IV. LẬP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH VÀ TÍNH TOÁN XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU
3. Đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu tổng thầu thiết kế và thi công xây dựng
Việc đánh giá hồ sơ dự thầu bao gồm đánh giá sơ bộ, đánh giá chi tiết, xếp hạng hồ sơ dự thầu và kiến nghị trúng thầu.
3.1. Đánh giá sơ bộ
Việc đánh giá sơ bộ nhằm kiểm tra tính hợp lệ, sự đáp ứng các điều kiện tiên quyết của hồ sơ dự thầu so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Nội dung đánh giá sơ bộ bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu: chủ đầu tư đối chiếu giữa quy định về tình hợp lệ của hồ sơ dự thầu với các kê khai của nhà thầu. Khi cần thiết, chủ đầu tư có thể yêu cầu nhà thầu giải trình, bổ sung các tài liệu để hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu và chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu.
- Các hồ sơ dự thầu không vi phạm điều kiện tiên quyết được tiếp tục đánh giá chi tiết.
Sau khi đánh giá sơ bộ nếu chỉ có một hoặc không có hồ sơ nào đạt yêu cầu thì chủ đầu tư báo cáo người quyết định đầu tư hoặc người hoặc ủy quyền xem xét, quyết định.
3.2. Đánh giá chi tiết
- Đánh giá về mặt kỹ thuật đối với phần công việc thiết kế. Tùy thuộc yêu cầu, tính chất gói thầu, chủ đầu tư quy định mức yêu cầu tối thiểu, về mặt kỹ thuật nhưng không thấp hơn 70% tổng số điểm.
- Xem xét sự phù hợp giữa các nội dung của giải pháp kỹ thuật được đề xuất của phần thi công với đề xuất tiến độ, đề xuất giá dự thầu để thực hiện phần công việc thi công xây dựng công trình.
Riêng đối với việc xem xét sự phù hợp giữa các nội dung của giải pháp kỹ thuật với tiến độ còn bao gồm xem xét sự phù hợp về tiến độ thực hiện giữa phần thiết kế với phần thi công và nội dung xem xét được thực hiện như sau: Đánh giá sự hợp lý của đề xuất tiến độ: thông qua việc các đề xuất kỹ thuật cho từng hạng mục, từng công trình, từng giai đoạn thực hiện gói thầu để đánh giá sự hợp lý của đề xuất và tiến độ; Xem xét các biện pháp quản lý tiến độ của từng hạng mục, từng công trình, từng giai đoạn thực hiện gói thầu.
- Các nhà thầu đạt đồng thời mức yêu cầu tối thiểu trở lên về mặt kỹ thuật đối với phần công việc thiết kế và đảm bảo sự phù hợp giữa các giải pháp kỹ thuật được đề xuất với tiến độ thực hiện gói thầu, đề xuất giá dự thầu thì được tiếp tục xác định chuẩn xác về tiến độ, về giá dự thầu thì được tiếp xúc xác định chuẩn xác về tiến độ, về giá đề nghị trúng thầu của các gói thầu. Tiếp theo đánh giá các đề xuất của nhà thầu có tính cạnh tranh mang lại hiệu quả cho chủ đầu tư, dự án và xác định giá đánh giá. Các nội dung này được thực hiện như đối với lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng công trình.
Giá đề nghị trúng thầu của cả gói thầu là tổng giá dự thầu phần thiết kế sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch tổng hợp với gí dự thầu phần thi công sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch. Nhà thầu có giá đề nghị trúng thầu của cả gói thầu cao hơn giá gói thầu sẽ bị loại.
Hồ sơ dự thầu có giá đánh giá thấp được xếp hạng thứ nhất. Nhà thầu có hồ sơ dự thầu xếp thứ nhất được kiến nghị trúng thầu. Nhà thầu có giá dự thầu hợp lý là nhà thầu có giá dự thầu không thấp hơn giá thành của nhà thầu và có giá đánh giá thấp nhất.