K t l un ch ng 2
3.2.4.Gi i pháp v công ngh thông tin
Trong xu th hi n nay h u nh t t c m i ho t đ ng trong các ngành ngh , l nh
v c khác nhau đ u ch u s tác đ ng c a vi c ng d ng công ngh thông tin. Vi c ng
d ng công ngh đư làm thay đ i m i m t trong vi c qu n lý, ho t đ ng c a các t ch c
khác nhau. n v nào có t m nhìn, chi n l c đúng đ n, xem vi c ng d ng công
ngh v a là yêu c u, v a là m c tiêu cho quá trình phát tri n thì đ n v đó s có nhi u
l i th h n so v i các đ n v khác. Và trong h th ng k toán hi n nay các VSN
GD H thu c HQG-HCM, vi c ng d ng công ngh c ng đ c xem nh m c tiêu
Trong khi ch đ i ph n m m k toán đ c vi t riêng nh m đáp ng cho nhu c u
s d ng và qu n lý c a đ n v, nhân viên k toán ti p t c s d ng ph n m m k toán
vi t s n, c n luôn ti n hành xem xét, đánh giá quá trình s d ng ph n m m, ph n ánh
v i đ n v cung c p ph n m m đ có th kh c ph c các h n ch và c i thi n ph n m m t t h n, qua đó cung c p ngày càng nhi u thông tin h u ích cho ban lãnh đ o.
Song song v i vi c s d ng ph n m m k toán là vi c ng d ng ph n m m Microsoft Excel có hi u qu h n, b ng cách m r ng phát tri n thêm các ch c n ng
hi n có c a Excel trong vi c thu th p và x lý s li u m t cách nhanh chóng và chính
xác. n v có th h tr cho nhân viên k toán tham gia các khóa h c Excel – K toán
nh m b i d ng thêm ki n th c v ng d ng Excel c ng nh nâng cao k n ng ng
d ng Excel vào công tác k toán t i đ n v.
N u trong t ng lai các đ n v có đ nh h ng ng d ng công ngh thông tin m c đ cao h n thì nên v n d ng H th ng qu n tr ngu n l c doanh nghi p t ng th
(ERP – Enterprise Resource Planning) vào đ n v . M c dù ERP đ c ng d ng và
thành công nhi u trong l nh v c doanh nghi p, nh ng n u xây d ng ERP phù h p và
linh ho t trong các VHCSN s giúp cho thông tin k toán và thông tin toàn b các
phòng ban khác đ c xuyên su t, th ng nh t, ban lưnh đ o c ng d qu n lý thông tin c a đ n v h n r t nhi u. KBNN là VHCSN tiên phong trong vi c ng d ng công ngh ERP vào qu n lỦ, và đư công b tri n khai thành công gi i pháp ph n m m H th ng qu n lý tài chính – k toán n i b cho g n 800 đ n v thu c KBNN vào ngày 26/4/2012.
Vi c nhanh chóng hoàn thi n C s d li u qu c gia v tài s n nhà n c theo quy
đnh c a pháp lu t v qu n lý, s d ng tài s n nhà n c là h t s c quan tr ng. Vì v y,
B Tài chính c n g p rút h n n a trong vi c hoàn ch nh ph n m m qu n lỦ đ ng kỦ tài
s n nhà n c, song song v i vi c ban hành các v n b n pháp quy h ng d n chi ti t
h n công tác qu n lý, khai thác Ph n m m Qu n lỦ đ ng kỦ tài s n nhà n c cho các