Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí và hạ giá

Một phần của tài liệu Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại HTX Công nghiệp Long Biên” docx (Trang 32 - 43)

hạ giá thành sản phẩm tại htx công nghiệp long biên

1. Giải pháp thứ nhất: Tiết kiệm chi phí điện năng

2. Giải pháp thứ hai: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và nâng cao năng suất 3.Giải pháp thứ hai: Nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên

CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM CỦA HTX

I. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA HTX CÔNG NGHIỆP LONG BIÊN:

Phương hướng phát triển trong những năm tới:

Trong những năm tới HTX tiếp tục phát huy, tận dụng mọi nguồn lực của mình để sản phẩm và uy tín của HTX ngày càng được nâng cao.

Với mục tiêu “ chất lượng và giá cả ”là yếu tố quyết định đến khả năng cạnh tranh của HTX với các Công ty khác. HTX đã và đang nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm, tăng cường công tác Marketing, dịch vụ bán hàng… và đặc biệt chú trọng đến việc hạ giá thành sản phẩm. Với mục tiêu như vậy hiện nay HTX đang nghiên cứu và sẽ đưa ra một loại sản phẩm mới đó là sản phẩm túi xốp tự tiêu nhằm bảo vệ sức khỏe cho người tiêu dùng và giảm ô nhiễm môi trường.

Trong năm 2005 HTX đưa ra mục tiêu như sau: -Tổng doanh thu: 50.000 triệu đồng

-Tổng chi phí: 44.215 triệu đồng -Tổng lợi nhuận: 5.785 triệu đồng -Nộp ngân sách: 1.500 triệu đồng

II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HTX CÔNG

NGHIỆP LONG BIÊN.

1. Mối quan hệ giữa việc quản lý tốt chi phí sản xuất với việc hạ giá thành sản phẩm:

- Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố tạo điều kiện cho thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm. Khi thị trường có sự cạnh tranh, hàng hoá đa dạng, phong phú. HTX buộc phải nâng cao chất lượng sản phẩm và phải tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành. Việc hạ giá thành sẽ tạo được lợi thế

cho HTX trong cạnh tranh, HTX có thể giảm được giá bán để đẩy nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh. Hạ giá thành sản phẩm sẽ trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho HTX. Do giá cả được hình thành bởi quan hệ cung cầu trên thị

trường, HTX sẽ tăng được lợi nhuận trên 1ĐVSP càng cao. Hạ giá thành có thể tạo kiều kiện cho HTX tăng thêm sản xuất, do HTX đã tiết kiệm được các khoản mục chi phí và chi phí quản lý với khối lượng sản xuất như cũ, nhu cầu vốn lưu động giảm bớt. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp có thể rút bớt lượng vốn lưu động dùng trong sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất tăng lượng sản phẩm tiêu thụ.

- Quản lý chi phí khoa học hợp lý nhằm giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

- Những chi phí không cần thiết, tránh lãng phí có thể giảm:

+ Chi phí hành chính: Điện, điện nước, điện thoại, tiếp khách, văn phòng phẩm…

+ Chi phí quản lý: Bố trí lao động hợp lý, cơ cấu bộ máy tổ chức gọn nhẹ + Tiết kiệm hao hụt, tránh lãng phí nguyên vật liệu, giảm thiểu phế

liệu,sai kích cỡ…

- Quản lý chi phí tốt là nhân tố quyết định đến việc hạ giá thành sản phẩm, bởi giá thành cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí, chi phí sản xuất cao dẫn

Trong những năm qua nền kinh tế nước ta có những bước chuyển biến rất mạnh mẽ, nó tác động vào tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh trong cả nước. HTX Công nghiệp Long Biên qua hơn 40 năm sát nhập chuyển đổi từ những đơn vị kinh tế khác nhau đã tìm cho mình một chỗ đứng trên thị

trường, sản phẩm của HTX tuy chưa đa dạng, phong phú về mẫu mã chủng loại nhưng đã được sự tin dùng của khác hàng do chất lượng và giá cả hợp lý.

