Vk: Quỹ tiền lương khoỏn: dựng để trả người lao động thuộc cỏc đơn vị hưởng khoỏn.
Vtg: Quỹ tiền lương thời gian: dựng để trả cho người lao động thuộc khối giỏn tiếp, khụng thực hiện trả lương khoỏn.
8.2. Tiền lương thời gian được trả cho cỏc đối tượng hưởng lương thời gian: bao gồm phần lương cơ bản và phần lương bổ sung. Theo đú, tiền lương của người lao động được xỏc định như sau:
TLtg = TLcb + TLbs
Trong đú:
TLtg: Tiền lương thời gian của cỏ nhõn người lao động.
TLbs: Tiền lương phần bổ sung.
8.2.1: Tiền lương phần cơ bản (TLcb) ChC TL TL d cb 1 1 minì = Trong đú:
TLmin: Tiền lương tối thiểu do Nhà nước ban hành theo từng thời kỳ
hi: Hệ số tiền lương và phụ cấp (nếu cú) của người lao động thứ i.
Ci: Số ngày cụng hoặc giờ cụng thực tế mà chức danh cụng viờc của người lao đụng thứ i.
Cd: Số ngày cụng hoặc giờ cụng theo chờ độ.
8.2.2. Tiền lương bổ sung của người lao động (TLbs) được xỏc định như sau:
TLbs = TLcb x Ki
Ki : hệ số đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động thứ i.
Hệ số này được xỏc định theo sự đỏnh giỏ của Lónh đạo cỏc phũng ban, đơn vị, bộ phận thuộc Cụng ty hàng thỏng kốm theo bảng chấm cụng để lónh đạo cụng ty duyệt khi thanh toỏn lương.
Được chia làm 3 mức (theo bảng dưới đõy) Mức 1: Ki = 1,8 -:- 2,0
Mức 2: Ki = 1,5 -:- 1,7 Mức 3: Ki = 1,0 -:- 1,4
8.2.3 Ngoài cỏch trả lương như trờn, Cụng ty cũn ỏp dụng mức trả lương khoỏn theo thỏng cho một số lao động khụng mang tớnh chất thay đổi nhiều trong quỏ trỡnh làm việc như lỏi xe, bảo vệ... mức lương này do thủ trưởng đơn vị sử dụng đề nghị cụ thể, nhưng cao nhất khụng vượt quỏ mức thu nhập bỡnh quõn của CB CNV cơ quan ( trừ chức danh lónh đạo quản lý) hoặc trả lương khoỏn gọn theo cụng việc.
Điều 9. Tiền lương đối với người lao động hưởng lương khoỏn.
Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty được trả lương theo hệ số chức danh đảm nhận, tiền lương năng suất phụ thuộc vào sản lượng sản xuất kinh doanh của từng đơn vị với đơn giỏ tiền lương được giao khoỏn.
9.2. Cỏch trớch trả lương cho cụng nhõn trực tiếp.
Tiền lương của cụng nhõn trực tiếp được trả trờn cơ sở năng suất, chất lượng, hiệu quả. Căn cứ vào định mức nội bộ, kết quả cụng việc của người lao động để trả lương trong thỏng. Việc trả lương căn cứ vào mức độ đúng gúp để hoàn thành cụng việc của từng người lao động phõn hạng A, B, C do đơn vị bàn và thủ trưởng hoặc giỏm đốc đơn vị quyết định.
Kết quả xếp loại cho từng lao động, căn cứ vào mức độ hoàn thành cụng việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh, đơn vị trực thuộc chọn hệ số trờn quỹ lương và chia cho từng lao động theo cụng thức sau:
h t n m T =Vspì ì ì Trong đó:
T: Tiền lương của người cụng nhõn nhận được.
Vsp: Quỹ lương sản phẩm của đơn vị trực thuộc.
m: Hệ số cấp bậc của người cụng nhõn được hưởng( nếu cú) n: Số cụng thực tế của người cụng nhõn.
t: Hệ số tiền lương theo cấp bậc của cụng nhõn. h: Hệ số mức lao động của cụng nhõn theo xếp loại.
Điều 10. Tiền lương của cỏn bộ kiờm nhiệm.
Cỏn bộ hoạt động trong cụng tỏc đoàn thể như Bớ thư Đảng uỷ, Chủ tịch cụng đoàn, Bớ thư Đoàn thanh niờn khụng chuyờn trỏch, ngoài phần lương cơ bản và bổ sung được hưởng như trờn cũn được hưởng thờm phần phụ cấp kiờm nhiệm theo quy định của Nhà nước.
Điều 11. Tiền lương trong trường hợp ngừng việc, chờ việc, nghỉ ngày lễ, nghỉ việc riờng.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong cụng ty nghỉ việc do ngừng việc, chờ việc vỡ lý do khỏch quan, nghỉ việc ngày lễ, tết, nghỉ phộp, nghỉ việc riờng được hưởng theo phỏp luật lao động hiện hành.
Điều 12. Tiền lương khi đi học, cụng tỏc trong và ngoài nước.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong cụng ty đi cụng tỏc trong và ngoai nước để thực hiện nhiệm vụ do cụng ty giao hoặc được cử đi học tập nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ trong nước được hưởng 100% lương cơ bản và lương bổ sung như khi đang đi làm việc ( cỏc trường hợp tự trang bị kiếm thức để nõng cao nghiệp vụ do Tổng giỏm đốc quyết định cụ thể)
Điều 13. Tiền lương thử việc.
Tuỳ theo loại hợp đồng cụ thể để ỏp dụng nhưng thấp nhất bằng 85% tiền lương trả cho người lao động cựng loại (trong hợp đồng lao động đó quy định rừ khi ký kết)
Điều 14. Tiền lương trong trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
Tiền lương trả cho người lao động thực hiện theo Nội dung lao động tập thể của cụng ty.
Điều 15. Kỳ trả lương.
Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong Cụng ty được nhận 01 kỳ trong thỏng, thời gian trả lương từ ngay 01 đến 05 của thỏng sau.
Điều 16. Phụ cấp làm thờm giờ.
Phụ cấp làm thờm ngoài giờ được quy định như sau: mỗi giờ làm thờm vào ngày được hưởng 150% tiền lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường; vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ cú hưởng lương được hưởng 200% tiền lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường. Phụ cấp làm thờm giờ chỉ ỏp dụng đối với cỏc trường hợp khụng bố trớ nghỉ bự được và cụng việc cần phải hoàn thành gấp trong thời gian ngắn, khụng ỏp dụng đối với cỏc đơn vị làm việc theo ca, kớp và cụng trường đó giao khoỏn.
Cỏc chế độ phụ cấp khỏc được thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Điều 18. Bảo hiểm xó hội.
Bảo hiểm xó hội được ỏp dụng theo quy định hiện hành của phỏp luật lao động.Đối tượng khen thưởng là cụng nhõn, viờn chức làm việc thường xuyờn trong cụng ty cú từ 06 thỏng trở lờn trong một năm, chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động, cú đúng gúp vào kết quả kinh doanh của Cụng ty.
Mức tiền thưởng cho từng đơn vị cỏ nhõn được Hội đồng xột và Tổng giỏm đốc quyết định cụ thể.
2.3.2 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong Cụng ty
2.3.2.1 Đối với Cỏn bộ Cụng nhõn viờn khối văn phũng:
Cụng ty CP FECON ỏp dụng phương phỏp trả lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động để tớnh ra tiền lương phải trả cho từng người theo đỳng thang bậc lương của họ . Hỡnh thức này cú thể ỏp dụng theo thời gian giản đơn hay theo thời gian cú thưởng . Đối với cụng ty điều kiện để ỏp dụng việc trả lương theo hỡnh thức này là:
* Bảng chấm cụng: Bảng này được dựng để theo dừi cụng thực tế, làm việc, ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH. . . để cú căn cứ để tớnh ra tiền lương, BHXH trả cho từng người. Đõy cũng là bảng dựng để theo dừi quản lý người lao động trong cụng ty.
Trỏch nhiệm ghi bảng chấm cụng là cỏc bộ phận, phũng ban, tổ nhúm. . . . phải cú một người chuyờn trỏch theo dừi và ghi (đỏnh dấu) vào bảng chấm cụng những người trong đội, số ngày đi làm hay vắng mặt, từng ngày trong thỏng. ở Cụng ty Cổ phần FECON thường người chấm cụng là đội trưởng hoặc kế toỏn đơn vị chấm cụng hàng ngày hàng thỏng. Cuối thỏng người chấm cụng và người phụ trỏch bộ phận ký vào bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ liờn quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH . . . về phũng kế toỏn đối chiếu và quy ra cụng để tớnh lương và BHXH cho từng người.
Căn cứ vào bảng chấm cụng kế toỏn tiền lương dựa vào những ký hiệu trong bảng chấm cụng của từng người để tớnh ra số ngày cụng của từng loại tương ứng và dựa vào số ngày cụng đó quy đổi của từng người để ghi vào bảng thanh toỏn lương.
*Bảng thanh toỏn lương: được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh toỏn lương kế toỏn tiền lương dựa vào hệ số lương (hệ số cấp bậc) và hệ số lương thời gian của từng người. Bảng thanh toỏn lương cho cỏc phũng ban, tổ phải cú xỏc nhận của trưởng phũng. Sau khi được duyệt, bảng thanh toỏn lương được đưa về phũng kế toỏn để thực hiện.
2.3.2.2 Đối với cụng nhõn ở cỏc tổ, đội xõy lắp
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp trả lương theo ngày cụng:
Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất phải chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm 2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ lơng của tổ, bộ phận đợc hởng theo khoán.
Các đội sản xuất giao khoán cho các tổ thông qua hợp đồng giao khoán, hợp đồng giao khoán do đội trởng, kế toán đội và tổ trởng các đội nhận khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc. Trong hợp đồng giao khoán có ghi rõ chi tiết về khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán. Đơn giá khoán là đơn giá của từng phần làm việc trong dự toán.Các tổ tiến hành thi công trong hợp đồng làm khoán. Tổ trởng sản xuất theo dõi tình hình hoạt động của tổ mình thông qua bảng chấm công ngay sau hợp đồng khoán. Khi hoàn thành bàn giao, hợp đồng kháon đợc chuyển về kế toán đội để lập bảng tính lơng, sau mỗi tháng có bảng nghiệm thu công trình căn cứ vào đó để tính lơng cho công nhân
2.3.2.3 Hỡnh thức thanh toỏn
Khi thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn, Cụng ty Cổ phần FECON chủ yếu là thanh toỏn giảm nợ tiền tạm ứng và tiền mặt, nếu thanh toỏn bằng tiền tạm ứng đũi hỏi phải cú giấy thanh toỏn tiền tạm ứng , giấy này phải được ghi chi tiết từng phần. Trường hợp thanh toỏn bằng tiền mặt kế toỏn dựa vào thanh toỏn tiền lương tiến hành viết phiếu chi .
b) Hỡnh thức thanh toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ
* Bảo hiểm xã hộ i(BHXH) : được quản lý theo chế độ thực chi, thực thanh, sau khi trớch 20% BHXH Cụng ty nộp cho cơ quan Bảo hiểm, trong quý Cụng ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH, Cụng ty quyết toỏn với cơ quan BHXH.
Nếu nghỉ hơn 5 ngày phải cú giấy chứng nhận của bệnh viện.
Chứng từ phải cú xỏc nhận của phụ trỏch đơn vị, chữ ký của y bỏc sĩ khỏm chữa bệnh sau đú được đưa lờn Phũng Kế toỏn để thanh toỏn.
