Gi y cu n vàng Kg 32.085,00 281.045.075 - - 4.904,00 42.956.054 27.181,00 8.759,39 238.089.021 Gi y Duplex Kg 173.650,54 2.392.818.083 - - 28.293,00 389.863.469 145.357,54 13.779,50 2.002.954.614 Gi y Duplex D 300 Ram - - 451,46 466.705.447 451,46 466.705.447 - - - Gi y trắng ờ - - 1.922,00 6.727.273 1.922,00 6.727.273 - - - Gi y xeo đ ục cao Kg 102.847,00 838.729.755 148.158,00 1.215.352.900 112.616,00 917.486.130 138.389,00 8.213,05 1.136.596.525 H a ch t Kg - - 200,00 4.363.636 200,00 4.363.636 - - - Hạt nhựa D Kg 9.640,00 331.086.780 38.200,00 1.301.854.545 41.340,00 1.412.722.174 6.500,00 33.879,86 220.219.151 eo d n Kg 900,00 19.2258.209 4.095,00 106.450.000 3.295,00 79.935.847 1.700,00 26.907,27 45.742.362 eo sửa Kg 1.500,00 42.140.704 2.000,00 51.454.540 3.500,00 93.595.244 - - - àng PP Kg - - 1.775,58 104.920.798 1.775,58 104.920.798 - - - Phụ gia Kg 300,00 9.900.000 - - 300,00 9.900.000 - - - NG CỘNG 585.157,54 6.612.421.497 265.365,94 4.190.379.179 267.539,04 4.386.393.747 582.984,44 - 6.416.406.929 Ngày 30 06 20 4
NGƯỜI ẬP IỂU N ƯỞNG GI ĐỐC
4.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 4.3.1 Ph n t ch t số vòng qua hàng tồn ho t i công ty ảng 4.2: số v ng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 2012 2013 Gi vốn hàng n .000đ 26.410.052 24.356.994 37.205.141 Gi tr hàng tồn kho đầu k .000đ 4.153.010 5.141.326 7.841.065 Gi tr hàng tồn kho cuối k .000đ 5.141.326 7.841.065 5.979.874 Số k sử dụng trong năm 2 2 2 số v ng quay hàng tồn kho Vòng 5,68 3,75 5,38
guồn hòng kế toán c ng ty s n xuất và thương mại inh òa
guồn Phòng kế toán c ng ty s n xuất và thương mại inh òa.
Hình 4.3 i u đồ th hiện t số v ng quay hàng tồn kho. Nhận x t
Căn cứ vào ảng 4.2 và hình 4.3 ta th y v ng quay hàng tồn kho của công ty c xu hướng giảm. Cụ th năm 20 v ng quay hàng tồn kho là 5 68 v ng đến năm 2012 giảm mạnh c n 3 75 v ng; sang năm 20 3 v ng quay hàng tồn kho tăng trở lại l n 5 38 v ng. ua đ ta th y trong 3 năm 20 20 2 20 3 hiệu quả quản l hàng tồn kho năm 20 và năm 20 3 là tốt nh t ởi vì hàng tồn kho trong năm này xoay v ng nhanh. Do trong 2 năm này công ty nhận nhiều đơn đ t hàng qu trình sản xu t li n tục công su t sản xu t cao lượng nguy n vật liệu tồn kho đầu k được xu t dùng hết cho sản
xu t lượng nguy n vật liệu mua vào nhập kho cũng được xu t ra sử dụng trong thời gian ngắn đ đ p ứng cho sản xu t. ì vậy qu trình thu mua và xu t sử dụng gần như lu n phi n đều đ n; không xảy ra tình trạng nguy n vật liệu mua vào nhưng lại xu t dùng t, tồn kho qu nhiều làm ứ đọng nguy n vật liệu. Hàng tồn kho xoay v ng nhanh s giúp công ty giảm được chi ph ảo quản hao hụt và vốn tồn đọng ở hàng tồn kho.
4.3.2 Ph n t ch tồn ho ngu ên v t i u theo thời iểm
Ph n t ch tình hình tồn kho nguy n vật liệu theo từng thời đi m đ th y được tương ứng với từng k từng giai đoạn sản xu t kinh doanh thì xu hướng tồn kho nguy n vật liệu của công ty là tăng hay giảm và mức tồn kho như vậy là hợp l chưa.
