II. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Hải Minh
1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trường, công tác kế toán đóng vai trò tất yếu trong sự tồn tại và phát triển của công ty. Công tác kế toán được thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ các nguyên tắc của hạch toán kế toán. Do vậy, đã góp phần cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài chính ở Công ty TNHH Văn Phòng Phẩm Hoàng Hải Minh, với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành ở công ty, qua bài khoá luận này, em xin mạnh dạn trình bày những ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán của công ty, tìm ra đâu là nhân tố chi phối để từ đó đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng sao cho kế toán thực sự là công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy: Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, bộ máy kế toán đã phát huy hiệu quả vai trò của mình trong việc tăng cường quản lý hạch toán. Thêm vào đó, việc tổ chức công tác quản lý chi phí và tính giá thành được phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện một cách nghiêm túc và được sự chỉ đạo thường xuyên của các cấp lãnh đạo.
Trong Phòng kế toán tài chính, đội ngũ nhân viên kế toán gọn nhẹ, có trình độ tay nghề cao, được phân công phân nhiệm rõ ràng đảm bảo việc hoàn thành khối
lượng công việc kế toán hàng ngày. Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do 1 nhân viên kế toán đảm nhiệm với sự hỗ trợ của các nhân viên hạch toán từng phân xưởng.
- Về tổ chức quản lý và xử lý số liệu trên máy tính: Công ty Văn phòng phẩm Hoàng Hải Minh là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn với nhiều mặt hàng phong phú nên số lượng các nghiệp vụ nhiều, phức tạp. Nhờ có phần mềm kế toán Bravo 5.0 nên việc hạch toán kế toán trở nên đơn giản hơn và giảm được một khối lượng công việc lớn cho các nhân viên kế toán. Hơn nữa, việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để đưa ra các quyết định là một trong những nhân tố dẫn tới sự thành công mà việc sử dụng máy tính đã đáp ứng được điều này.
- Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty hạch toán theo hình thức kế toán là Nhật ký chung đã đảm bảo cho việc hạch toán đầy đủ, chính xác. Hình thức sổ này rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất có khối lượng nghiệp vụ kế toán nhiều và phức tạp.
Các sổ sách tuân theo qui định của Bộ Tài chính. Chứng từ kế toán được tổ chức luân chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ được cung cấp kịp thời đã giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có đầy đủ thông tin để có được các quyết định đúng đắn. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã xây dựng được một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê, hạch toán ở phân xưởng cho đến phòng kế toán - tài vụ ở công ty. Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp một cách chính xác hơn.
- Về chi phí sản xuất: với mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, Công ty đã xây dựng được hệ thống chi phí định mức hợp lý làm cơ sở cho việc lập dự toán và đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất trong kỳ. Nhờ vậy mà hiệu quả đã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, Công ty đã thực hiện tổ chức quản lý qui trình sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002 -2008, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu dùng cho sản xuất về mặt số lượng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trước khi sản xuất và trong quá trình sản xuất lại được thể hiện trong “Phiếu xuất kho”, “Bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu” từng tháng ở từng phân xưởng, nên đã phản ánh chính xác từng loại nguyên vật liệu tiêu hao cho từng phân xưởng, giảm được lãng phí nguyên vật liệu do hạch toán sai.
- Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty trả lương cho toàn thể công nhân viên tính theo thời gian, đây là một phương pháp đơn giản dựa trên sự theo dõi thời gian lao động thông qua “Bảng chấm công”. Nhờ vậy, việc tính toán chi phí nhân công trực tiếp trở nên dễ dàng và chính xác hơn, thêm vào đó chi phí nhân công trực tiếp cũng ổn định trong một thời gian dài.
- Về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Chi phí sản xuất được tập hợp theo sự phát sinh tại từng phân xưởng giúp việc tập hợp chi phí được dễ dàng hơn, tránh bỏ sót các chi phí sản xuất và giúp giảm được việc phải phân bổ các chi phí chung cho nhiều đối tượng nhất là chi phí sản xuất chung. Kỳ tính giá thành vào cuối tháng là hợp lý, phục vụ tốt công tác báo cáo.
Việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện cho từng mã hàng theo cơ sở hệ số phân bổ trên toàn chi phí sản xuất phát sinh tại phân xưởng. Hệ số phân bổ được xây dựng dựa vào sản lượng thực tế và giá quy ước. Phương pháp tính giá thành này đơn giản và phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại hàng hóa phức tạp, giúp cho công tác kế toán được nhanh chóng và kịp thời hơn.
Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Văn phòng phẩm Hoàng Hải Minh được xây dựng hợp lý, dễ dàng cho công tác quản lý và đánh giá.
Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hoàng Hải Minh còn có những nhược điểm, tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
- Về công tác kế toán: Hiện nay công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ do 1 nhân viên kế toán thực hiện, có sự hỗ trợ của các nhân viên hạch toán tại phân xưởng. Trong khi đó, Công ty là một doanh nghiệp sản xuất lớn, mảng chi phí giá thành là một mảng kế toán lớn và quan trọng với khối lượng công việc đồ sộ. Do đó, sự phân công lao động như vậy chưa hẳn là hợp lý, làm giảm hiệu quả của công tác kế toán, hơn nữa không có sự kiểm tra đối chiếu chéo dễ dẫn đến việc hạch toán sai, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả kinh doanh cảu Công ty.
- Về chi phí nguyên vật liệu: Hàng tháng Công ty xuất kho nguyên vật liệu phục vụ tại các phân xưởng với số lượng quá lớn, nhiều hơn kế hoạch sản xuất. Điều này thể hiện qua Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ thường có số dư lớn, mà chi phí này chủ yếu là sản phẩm dở dang dưới dạng nguyên vật liệu. Việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất quá nhiều mà không sử dụng hết dẫn đến tình trạng hoang phí, nguyên vật liệu dễ hỏng hóc do không được bảo quản tốt và làm ứ đọng vốn. Điều này thể hiện việc quản lý nguồn lực ở Công ty chưa được hợp lý.
- Về chi phí nhân công trực tiếp: Việc trả lương theo thời gian rất đơn giản nhưng không khuyến khích được người lao động nhiệt tình tham gia sản xuất hoàn thành kế hoạch. Hơn nữa, cách tính này ít biến động nên nếu tháng nào doanh nghiệp sản xuất ít thì chi phí nhân công trong giá thành đơn vị 1 sản phẩm tăng đột biến, gây ảnh hưởng đến kết quả lãi lỗ kinh doanh của Công ty.
- Về công tác tính giá thành: Việc tính giá thành cho từng mã hàng ở cùng một phân xưởng theo tiêu thức phân bổ là rất đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên, tiêu thức này phải được thường xuyên cập nhật dựa trên sự phân tích, nghiên cứu chi phí. Nếu không, tiêu thức phân bổ trở nên lạc hậu sẽ không thể phản ánh chính xác được giá thành của từng mặt hàng. Hơn nữa, việc tính giá thành theo tiêu thức phân bổ khiến ta không thể đánh giá được sự biến động chi phí cho từng mặt hàng mà chỉ có thể rút ra chi phí biến động chung cho toàn phân xưởng.
Phương hướng hoàn thiện:
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện công tác hạch toán kế toán của
doanh nghiệp. Tính đúng, tính đủ chi phí là một yêu cầu quan trọng. Việc tính đúng, tính đủ chi phí còn giúp cho việc cung cấp kịp thời, chính xác thông tin phục vụ cho các quyết định quản lý. Do đó, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cần được hoàn thiện để làm cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty.
+ Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tính toán sao cho mức đặt hàng phải đảm bảo lượng hàng tồn tối thiểu trên kho vẫn đủ cung cấp cho xương trong tình trạng vật liệu không về kịp, nhưng vẫn đảm bảo không lãng phí về tồn kho, chờ đợi. Những rác thải vật liệu nên được thu thập phân loại, xử lí để dùng tiếp vì tuy là đã bị loại bỏ, nhưng khả năng tái sử dụng các vật liệu này là rất lớn và sẽ tiết kiệm được một phần lớn chi phí.
Kho nguyên vật liệu là kế hoạch phân phát nguyên liệu phù hợp với số lượng kế hoach được giao cho từng bộ phận. Tuy nhiên, việc đối chiếu kiểm tra tốn rất nhiều thời gian vì nhân lực ít nhưng số lượng cần kiểm tra lại quá nhiều. Vì thế, để không tốn thêm nhân lực thì người lãnh vật liệu phải có sổ sách và phương pháp theo dõi chặt chẽ. Đây là vị trí then chốt và là cầu nối quyết định việc thực hiện đúng định mức vật liệu giữa kho và xưởng nên người được chọn phải là người ưu tú,năng nổ để có thể biết rõ tất cả các loại vật liệu cũng như tình trạng của nó.
