3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là hoạt động trên địa bàn hẹp, số lƣợng kế toán không nhiều nên Công ty TNHH MTV KTCTTL An Hải đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán trong Công ty đƣợc tiến hành tập trung tại Phòng Tài vụ nhằm đảm bảo việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự thống nhất giữa kế toán trƣởng với Ban lãnh đạo của Công ty.
Phòng Kế toán của Công ty có tám nhân viên bao gồm: Kế toán trƣởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán TSCĐ và tiền lƣơng, Kế toán vật tƣ, Kế toán vốn bằng tiền, Thủ kho, Thủ quỹ. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
* Nhiệm vụ của kế toán trƣởng: Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ, chịu trách nhiệm về thông tin do phòng kế toán cung cấp, đồng thời kế toán trƣởng thay mặt giám đốc tổ chức kế toán tại công ty thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nƣớc. Kế toán trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền về các hoạt động tài chính của công ty.
* Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp: Thu thập, kiểm tra toàn bộ chứng từ gốc, sau đó lập các chứng từ ghi sổ và vào các sổ có liên quan theo từng tháng. Lập báo cáo quý, năm và tổ chức bảo quản lƣu giữ chứng từ.
* Nhiệm vụ của kế toán thuế: Tính toán và kê khai các khoản thuế nhƣ: thuế TNDN, thuế GTGT… Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán TSCĐ và tiền lƣơng Kế toán vật tƣ Kế toán thanh toán Thủ kho Thủ quỹ
* Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ và tiền lƣơng: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ tại các bộ phận, tình hình mua sắm máy móc, thiết bị, tính chi phí khấu hao TSCĐ để đƣa vào chi phí giá thành. Đồng thời theo dõi,tính toán các khoản lƣơng, thƣởng, phụ cấp, các khoản trích theo lƣơng cho cán bộ CNV chức và công nhân tại công ty.
* Nhiệm vụ của kế toán vật tƣ: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho các loại vật tƣ về mặt số lƣợng và giá trị tại kho. Căn cứ vào các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cuối tháng tổng kết xác định tổng phát sinh tăng, giảm của các loại vật tƣ
* Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền: Tập hợp, kiểm tra chứng từ thu, chi và vào sổ theo dõi tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản công nợ.
* Nhiệm vụ của thủ kho: Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để nhập, xuất kho các loại vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa. Đồng thời theo dõi tình hình biến động của chúng.
* Nhiệm vụ của thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày. Cuối ngày chuyển sổ vào sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.