Chương 3 : Những giải pháp góp phần quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần bê tông và xây dựng Sông
3.2.1. Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn và quản lý, sử dụng VKD
một cách có hiệu quả.
Vốn kinh doanh có vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là điều kiện vật chất không thể thiếu để đạt được mục tiêu tăng trưởng kinh tế, thiếu vốn là mất đi một nguồn lực quan trọng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Ngược lại việc tổ chức đảm bảo vốn đầy đủ, kịp thời có tác động mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty cần có những phương pháp xác định nhu cầu vốn kinh doanh phù hợp với điều kiện và đặc điểm riêng của mình. Trên cơ sở dự toán nhu cầu VLĐ cần thiết cho năm kế hoạch công ty cần xác định nhu cầu VLĐ cho các khâu kinh doanh trong năm kế hoạch, căn cứ vào tỷ trọng VLĐ được phân bổ hợp lý trên các khâu kinh doanh theo thống kê kinh nghiệm của các năm trước.
Trên cơ sở nguồn VKD dự kiến năm 2012, công ty cần xác định nguồn tài trợ cho nhu cầu tăng thêm, nguồn tài trợ có thể là:
- Nguồn bên trong: huy động nguồn vốn bên trong có nhiều lợi thế là một mặt chi phí sử dụng vốn thấp, mặt khác giúp cho công ty chủ động được trong việc huy động vốn. Nguồn vốn bên trong có thể là:
+ Lợi nhuận để lại: công ty có thể bổ sung nguồn vốn từ quỹ đầu tư phát triển, đến cuối năm 2013, quỹ đầu tư phát triển của công ty còn dư…..
+ Huy động từ cán bộ công nhân viên trong công ty: việc huy động này cung cấp rất nhiều tiên lợi: không bị ràng buộc bởi các điều kiện như vay ngân hàng hay các tổ chức tín dụng khác, đồng thời tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa cán bộ công nhân viên với công ty. Gắn lợi ích của họ với công ty, thúc đẩy họ làm việc tích cực và có trách nhiệm hơn trong công việc của mình, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
+Ngoài ra để bổ sung cho nguồn vốn tăng thêm công ty cần linh hoạt sử dụng các quỹ như quỹ khấu hao, quỹ dự phòng tài chính, quỹ phúc lợi khen thưởng. Nhưng sử dụng nguồn vốn này chỉ đáp ứng nhu cầu vốn tạm thời và phải hoàn trả.
- Huy động từ bên ngoài như:
+ Xin thêm sự trợ cấp của ngân sách nhà nước trong điều kiện khó khăn của công ty. + Huy động từ việc đi vay: nhưng phải thật sự xem xét vì hiện tại hệ số nợ của công ty đã khá cao nếu không xem xét kỹ sẽ dẫn đến những hậu quả khôn lường.
Khi có nguồn tài trợ công ty cần chủ động lập kế hoạch phân phối và sử dụng hợp lý nhằm đạt được hiệu quả cao nhất, đặc biệt chú ý đến đầu tư vào TSCĐ nhằm nâng cao năng lực thi công tạo uy tín cho công ty, đây cũng là cơ sở để thay đổi cơ cấu vốn cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty đảm bảo hiệu quả của đồng vốn.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đồng thời bảo toàn và phát triển vốn công ty, ngoài việc tìm kiếm lựa chọn nguồn tài trợ hợp lý cần tăng cường công tác quản lý với từng loại vốn. Cụ thể:
- Đối với VCĐ:
VCĐ có vai trò rất quan trọng, nó là năng lực sản xuất kinh doanh của công ty, là một bộ phận không thể thiếu được, vì thế cần có biện pháp quản lý tốt để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ như:
+Thường xuyên tiến hành đánh giá và đánh giá lại TSCĐ. Phương thức bảo toàn VCĐ là xác định đúng nguyên giá TSCĐ trên cơ sở tính đúng và tính đủ khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ để thu hồi vốn tạo nguồn thay thế và duy trì năng lực sản xuất TSCĐ. Ngoài ra việc đánh giá và đánh giá lại TSCĐ giúp cho công ty nắm được tình hình biến động về VCĐ. Từ đó có biện pháp điều chỉnh như: lựa chọn hình thức
khấu hao phù hợp. Công ty nên thường xuyên đánh giá và đánh giá lại TSCĐ theo từng kỳ( thường là 2 kỳ trong năm) và thực hiện trích khấu hao theo nguyên giá này.
+Quản lý chặt chẽ và huy động tối đa TSCĐ hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh:
• Khi hình thành TSCĐ cần phải đánh số, mở sổ theo dõi, thường xuyên kiểm tra , bảo dưỡng theo quy định, huy động cao độ về mặt số lượng cũng như công suất của TSCĐ vào sản xuất kinh doanh.
• Đối với những tài sản chưa cần dùng hay không cần dùng cần có biện pháp cho thuê hoặc thanh lý thích hợp để tránh ứ đọng vốn.
+ Công ty phải lựa chọn phương pháp khấu hao, mức trích khấu hao, cũng như phải tổ chức quản lý sử dụng tốt quỹ khấu hao cơ bản.
Trong thời gian qua, công ty trích khấu hao theo cách xác định và ổn định một tỷ lệ khấu hao về mức khấu hao chung cho các loại TSCĐ. Điều này tạo ra nhiều hạn chế trong công tác thu hồi vốn cũng như việc phân bổ tiền khấu hao vào giá thành sản phẩm là chưa hợp lý. Công ty nên có những phương pháp khấu hao đa dạng hơn. Ví dụ: những tài sản có nhu cầu đổi mới nhanh, những tài sản được hình thành từ vốn vay công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để tránh hao mòn vô hình và sử dụng tiền khấu hao để trả nợ vay.
Song song với việc lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý với từng loại TSCĐ công ty cũng cần có biện pháp sử dụng quý khấu hao một cách hợp lý. Vì quỹ khấu hao đảm bảo tái sản xuất giản đơn và mở rộng TSCĐ và là nguồn cơ bản để bảo toàn và phát triển VCĐ.
Ngoài ra để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ công ty còn phải thực hiện thêm một số biện pháp như:
+ Doanh nghiệp phải mua bảo hiểm cho TSCĐ, trích dự phòng giảm giá đối với các khoản đầu tư dài hạn.
+ Thực hiện tốt việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ tránh tình trạng hư hỏng trước thời hạn.
+ Chú trọng đổi mới trang thiết bị công nghệ sản xuất lựa chọn dự án đầu tư, tìm kiếm thêm việc làm để huy động máy móc tối đa tránh hiện tượng hao mòn vô hình.
- Đối với VLĐ:
Hiện nay VLĐ của công ty chiếm 1 tỷ trọng chưa đến 50% trong tổng vốn sản xuất kinh doanh của công ty.