Qua ph n t ch ta cũng c th đ nh gi được phần nào hiệu quả sử dụng nguy n vật liệu, công t c quản l tồn kho nguy n vật liệu và tình hình sản xu t kinh doanh của đơn v . iệc ph n t ch c n giúp công ty theo d i quản l tốt vật liệu tồn kho phù hợp với đ c đi m nguy n vật liệu; khả năng cung ứng nguy n vật liệu k p thời cho qu trình sản xu t kinh doanh cũng như giữ mức tồn kho hợp l n đ nh khi nguồn vật tư tr n th trường c nhiều iến đ ng về gi và nguồn cung c p giúp công ty giảm được chi ph sử dụng c hiệu quả vốn lưu đ ng và chủ đ ng được nguồn vật tư sản xu t.
Sau đ y là tình hình tồn kho m t số loại vật tư tại thời đi m ngày 3 th ng 2 c c năm 20 20 2 20 3:
ảng 4.3 : Số lượng tồn kho của m t số vật tư chủ yếu theo thời đi m
Đơn v t nh: kg
Lo i v t tư Thời iểm
31/12/2011 31/12/2012 31/12/2013 Gi y 2 da 158.128 153.386 101.375 Gi y cu n 2 53.862 10.303 87.812 Gi y Duplex 3 26.344 122.228 145.045 Gi y xeo 4 227.592 279.179 141.591 Hạt nhựa D 5 0 39.165 0 eo ồi 6 200 1.196 0 Ch t chống th m 7 800 948 1.059 t tinh khô 8 8.300 800 12.200
guồn Phòng kế toán c ng ty s n xuất và thương mại inh òa.
Hình 4.4 i u đồ th hiện tình hình tồn kho vật tư theo thời đi m. Nhận x t
ua hình 4.4 ta th y c c loại nguy n vật liệu c mức tồn kho tăng giảm nhiều t kh c nhau ở m i thời đi m. C loại nguy n vật liệu tồn kho nhiều tại thời đi m này nhưng tại thời đi m kh c thì lượng tồn kho của n là kh t. ại c thời đi m mà m t số loại nguy n vật liệu không c tồn kho.
Cụ th đi m tồn kho cao nh t tr n i u đồ là tồn kho gi y xeo tại thời đi m 3 2 20 2 với số lượng 279. 79 kg. à lượng gi y xeo tồn kho th p nh t tại thời đi m 3 2 20 3 với số lượng 4 .59 kg.
ại thời đi m 3 2 20 3 gi y 2 da c xu hướng tồn kho th p hơn so với thời đi m ngày 3 th ng 2 năm 20 và năm 20 2. uy nhi n gi y cu n và gi y Duplex tại thời đi m 3 2 20 3 lại tồn kho nhiều hơn so với thời đi m 3 2 20 và 3 2 20 2.
Đối với hạt nhựa D thì loại vật tư này ch tồn kho tại thời đi m 31/12/2012; tại thời đi m 3 2 20 và 3 2 20 3 không c tồn kho hạt nhựa D. Ngoài ra đối với c c loại vật tư kh c như ch t chống th m và t tinh khô tại thời đi m 3 2 20 3 lại c xu hướng tồn kho nhiều hơn so với thời đi m ngày 3 th ng 2 năm 20 và năm 20 2.