Sau thời gian thực tập tại HTX, với mong muốn đơn vị tăng cường công tác quản lý, nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh. Em xin đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần phục vụ cho công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở HTX có hiệu quả hơn.

1. Giải pháp thứ nhất:

TIẾT KIỆM CHI PHÍ ĐIỆN NĂNG

Trong những năm qua với sự nỗ lực và cố gắng, HTX đã mua sắm máy móc chuyên dùng hiện đại và một số máy móc thiết bị mới thay thế cho các máy móc cũ đã quá lạc hậu. Nhưng so với trình độ của các nước phát triển hay ngay cả với các doanh nghiệp cạnh tranh với HTX về hàng bao bì như Công ty Phú Thượng… thì máy móc của HTX cũng lạc hậu hơn. Dây chuyền sản xuất túi xốp của HTX máy thổi đóng vai trò quan trọng, máy thổi được đầu tư từ năm 1997 đến nay đã lạc hậu so với máy móc hiện đại (chưa kể thời gian sử dụng máy quá lâu và thời gian bảo dưỡng máy móc thiết bì còn nhiều hạn chế mà đặc thù máy móc của ngành nhựa sản xuất 24/24 bởi vậy tuổi thọ của máy tăng nhanh), dẫn đến tổn hao điện năng. HTX muốn giảm được chi phí điện năng thì HTX cần thay thế bộ phận chính của máy thổi đó là mô tơ chính của máy có thể tiết kiệm điện năng từ

20%-30%, thiết bị cần cải tạo Mô tơ chính của máy thổi. - Mô tơđiều khiển bằng biến tần

+ Chi phí của một bộ mô tơ bằng biến tần là 30 triệu/1 bộ, HTX có 10 máy thì đầu tư hết 300 triệu/10 máy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Kế hoạch khấu hao: Chi phí đầu tư thiết bị sẽ được tính vào khấu hao TSCĐ hàng năm của HTX

Khấu hao được tính như sau:

+ Tổng vốn đầu tư: 300 triệu đồng (gồm chi phí bảo dưỡng) + Kế hoạch khấu hao: 5 năm

Khấu hao đều hàng năm = Tổng vốn đầu tư/ 5 năm =500.000.000/ 5năm = 60.000.000đ/1 năm

Mỗi năm HTX chi phí khấu hao TSCĐ 60 triệu đồng - Hiệu quả của giải pháp:

HTX áp dụng giải pháp như trên HTX sẽ tiết kiệm được như sau:

Chi phí điện năng từ 1.200đ/1kg giảm xuống 960đ tức là giảm 20% khi đầu tư thiết bị.

*Dự tính năm 2005 sản lương của HTX là: 2.000 tấn

- Chi phí điện năng của HTX: 1.200đ x 2.000tấn =2.400.000.000đ (Chưa thay thế thiết bị mới)

- Chi phí điện năng của HTX: 960đ x 2.000tấn =1.920.000.000đ (khi thay thế thiết bị mới) Vậy chi phí điện năng của HTX, tiết kiệm được: 2.400.000.000đ – 1.920.000.000đ = 480.000.000đ Năm 2005 giảm so với năm 2004 là: 480.000.000đ tức 20% Nếu như HTX đầu tư mỗi năm HTX sẽ tiết kiệm được: 480.000.000đ 2. Giải pháp thứ hai:

TIẾT KIỆM CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO NĂNG SUẤT

Để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm của HTX trong giai

đoạn hiện nay thì HTX vẫn phải đầu tư thêm thiết bị mới, hiện đại của các nước phát triển. Đặc biệt với nhu cầu của thị trường đối với sản phẩm bao bì

suất hiện tại năm 2004 của HTX chỉ đạt 1.665 tấn. Để đạt được năng suất như vậy HTX cần phẩi đầu tư thay thế Nòng trục đùn của máy thổi. Nòng trục đùn của máy thổi có chức năng làm nhuyễn hạt nhựa để có thể thổi thành màng (bán thành phẩm). Có được năng suất và chất lượng của sản phẩm cao hay thấp đều phải phụ thuộc vào Nòng trục đùn của máy thổi vì vậy HTX nên đầu tư thay Nòng trục đùn mới để có thể tạo ra được nhiều sản phẩm và chất lượng cao để cạnh tranh được với các doanh nghiệp trong nước. Thiết bị cần thay thế nòng trục đùn

+ Chi phí đầu tư thiết bị mới 20.000.000đ/ 1 bộ, HTX có 10 máy thì

đầu tư hết 200.000.000đ/10 máy

+ Kế hoạch khấu hao: Chi phí đầu tư thiết bị sẽđược tính vào khấu hao hàng năm của HTX.

- Khấu hao được tính như sau:

Tổng vốn đầu tư: 200.000.000đ (gồm cả chi phí bảo dưỡng) Kế hoạch khấu hao: 5 năm Khấu hao đều hàng năm = Tổng vốn đầu tư/ 5 năm =200.000.000/ 5 năm =40.000.000đ/ 1 năm + Hiệu quả mang lại cho HTX:

- Nguyên vật liệu chính đầu vào và hạn chế sản phẩm hỏng do quá trình sản xuất giảm từ 0.95kg xuống 0.90kg, giá của chi phí nguyên vật liệu là18.000đ/1kg: 0.90kg x 18.000đ =16.200đ giảm so với năm 2004 là 900đ

(tức 26,3%)

Vậy tiết kiệm được chi phí nguyên vật quá trình sản xuất cho HTX trong năm 2005 là: 900đ x 2.000 = 1.800.000.000đ

- Khi thay thế nòng trục đùn HTX sẽđạt được dự tính đưa ra là 2.000 tấn trong năm 2005. Vì thời gian sửa chữa và thời gian dừng máy quá nhiều dẫn đến không đạt được chỉ tiêu đưa ra.

3. Giải pháp thứ ba:

NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ TAY NGHỀ CÔNG NHÂN VIÊN

+ Lực lượng công nhân của HTX Công nghiệp Long Biên về trình độ

tay nghề chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển của HTX, trình độ lao động phổ thông chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số lao động của HTX. Dẫn đến chất lượng và mẫu mã chưa đáp ứng được nhu cầu thị trường. Cùng với yêu cầu của HTX cần phải bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề để cho công nhân có thể tiếp cận với trình độ khoa học - kỹ thuật ngày càng phát triển.

Đáp ứng và làm chủ được các thiết bị máy móc hiện đại thì chất lượng và mẫu mã sản phẩm mới có chỗđứng trên thị trường.

+ Để nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên HTX cần phải: - Đào tạo trong HTX: Mở lớp đào tạo tại chỗ tức là đào tạo kỹ thuật trong từng tổ, do tổ trưởng đứng ra chịu trách nhiệm hướng dẫn và giám sát mỗi quý một lần.

- Đào tạo ngoài HTX: HTX có thể cứ các quản đốc, tổ trưởng, công nhân có tay nghề đi dự các hội tháo hoặc các khoá huấn luyện do các công ty và các trường đào tạo ngắn hạn khi có điều kiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Đối với các nhiên viên mới được tuyển dụng HTX cần có các hình thức kèm cặp, bồi dưỡng kinh nghiệm tại chỗ.

+ Để thực hiện giải pháp này HTX cần phải bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ. Nhưng HTX không thể không có vì nó liên quan đến sự phát triển của HTX trong tương lai.

Trên đây là một số giải pháp nhằm giúp HTX nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng sản xuất một mặt hàng.

Dựa trên cơ sở tính chi phí sản xuất và giá thành phát sinh của năm trước và một số giải pháp nêu trên để dự tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các năm tiếp theo.

của HTX trong năm 2005

Sản lượng 2005: 2.000 tấn

ĐVT: Đồng Khoản mục Chi phí cho

1ĐVSP

Thành tiền 1. Chi phí vật liệu chính 16.200 32.400.000.000 2. Chi phí vật liệu phụ 2.520 5.040.000.000 3. Chi phí nhân công 400 800.000.000 4. Chi phí vận chuyển 100 200.000.000 5. Chi phí điện năng 960 1.920.000.000 6. Chi phí khấu khao TSCĐ 1.000 2.000.000.000 7. Chi phí sửa chữa máy móc, TB 100 200.000.000 8. Chi phí khác 827,5 1.655.000.000 Cộng 22.107,5 44.215.000.000 KT LUN

Nền kinh tế thị trường và cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí phát sinh muôn hình muôn vẻ, chính vì vậy việc tìm một phương pháp quản lý chi phí hiệu quả để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạđược giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu của các nhà quản lý doanh nghiệp

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại HTX Công nghiệp Long Biên, em đã phần nào nắm được công tác quản lý chi phí sản xuất và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của đơn vị động thời đưa ra một số giải pháp chủ yếu góp phần quản lý tốt chi phí quản lý sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tại HTX.

Do trình độ và thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều, mặc dù được sự giúp đỡ của cô giáo và các cô chú anh chị phòng ban của HTX song bài viết của em chưa thể phân tích mọi vấn đề một cách sâu sắc. Vì vậy em rất mong được sự góp ý của thầy cô giáo, các cô chú anh chị để bài viết của em

Em xin chân thành cảm ơn Ths: Nguyễn Thị Thu Hà, Ban lãnh đạo và các cô chú và anh chị phòng ban đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.

MC LC

LỜI NÓI ĐẦU ... 1

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP LONG BIÊN ...4

I. Giới thiệu về hợp tác xã công nghiệp long biên ...4

1. Quá trình hình thành và phát triển của HTX ...4

2. Chức năng và nhiệm vụ của HTX Công nghiệp Long Biên ...5

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của HTX ... 6

II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX ảnh hưởng đến chi phí sản xuất... 8 1. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường: ...8 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất - qui trình công nghệ sản xuất của HTX .9 3. Đặc điểm về máy móc thiết bị: ...11 4. Đặc điểm về nguồn nhân lực:...11 5. Đặc điểm vốn của HTX ...14

6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX: ...16

III. Thực trạng về công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành tại HTX Công nghiệp Long Biên ...18

1. Một vài nét về công tác kế hoạch giá thành ở HTX Công nghiệp Long ... 18

2. Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại HTX Công nghiệp Long Biên ...21

IV. Đánh giá về công tác quản lý chi phí tại HTX ... 29

1. Những mặt đạt được: ...29

2. Những mặt tồn tại: ...30

CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA HTX ...32

I. Phương hướng và mục tiêu phát triển của HTX Công nghiệp Long biên: ...32 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm tại htx công nghiệp long biên...33

1.Mối quan hệ giữa việc quản lý tốt chi phí sản xuất với việc hạ giá thành sản phẩm: ...33 2.Một số giải pháp cụ thể: ...33 1. Giải pháp thứ nhất: ...34 2. Giải pháp thứ hai: ...35 3. Giải pháp thứ ba: ...37 KẾT LUẬN ...38

TRƯỜNG ĐẠI HC QUN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NI

KHOA QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

LUN VĂN TT NGHIP

Đề tài :

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ

CÔNG NGHIỆP LONG BIÊN

Giáo viên hướng dn : TH.S. NGUYỄN THỊ THU HÀ

Sinh viên thc hin : PHÙNG THỊ THANH HƯƠNG

Khoá : 6A

MSSV :2001D728

Một phần của tài liệu Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại HTX Công nghiệp Long Biên” docx (Trang 32 - 43)