Việc nghỉ hưởng BHXH phải là lý do chớnh đỏng, Phũng Kế toỏn sẽ dựa vào cỏc chứng từ nghỉ hưởng BHXH xem xột giải quyết thanh toỏn ổn thoả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Kế toỏn sẽ viết phiếu chi, người được hưởng BHXH cầm phiếu chi đến thủ quỹ nhận tiền.
* KInh phí công đoàn(KPCĐ): được trớch theo 2% lương thực chi cho người lao động. Với số kinh phớ cụng đoàn đó trớch đú Cụng ty nộp:
0,8% cho cụng đoàn ngành (Nộp KPCĐ ngành) 0,2% cho cụng đoàn quận (Nộp KPCĐ quận) 0,3% cho cấp trờn. (Nộp cụng đoàn phớ) Cũn lại 0,7% để lại cơ sở để chi tiờu
Sau mỗi quý, thống kờ của từng phũng ban, tổ thu cụng đoàn phớ (1% trờn tổng số lương thực lĩnh) trong đú nộp đoàn phớ 0,35%, cũn lại để chi tiờu (thăm hỏi ốm đau…) Phụ trỏch cụng đoàn đem bảng thu đoàn phớ cựng số tiền thu được nộp lờn phũng kế toỏn .
Khi trong Cụng ty cú hoạt động liờn quan đến cụng tỏc cụng đoàn cần đến kinh phớ. Người lĩnh tiền phải làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị
phải cú chữ ký của Ban thường vụ cụng đoàn, và người làm đơn, sau đú đưa lờn Phũng Kế toỏn, kế toỏn tiền mặt viết phiếu chi.
* Bảo hiểm y tế (BHYT) :thuộc quyền quản lý của cơ quan BHYT.
Việc trợ cấp BHYT được thụng qua hệ thống y tế theo ngành dọc. Số tiền trớch BHYT sau khi để lại một phần mua thuốc men, dụng cụ y tế, số cũn lại Cụng ty nộp cho cơ quan BHYT Hà Nội.
Cụng ty sử dụng cỏc hoỏ đơn, thẻ BHYT để mua thuốc men, dụng cụ y tế, mua BHYT, kế toỏn sẽ căn cứ vào phiếu chi liờn quan đến cụng tỏc BHYT để mở sổ chi tiết (việc mở sổ chi tiết BHXH theo dừi tỡnh hỡnh chi BHYT).
2.3.3 Trỡnh tự, phương phỏp hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương 2.3.3.1 Phương phỏp tớnh lương và cõc khoản trớch theo lương ở cụng ty:
Từ bảng thanh toỏn lương thỡ tiền lương của từng người được xỏc định như sau :
Lương thời 540. 000 x hệ số x hệ số cụng ty X số cụng đi làm
26
* Vớ dụ: Cỏch tớnh lương theo thời gian
Theo bảng thanh toỏn lương ta cú tiền lương của ụng Phạm Văn Khụi, Nguyễn Tiến Hưng được xỏc định như sau :
Lương = 540 000 x 5.56 X 27 = 3,115,385 26 Lương bà = 540. 000 x 2.2 X 21.5 = 992,308 26
Cụng ty tớnh 6% khấu trừ vào lương của cụng nhõn viờn bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT , cỏch xỏc định số BHXH và BHYT mà người lao động phải nộp.
Số BHXH, &
BHYT = Lương cơ bản (TLcb) + (phụ cấp nếu cú) X % tỷ lệ trớch BHXH (13) = TLcb x 5%
BHYT (14) = TLcb x 1%
Với cỏch tớnh trờn thỡ số BHXH, BHYT mà ụng Phạm Văn Khụi phải nộp BHXH = 2.021.300 x 5% = 101.065 (đồng)
BHYT = 2.021.300 x 1% = 20.13 (đồng) và ụng Phạm Việt Khoa phải nộp:
= [1.160.000 x 6% + (0,4 x 290.000)] x 6% = 76.560 (đồng)
* Tiền lương bổ sung:
TLbs = TLcb x Ki - ễng PhạmViệt Khoa cú TLbs (7) = 2.021.300 x 2,0 = 4.042.600 (đồng) - Bà Phạm Thị M. Hoa cú TLbs (7) = 1.160.000 x 2,0 = 2.230.000 (đồng) * Ăn ca (9): - ễng Khụi: 156.000 - Bà Hoa: 156.000 * Tiền lương thực tế: TLtt (11) = TLcb + TLbs + PCCV(nếu cú) + Ăn ca ễng Phạm Việt Khoa = 2.021.300 + 4.042.600 + 156.000 = 6.219.900 (đồng) Bà Phạm Thị M. Hoa = 1.160.000 + 2.320.000 + 116.000 + 156.000 = 3.752.000 (đồng)
Vậy số tiền thực lĩnh cuối thỏng nhận được là:
= TLtt(11) – Tạm ứng(12) – BHXH(13) – BHYT(14)
ễng Phạm Việt Khoa = 6.219.900 – 2.000.000 – 101.065 – 20.213 = 4.098.622 (đồng)
Bà Phạm Thị MInh Hoa = 3.752.000 – 1.500.000 – 76.560 = 2.175.440 (đồng)
* Vớ dụ: Cỏch tớnh lương theo sản phẩm
Theo bảng thanh toỏn tiền lương của tổ đường 1, mức lương được tớnh như sau:
ễng Nguyễn Văn Thỏi = 40.000 x 30 = 1.200.000 (đồng)
* Ví dụ : Cách tính lơng của công nhân trực tiếp sảc xuất
1.Chia lơng của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền lơng đợc h- ởng theo khối lợng trong tháng là 7.785.000đ
+ Tính tổng hệ số(m): Tổ bình xét phân loại cho từng ngời, đơn vị: chọn phơng án 2 cho hệ số mức lao động, tổng hệ số của tổ và của từng ngời đợc tính nh sau: Biểu số 16: TT Họ và tên Loại Hệ số mức lao động (h) h/s lơng cấp bậc (t) Số công thực tế (m) h/s (h1) h1=n.t.h 1 Ng. Tiến Hùng A 1,5 3,73 31 173,5 2 TrầnVăn Cơng B 1,3 3,05 30 119 3 Ng. Văn. Phơng A 1,5 2,49 32 119,5 4 Phạm Văn Nam C 1 2,04 33 67,5 5 Đào Văn ánh B 1,3 1,83 30 71,5
6 Hoàng Văn Anh A 1,5 1,64 28 69
Cộng 620 (m)
+ Mức phân phối cho hệ số là:
7.785.000 đồng (Vsp): 620 (m) = 12.556 + Lơng của từng ngời đợc hởng
Biểu số 17:
TT Họ và tên Cách tính Tổng lơng
1 Nguyễn Tiến Hùng 173,5 x 12. 557 2.178.466
2 TrầnVăn Cơng 119,0 x 12.556 1.494.165
3 Nguyễn Văn. Phơng 119,5 x 12. 556 1.500.442
4 Phạm Văn Nam 67,5 x 12.556 847.530
5 Đào Văn ánh 71,5 x 12.556 897.754
6 Hoàng Văn Anh 69,0 x 12.556 866.364
2. Cách chia lơng theo lơng khoán, hệ số lơng cấp bậc cho công nhân VD: Chia lơng của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền lơng đợc hởng theo khối lợng trong tháng là: 7.785.000 (đ)
+ Trớc hết tính lơng cấp bậc cho từng ngời theo số công thực tế Biểu số 18:
TT Họ và Tên HS lơng Số công Thành tiền (đ)
1 Nguyễn Tiến Hùng 3,73 31 1.289.719
2 TrầnVăn Cơng 3,05 30 1.020.577