C c loại nguy n vật liệu kh c nhau c mức tồn kho kh c nhau tùy thu c vào nhu cầu sử dụng của từng loại nguy n vật liệu đ . uy nhi n đối với cùng m t loại nguy n vật liệu lại c mức tồn kho kh ch nh lệch tại c c thời
oại vật tư
đi m thì ta n n xem x t lại mức tồn kho tại m i thời đi m đ đã hợp l chưa. Ch ng hạn: Trong năm 20 , phần lớn c c đơn đ t hàng của công ty với sản ph m là h p gi y và thùng carton; gi y xeo lại là nguy n liệu được sử dụng nhiều đ sản xu t thùng carton. Việc giữ tồn kho gi y xeo trong năm này r t c lợi với công ty vì khi đ gi y xeo s được đảm ảo cung ứng k p thời cho sản xu t công ty s tiết kiệm được m t số khoản chi ph như chi ph mua hàng chi ph vận chuy n tiết kiệm được thời gian đ t hàng và mua hàng. hông ch thế tồn kho gi y xeo tại thời đi m 3 2 20 với lượng tồn kho như vậy là cần thiết và phù hợp vì với lượng tồn kho như thế s đ p ứng nhanh ch ng cho c c đơn đ t hàng ở k sản xu t tiếp theo. uy nhi n sang năm 20 2 nhu cầu sử dụng gi y xeo giảm mạnh do số lượng c c đơn hàng thùng carton giảm; trong năm công ty cũng đã thu mua th m gi y xeo. Điều này đã làm lượng tồn kho gi y xeo vào thời đi m 3 2 20 2 cao, chi ph cho loại nguy n vật liệu này tăng quan trọng hơn là ch t lượng nguy n vật liệu s giảm nếu đ tồn kho qu l u. Bên cạnh đ năm 20 2 công ty nhận th m m t số đơn hàng túi PP; nhưng thời đi m cuối năm 20 lại không c dự trữ tồn kho hạt nhựa cho sản xu t; việc công ty không giữ tồn kho hạt nhựa c th làm gi n đoạn qu trình sản xu t nếu việc thu mua nguy n vật liệu không k p thời. uy nhu cầu sử dụng nguy n vật liệu từng thời đi m là kh c nhau nhưng công ty n n giữ tồn kho c c loại nguy n vật liệu ở m t mức nh t đ nh hợp l ; tr nh tình trạng m t số loại nguy n vật liệu ch nh lại không được giữ tồn kho.
ua ph n t ch tồn kho m t số loại nguy n vật liệu chủ yếu theo thời đi m ta th y nguy n vật liệu tồn kho nhiều hay t đều c ảnh hưởng không tốt đối với doanh nghiệp. ồn kho nguy n vật liệu nhiều s g y ứ đọng vốn tăng chi ph sản xu t và vật tư dễ giảm ch t lượng hư h ng hao hụt nếu ảo quản không tốt; tồn kho t s không đ p ứng được nhu cầu sản xu t đ c iệt là việc thu mua nguy n vật liệu s g p kh khăn khi gi cả nguy n vật liệu tăng hay nguồn cung c p không n đ nh. heo d i nhu cầu sử dụng nguy n vật liệu ở k sản xu t hiện tại và ước lượng t nh to n lượng nguy n vật liệu cần dùng trong tương lai đ c kế hoạch dự trữ tồn kho nguy n vật liệu phù hợp. Giữ mức tồn kho hợp l s ki m so t tốt chi ph đảm ảo cung ứng nguy n vật liệu k p thời cho sản xu t hạn chế tình trạng hư h ng giảm ch t lượng của nguy n vật liệu chủ đ ng được nguồn nguy n vật liệu khi c iến đ ng.
4.3.3 Ph n t ch tồn ho ngu ên v t i u theo chủng o i
Công ty NHH sản xu t và thương mại inh H a sản xu t chủ yếu c c m t hàng thùng carton h p gi y và túi PE túi PP nhưng số lượng và chủng loại nguy n vật liệu được công ty sử dụng r t đa dạng. rong đ ao gồm cả nguy n liệu ch nh nguy n liệu phụ phụ tùng thay thế nhi n liệu
iệc ph n t ch tồn kho nguy n vật liệu theo chủng loại s giúp công ty ki m tra xem x t và đ nh gi lại tình hình tồn kho c c loại nguy n vật liệu của công ty mình đã hợp l chưa từng loại nguy n vật liệu với mức tồn kho như vậy c đảm ảo cung ứng k p thời cho sản xu t không. Từ đ c kế hoạch thu mua và dự trữ phù hợp hơn về từng loại nguy n vật liệu.
Sau đ y là ph n t ch tình hình tồn kho m t số chủng loại nguy n vật liệu dùng trong sản xu t của công ty, số liệu ph n t ch là 3 2 2013:
guồn Phòng kế toán c ng ty s n xuất và thương mại inh òa.
Hình 4.5 i u đồ th hiện tình hình tồn kho vật tư theo chủng loại. Nhận x t
ua hình 4.5 ta th y n i ật trong danh mục tồn kho vật tư là tồn kho c c loại gi y với số lượng tồn kho chiếm đ ng k . Những loại nguy n vật liệu như gi y 2 da gi y xeo gi y cu n thường được duy trì mức tồn kho kh cao vì đ y là những loại nguy n vật liệu được sử dụng nhiều là nguy n liệu ch nh c u thành n n sản ph m h p gi y và thùng carton; mà đ y lại là sản ph m chủ yếu của công ty.
a th y trong hình tr n gi y Duplex c lượng tồn kho nhiều nh t chiếm 26,56%). Trong khi đ việc sản xu t h p gi y và thùng carton s cần lượng gi y xeo và gi y 2 da nhiều hơn là gi y Duplex. Nhưng trong i u đồ ta lại th y gi y 2 da ch tồn kho ở mức 8 56 th p hơn tồn kho gi y Duplex 8 ; tuy mức tồn kho của gi y 2 da và gi y Duplex ch ch nh lệch 8 là không đ ng k nhưng ta phải x t lại khoản chi ph mà công ty đã chi ra cho 2 loại gi y này tại thời đi m 3 2 20 3. Cụ th đơn gi kg gi y 2 da là 9.928 82 đ kg c n gi y Duplex là 3.650 3 đ kg. Như vậy c th th y công ty đã tốn chi ph nhiều cho loại gi y Duplex trong khi loại gi y này cần sử dụng t hơn
gi y 2 da và gi y xeo. hay vào đ nếu công ty c kế hoạch điều ch nh việc thu mua gi y Duplex giảm lại và tăng lượng gi y 2 da l n thì công ty s tiết kiệm được m t khoản chi ph không cần thiết và việc cung ứng nguy n vật liệu cho sản xu t s được đảm ảo hơn vì nguy n vật liệu được mua và sử dụng c hiệu quả đúng với nhu cầu sản xu t. Hơn thế nữa việc thu mua và dự trữ tồn kho đúng lượng đúng loại s giúp hạn chế chi ph ảo quản và đảm ảo được ch t lượng nguy n vật liệu g p phần n ng cao hiệu quả quản l tồn kho nguy n vật liệu.
n cạnh đ nguy n liệu keo dùng đ sản xu t ao ì túi tồn kho ở mức th p. uy trong giai đoạn năm 20 3 sản ph m của công ty chủ yếu tập trung vào sản xu t h p gi y thùng carton nhưng với mức tồn kho nguy n liệu keo th p như vậy c th s không đảm ảo cung ứng cho sản xu t k p thời nếu như trong thời gian tới nhu cầu c c đơn hàng về ao ì và túi tăng; nh t là với tình hình sản xu t kinh doanh c nhiều khởi sắc như năm 20 4.
C c loại nguy n vật liệu kh c như t tinh khô F đ FW xanh,...được giữ tồn kho ở mức hợp l vì đ y là những loại nguy n liệu phụ nguồn cung c p của n cũng n đ nh. Duy trì ở mức tồn kho này đảm ảo nguy n vật liệu vẫn cung ứng k p thời cho sản xu t mà không ứ đọng hư h ng.
ua đ việc quản l tồn kho nguy n vật liệu đúng loại c ngh a quan trọng. Công ty cần l n kế hoạch và điều ch nh mức tồn kho từng loại nguy n vật liệu hợp l đ nguy n vật liệu tồn kho đúng loại; đảm ảo cung ứng đầy đủ k p thời cho nhu cầu sản xu t giúp giảm chi ph không cần thiết.
4.3.4 Kết u n chung về c ng tác ế toán ngu ên v t i u t i c ng t TNHH sản uất và thư ng m i Minh Hòa.
ua thời gian thực tập và tìm hi u về công t c kế to n tại công ty, nhận th y công t c kế to n nguy n vật liệu ở công ty được thực hiện kh tốt.
ế to n vật tư quản l tương đối ch t ch qu trình nhập - xu t - tồn kho nguy n vật liệu. Ghi nhận nhu cầu sản xu t và cung c p nguy n vật liệu k p thời giúp qu trình sản xu t diễn ra li n tục. Gi tr nguy n vật liệu nhập - xu t kho được lựa chọn t nh to n theo phương ph p hợp l .
Nguy n vật liệu nhập - xu t kho được thực hiện theo thủ tục. i nghiệp vụ kinh tế ph t sinh đều được hạch to n trung thực hợp l vào c c chứng từ c li n quan và căn cứ vào chứng từ đ đ ghi s và dùng đ ki m tra đối chiếu khi cần thiết theo quy đ nh.
ế to n nguy n vật liệu sử dụng tài khoản và mở s s ch phù hợp với đ c đi m tình hình sản xu t của đơn v . chức tốt quy trình lu n chuy n
chứng từ và l n s s ch. C c chứng từ s s ch c li n quan đến nguy n vật