng như các chứng từ kế toán cần thiết, kế toán viên cũng dễ dàng theo dõi và cập nhật số liệu
- Công ty có thể xem xét việc đăng kí với ngân hàng về dịch vụ INTERNET BANKING để theo dõi các dòng tiền thu chi của mình, tránh việc cứ cuối ngày kế toán viên lại phải ra ngân hàng tiến hành đối chiếu sổ sách cũng như số dư tiền gửi