3. Một số giải pháp cơ bản
3.5. Một số biện pháp khác
+ Tổ chức nơi làm viêc, tạo điều kiện làm việc về tạo bầu không khí tốt.
Công tác tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết, nó có tác dụng thiết thực đối với quá trình lao động. Quan sát tại nơi làm việc của công ty còn khó khăn, phòng làm việc còn chật hẹp, trang thiết bị phương tiện làm việc còn hạn chế. Vì vậy công ty cần trang bị thêm hệ thống máy tính dùng trong quản lý sản xuất kinh doanh để việc sản xuất kinh doanh của công ty được chặt chẽ và có hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó ban giám đốc công ty cần phải tạo ra bầu không khí tâm lý vui vẻ hơn, đoàn kết hơn để cho lao động quản lý làm việc nhiệt tình và thoải mái hơn. Cụ thể như:
- Có kế hoạch bồi dưỡng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của các phòng ban chức năng về đơn vị sản xuất cũng như bản thân họ.
- Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi vật chất cho cán bộ công nhân viên.
- Sử dụng biện pháp giáo dục và thuyết phục nâng cao tinh thần làm việc, làm chủ tập thể, tạo ra tinh thần đoàn kết yêu thương, gắn bó với nhau.
+ Biện pháp kinh tế.
Biện pháp kinh tế mà công ty áp dụng chủ yếu là mở rộng sản xuất kinh doanh để tạo thêm việc làm cho cán bộ công nhân viên, kích thích họ làm việc tích cực. Bên cạnh đó công ty nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho các phòng ban chức năng cũng nưh đơn vị sản xuất, người lao động quan tâm và có trách nhiệm vật chất về kết quả những quyết định đề ra và có hướng cho các phân xưởng, người lao động vào việc giải
quyết nhiệm vụ kế hoạch một cách sáng tạo, không cần có sự tác động tiêu thường xuyên và trực tiếp về mặt sản xuất, hành chính của cấp trên.
Một số biện pháp cụ thể trong công ty có thể áp dụng là:
- Khuyến khích vật chất đối với các đơn vị hoàn thành và vượt chỉ tiêu kế hoạch.
- Thưởng bằng vật chất đối với các đơn vị, cá nhân đóng góp ý kiến về hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
- Động viên khuyến khích bằng vật chất đối với các đơn vị cá nhân tích cực tìm kiếm nguồn hàng, thị trường tiêu thụ, có sáng kiến về biện pháp quản lý kinh tế hiệu quả.
Qua nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình em thấy công ty là một tổ chức vững mạnh luôn tăng trưởng và phát triển theo thời gian cụ thể là doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây đồng thời đảm bảo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động.
Bên cạnh đó công ty còn tồn tại những yếu kém cần phải sửa đổi bổ sung để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường và khẳng định vị trí của mình trong ngành cơ khí.
Để thực hiện được điều đó thì việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hết sức cần thiết tài sản và nó đang là vấn đề được Đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm giải quyết. Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường đã giúp em hiểu thêm nhiều điều mới mẻ về công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho công ty.
Do thời gian thực tập có hạn và đây là lần đầu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty, nên các ý kiến của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo hướng dẫn, phòng tổ chức lao động để bài viết được hoàn thiện hơn.
1. GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, Giáo trình Khoa học quản lý- Tập 2 – NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 2002.
2. GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, TS. Mai Văn Bưu, Giáo trình quản lý kinh tế- Tập 1,2 – NXB khoa học kỹ thuật, Hà nội 2000.
3. TS. Mai Văn Bưu, TS. Phan Kim Chiến, Lý thuyết quản trị kinh doanh, NXB Khoa học kỹ thuật 1999.
4. Nguyễn Văn Bình- Khoa học tổ chức và quản lý: Một số vấn đề lý luận thực tiễn- Trung tâm nghiên cứu khoa học tổ chức và quản lý- NXB thống kê - 1999.
5. Nguyễn Hải Sản- Quản trị học- NXB thống kê 1998.
6. TS. Mai Văn Bưu- Giáo trình lý thuyết quản trị kinh doanh- Khoa khoa học quản lý- NXB khoa học kỹ thuật năm 2001.
7. Tài liệu thực tế của công ty:
+ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. + Kế hoạch sản xuất của Công ty.
+ Nguồn nhân lực tại Công ty.
+ Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2000-2002. + Và một số tài liệu khác.
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...2
PHẦN I...3
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ...3
VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH...3
1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình...3
2. Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty...4
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh ...4
2.2. Những ưu và nhược điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Ba Đình...6
3. Năng lực lao động của công ty...11
PHẦN II...12
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN...12
BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ...12
VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH...12
1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình...12
Giám đốc...13
Phó GĐKD...13
Phó GĐKT...13
P. KH ĐT...13
P. TCHC...13
1.2. Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty...16
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty ...17
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình...19
2.1. Mối liên hệ giữa các phòng ban...20
2.2. Những thành tích đạt được...23
2.3. Những tồn tại trong cơ cấu...23
3. Một số giải pháp cơ bản...25
3.1 Bổ sung thêm phòng marketing...25
3.2. Xây dựng cơ chế hoạt động...27
3.3. Xây dựng mối quan hệ hợp lý giữa các bộ phận...28
3.3. Tuyển và đào tạo đội ngũ cán bộ...29
3.4. Bố trí cơ cấu nhân lực trong công ty. ...32