Chứng từ gốc (hoỏ đơn GTGT biờn bản kiểm
2.2.2. Lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Khi cú nhu cầu xuất vật tư cho sản xuất phõn xưởng phải viết phiếu yờu cầu lĩnh vật tư. Phiếu này được mang xuống phũng kế toỏn viết phiếu xuất kho. Như vậy phiếu xuất kho khụng được luõn chuyển qua phũng kế hoạch hơn nữa nếu sự phờ duyệt phiếu yờu cầu xuất vật liệu chỉ mang tớnh hỡnh thức mang lại sự rườm rà phức tạp khụng cần thiết, điều đú đụi khi làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này cụng ty cú thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho từng phõn xưởng và theo đú cỏc phõn xưởng xuống lĩnh vật tư. Phiếu này
do phũng kế hoạch lập và nờu quy định sẽ mỗi lần xuất vật tư khụng nờn quỏ một số lượng nào đú, để trỏnh tỡnh trạng tồn ở phõn xưởng quỏ nhiều.
Phương phỏp ghi phụ liệu
Phiếu này cú thể dựng cho một hay nhiều loại vật tư:
Hạn mức được duyệt cho một hay nhiều loại vật tư: Hạn mức được duyệt trong thỏng là số lượng vật liệu được duyệt trờn cơ sở khối lượng sản xuất sản phẩm trong thỏng theo kế hoạch và định mức tiờu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Số lượng thực xuất trong thỏng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức được duyệt theo yờu cầu sử dụng từng lần, số lượng thực xuất từng lần.
Phiếu này được lập làm hai liờn đến kho, người nhận vật tư giữ 1 liờn, một liờn giao cho thủ kho.
Cuối thỏng dự hạn mức cũn hay hết, thủ kho cả 2 phiếu cộng số thực xuất trong thỏng để ghi thẻ kho và ký tờn vào phiếu xuất. Sau đú chuyển cho phũng kế hoạch 1 liờn, cũn lại gửi về phũng kế toỏn.
Phiều này cú mẫu như sau:
Phiếu 26:
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Ngày thỏng năm Bộ phận sử dụng:
Lý do xuất Xuất tại kho STT Tờn vật tư Mó vật tư Đơn vị Hạn mức được duyệt
Số lượng xuất Đơn giỏ Thành tiền Ngày … Cộng Phụ trỏch bộ phận Phũng kế hoạch Thủ kho 2.2.4. Lập sổ Nhật ký đặc biệt
Hiện nay cụng ty đang hạch toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung nhưng khụng mở cỏc sổ Nhật ký đặc biệt, tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ đều vào sổ nhật ký chung, trong khi đú lượng nghiệp vụ phỏt sinh tại cụng ty là rất lớn.
Cụng ty nờn mở sổ nhật ký mua hàng vỡ sổ này dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ mua hàng theo hỡnh thức trả tiền sau. Cuối kỳ sổ nhật ký mua hàng kế toỏn ghi vào sổ cỏi TK 152.
Nhật ký mua hàng cú mẫu sau:
Biểu 27: nhật ký mua hàng Năm 2006 Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ghi nợ Phải trả người bỏn SH NT Hànghúa Nguyờnvật liệu Tài khoản khỏcSH ST
Sổ trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
Ngày……thỏng…..năm…… Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
kết luận
Nguyờn vật liệu với vai trũ là yếu tố đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nú ảnh hưởng lớn đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy mà cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu cú tốt thỡ mới cung cấp cho nhà quản lý những thụng tin chớnh xỏc giỳp cho họ ra quyết định đỳng đắn trong việc xõy dựng định mức.
Trong nền kinh tế hiện nay những sản phẩm cạnh tranh rất nhiều; doanh nghiệp nào cú sản phẩm chất lượng tốt, giỏ thành hạ, mẫu mó đẹp thỡ sẽ tồn tại và phỏt triển .
Để cú thể cú được những sản phẩm đỏp ứng điều đú một trong cỏc yếu tố đầu vào trờn và quan trọng nhất đú là nguyờn vật liệu. Vỡ thế mà kế toỏn núi chung, kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cú vai trũ là cụng cụ quản lý quan trọng phải khụng ngừng được hoàn thiện đỏp ứng yờu cầu của thực tế.
Trong thời gian thực tập ở đõy, được sự hướng dẫn tận tỡnh của TS. Nguyễn Ngọc Quang và sự giỳp đỡ của cỏc anh chị phũng Kế toỏn đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này.
Sinh viờn thực tập Nguyễn Xuõn Phương