Phân tích kết cấu của các loại nguyên vật liệu cấu thành một đơn vị sản phẩm để tháy rõ nguyên vật liệu nào chiếm giữ tỷ trọng cao nhất, rồi từ đó quản lí chặt chẽ và tập trung hơn.
Liên tục nhắc nhở công nhân tiết kiệm vật liệu khi sản xuất và huyến khích họ phát huy khả năng sáng tạo để cải tiến quy trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí. + Giảm chi pí nhân công trực tiếp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do tốn quá nhiều chi phí tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ công nhân mới nhưng nhân công vẫn nghỉ nhiều do lương chưa cao vì vậy phải cân nhắc lại việc trả lương cho công nhân để giữ chân người lao động.
Nên tính đến việc trả lương công nhân theo hiệu suất lao động để tăng hiệu quả sử dụng lao động
Phân bô lại lao động để giảm chi phí nhân công trực tiếp
+ Giảm chi phí sản xuất chung: Để tránh tình trạng lãng phí, sử dụng sai mục đích các khoản chi phí này cần phải kiểm tra giữa thực tế và báo cáo, giữa hiện
trạng và chứng từ. Đồng thời khuyến khích tiết kiệm điện, nước, điện thoại…để giảm chi phí nhằm hạ thấp giá thành.
+ Tập hợp chi phí các khoản điều chỉnh giảm giá thành:
Kế toán bỏ xót phần tập hợp chi phí thiệt hại trong sản xuất và các khoản thiệt hại khi ngừng sản xuất nên ảnh hưởng đến giá thành. Để khắc phục cần phải lập hệ thống theo dõi chính xác hàng hư ngưng chuyền… và đặt ra định mức hàng tháng sau đó phải tổng hợp và định khoản các nghiệp vụ để tính giá thành
+ Phương pháp tình giá thành:
Nên áp dụng theo phương pháp tỉ lệ để hoàn thiện hơn: trước hết phải xây dựng được giá thành kê hoạch cho từng khoản mục chi phí sản xuất và so sánh với giá thành thực tế sẽ thấy được công ty có hoàn thành tốt nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm hay không. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ thì khoản mục chi phí nào là nguyên nhân ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng ra sao? Từ đó sẽ tập trung phân tích điều chỉnh kiểm tra các nhân tố ấy để hoàn thiện hơn.
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Hải Minh
Việc chuyển các phân xưởng về cùng một nơi thì rất khó khăn và không thể. Như vậy để công tác kế toán được hoàn thiện tốt thì việc chuyển số liệu từ các trạm, xưởng chế biến phải được thực hiện một cách nhanh chóng. Công ty có thể đưa ra một số quy định vế việc chuyển số liệu như : quy định cụ thể đúng ngày nộp, nếu không nộp đúng hạn thì sẽ bị trừ lương, thưởng, …
Cơ cấu của phòng kế toán cần được mở rộng hơn, một nhân viên kế toán chỉ đảm nhận một phần hành kế toán nhất định. Như vậy việc ghi chép sổ sách sẽ được giảm bớt, công việc luôn luôn được hoàn thành tốt, giảm bớt sự sai sót nhầm lẫn trong công việc, đáp ứng yêu cầu của công việc một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán máy, để cho công việc của bộ phận kế toán chỉ làm việc với máy vi tính. Điều này sẽ giảm bớt khối lượng công việc, khi phải ghi chép sổ sách song song với việc vào máy vi tính. Ngoài ra, còn tạo nên tính linh hoạt, chính xác khi tính toán hơn là tính toán thủ công, sẽ tạo hiệu quả cao.
Phần mềm kế toán máy vẫn còn một số chỗ chưa hoàn chỉnh, nên vẫn phải kết hợp với việc ghi sổ sách.
KẾT LUẬN
Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hoàng Hải Minh ” kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hoàng Hải Minh về các mặt hoạt động nhất là về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ta thấy rằng tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định kịp thời chính xác giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu của công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành nói riêng. Thực hiện và thực hiện tốt điều đó không chỉ là điều kiện để đánh gía đúng kết quả phấn đấu của Công ty mà còn là cơ sở để đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hoàng Hải Minh là một công ty đang trên đà phát triển. Sản phẩm của Công ty rất phong phú và đa dạng nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác đầy đủ là cả một vấn để rất khó khăn phức tạp. Trong thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy rằng Công ty rất quan tâm đến công tác này và đã đáp ứng được với yêu cầu phát triển hiện nay. Những ý kiến