THÔNG TIN LIÊN LẠC
EMS–EC–PRO–004/04
NGƯỜI SOẠN THẢO:
TRỢ LÝ ĐẠI DIỆN QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG
KÝ TÊN NGAØY SOẠN THẢO:
PHÊ DUYỆT:
AJINOMOTO VIETNAM CO. QMS – EC – REC – 001 - 07/01
Đơn vị/Unit: EC Trang/Pages: 1/1
QUÁ TRÌNH CHỈNH SỬA
REVISION PROCESS
Tên tài liệu (Document type) Người chịu trách nhiệm
(Person in charge)
Thủ tục Thông tin liên lạc EMS–EC–PRO–004/04
(Communication)
Ngày
Date
Nội dung chỉnh sửa
Revision content Trang chỉnh sửa Revision page Kiểm tra Check Duyệt Signature
01/03/2004 Mẫu & mã số theo ISO 9001
01/09/2005 Đổi tên người đại diện quản lý môi trường
Trang bìa Làm rõ phạm vi Trang 1
05/07/2007 Bổ sung cho hệ thống OHSAS Tất cả các trang 31/07/2008 Đổi tên người đại diện quản lý môi
trường
Trang bìa Làm rõ phạm vi Trang 1
AJINOMOTO VIỆT NAM
THỦ TỤC MÔI TRƯỜNG Mã số
EMS–EC–PRO–004/04THÔNG TIN LIÊN LẠC Lần chỉnh sửa: 00 THÔNG TIN LIÊN LẠC Lần chỉnh sửa: 00
Trang : 45/2
1. MỤC ĐÍCH
Thủ tục này trình bày cách thông tin các hoạt động trong hệ thống quản lý môi trường.
2. PHẠM VI
Thủ tục này áp dụng trong phạm vi thuộc nhà máy Ajinomoto Biên Hòa và Long Thành, phòng hành chánh tổng hợp và các khu trình diễn sản phẩm phân bón lỏng ami-ami.
3. TAØI LIỆU THAM KHẢO
Tiêu chuẩn TCVN ISO 14001 và TCVN ISO 14004
Sổ tay môi trường Ajinomoto Việt Nam
4. TRÁCH NHIỆM
Ban Môi trường thực hiện thủ tục này.
Ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt thông tin.
5. THỦ TỤC
Thông tin được chia làm 2 phần:
Thông tin bên trong Ajinomoto Việt Nam
Thông tin bên ngoài Ajinomoto Việt Nam
5.1. Thông tin bên trong:
Ban Môi trường phổ biến thông tin trong Ajinomoto Biên Hòa và Long Thành đúng lúc, chính xác, cô đọng bằng các phương tiện hiện nay như công văn, thông báo, hội họp, báo cáo, thư từ, email, điện thoại, phát thanh, truyền hình…
Nội dung thông tin gồm có:
o Chính sách môi trường
o Khía cạnh môi trường, tác động môi trường
o Chương trình quản lý môi trường
AJINOMOTO VIỆT NAM
THỦ TỤC MÔI TRƯỜNG Mã số
EMS–EC–PRO–004/04THÔNG TIN LIÊN LẠC Lần chỉnh sửa: 00 THÔNG TIN LIÊN LẠC Lần chỉnh sửa: 00
Trang : 46/2
o Kiến thức tổng quát về môi trường
o Kết quả đánh giá nội bộ
o Kết quả đánh giá hệ thống quản lý môi trường
o Các thông tin khác có liên quan đến hoạt động môi trường
Ban Môi trường, Ban An toàn nhận thông tin, giải quyết và trả lời bằng các phương tiện thích hợp sau khi được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Định kỳ các đơn vị tổ chức tuần tra, thảo luận tất cả các thông tin về môi trường và nhân viên trong đơn vị
Định kỳ hằng tháng, Ban Môi trường tổ chức cuộc họp với các đại diện của đơn vị để thảo luận tất cả các thông tin liên quan về môi trường trong công ty.
5.2. Thông tin bên ngoài:
Ban Môi trường tiếp nhận thông từ bên ngoài, trình ban lãnh đạo xem xét, góp ý kiến giải quyết và trả lời sau khi được ban lãnh đạo phê duyệt.
Ban Môi trường có thể dùng các phương tiện hiện có thích hợp để trả lời những yêu cầu hay thắc mắc từ bên ngoài.
Trường hợp có tranh chấp xảy ra liên quan đến môi trường Ban lãnh đạo cần xem xét giải quyết theo luật định.
Các khía cạnh môi trường đáng kể, của nhà máy chỉ khi có sự đồng ý của Đại diện Quản lý Môi trường mới được phép thông tin ra bên ngoài
5.3. Tư vấn an toàn môi trường:
Trong quá trình làm việc, nếu có những vấn đề liên quan đến môi trường mà không thể giải quyết được hay cần phải tư vấn, tham khảo ý kiến thì liên hê với đại diện quản lý môi trường.
AJINOMOTO VIỆT NAM
THỦ TỤC MÔI TRƯỜNG Mã số
EMS–EC–PRO–004/04THÔNG TIN LIÊN LẠC Lần chỉnh sửa: 00 THÔNG TIN LIÊN LẠC Lần chỉnh sửa: 00
Trang : 47/2
6. HỒ SƠ
Hồ sơ thông tin được xếp theo thứ tự ngày tháng.
Các văn bản thông tin trong và ngoài về môi trường và của Ajinomoto Việt Nam
Các tài liệu thông tin khác về môi trường có được qua các phương tiện thông tin đại chúng
Hồ sơ lưu trong 2 năm.
7. PHÂN PHỐI
Thủ tục này được phân phối cho Ban lãnh đạo, Ban Môi trường, Trưởng các đơn vị.
8. CHU KỲ XEM XÉT
CÔNG TY AJINOMOTO VIỆT NAMHỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG
ISO 14001