Công ty thi t l p và s d ng h th ng s sách kho v i m c đích theo dõi s bi n
đ ng c a s l ng hàng t n kho.
Trên th c t l ng nguyên v t li u cho s n xu t và thành ph m l u tr trong kho luôn tr ng thái bi n đ ng. Công ty luôn ph i t ch c theo dõi s bi n đ ng c a
l ng nguyên v t li u và hàng hóa d tr , nh m k p th i đi u ch nh d tr th c t cho phù h p v i đ nh m c.
Công ty c ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam, công tác t ch c theo dõi s bi n đ ng c a nguyên v t li u trong kho đ c ti n hành v i 3 m c đích chính. Th nh t là giúp công ty xác đ nh s l ng c th t ng lo i hàng t n trong kho t i m t th i đi m. ây là c s đ đ ra bi n pháp gi i quy t tình tr ng th a ho c thi u hàng trong kho, t o thu n l i cho công tác ki m kê hàng hóa trong kho. Th hai, giúp công ty th y rõ đ c trách nhi m v t ch t c a th kho trong công tác qu n lý hàng t n kho. M c đích cu i cùng là giúp công ty theo dõi đ c tình hình tiêu hao nguyên v t li u cho s n xu t, t đó bi t đ c trong quá trình s n xu t có gây lãng phí v t t hay không. Bi t đ c v t t b o qu n có t t hay không, s l ng v t t b h ng hóc là bao nhiêu, nguyên nhân gây h ng v t t và đ ra cách th c kh c ph c.
33
Công c h tr cho vi c theo dõi hàng t n kho c a công ty là h th ng th kho
đ c l p theo m u S10-DN ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B Tài Chính. M i th kho dùng cho m t th nguyên v t li u cùng nhãn hi u, quy cách cùng m t kho. Phòng k toán l p th và ghi các ch tiêu
nh : Tên, nhãn hi u, quy cách, đ n v tính, mã s v t t , s n ph m, sau đó giao cho
th kho qu n lý kho ghi chép h ng ngày.
H ng ngày nhân viên qu n lỦ kho c n c vào phi u nh p kho, phi u xu t kho ghi vào c t t ng ng c a th kho. M i ch ng t ghi m t dòng, cu i ngày tính s t n kho. Cu i tháng, nhân viên k toán xu ng kho nh n ch ng t và ki m tra vi c ghi chép th kho c a th kho, sau đó kỦ xác nh n vào th .
Quy trình xu t, nh p hàng t n kho
Quy trình xu t, nh p hàng t n kho chung c a công ty đ c bi u di n thông qua
s đ sau: