- Từng bước thay đổi nhận thức của người lao động về cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực
Cần thiết phải thay đổi nhận thức, nếp nghĩ truyền thống, dẫn đến xoỏ bỏ hoàn toàn tư tưởng bao cấp trong đào tạo. Bỏ hẳn tư tưởng ỷ lại vào doanh nghiệp, chờ doanh nghiệp cử đi học, cú kinh phớ và thời gian mới đi học. Trong xu thế hiện nay, phải nhận thức rằng, đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn là nhiệm vụ thường xuyờn, liờn tục của mỗi người lao động, nhằm đỏp ứng yờu cầu của cụng việc hiện tại và trong tương lai. Muốn vậy, bờn cạnh việc động viờn, giỏo dục người lao động thỡ Cụng ty cần tạo ra một phong trào thi đua sõu rộng về tự học tập, tự bồi dưỡng rốn luyện nhằm nõng cao kiến thức, chuyờn mụn, kỹ năng tay nghề.
- Hoàn thiện chế độ đối với những người tham gia vào cụng tỏc đào tạo
Cụng ty cần khuyến khớch hơn nữa về điều kiện thời gian và hỗ trợ kinh phớ cho đào tạo, theo hướng:
Nếu là đào tạo cỏc ngành mũi nhọn, ngành cụng nghệ cao cú tớnh quyết định đến sản xuất kinh doanh như cỏn bộ quản lý, kinh doanh ... cần hỗ trợ toàn bộ kinh phớ cho người học như: học phớ, tài liệu... khụng phụ thuộc người đú là hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn tại cụng ty và thõm niờn cụng tỏc
nhiều hay ớt.
Đối với cỏc nội dung đào tạo cú tớnh bổ trợ như: tin học, ngoại ngữ chỉ cần hỗ trợ cỏc điều kiện học thuận lợi như: phũng mỏy, phũng nghe, giỏo viờn,... sẽ khụng thu học phớ người học. Người học phải chủ động tự thu xếp thời gian để theo học.
Cụng ty cần thụng bỏo cho người lao động rừ lộ trỡnh phỏt triển nghề nghiệp trong tương lai của từng người. Khi đó xỏc định rừ cơ hội nghề nghiệp thỡ người lao động sẵn sàng bỏ kinh phớ và tự thu xếp về thời gian để bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, từ đú Cụng ty giảm được gỏnh nặng về việc phải tổ chức cỏc khoỏ đào tạo cho số ớt người lao động tham gia.
Để phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh hiện nay thỡ cụng ty nờn ỏp dụng cỏc hỡnh thức đào tạo sau:
-Học tập tại cỏc trường đại học và cỏc trường đào tạo chuyờn nghiệp: Đõy là hỡnh thức đào tạo rất tốn kộm về thời gian và tài chớnh, chủ yếu được ỏp dụng đối với cỏc cỏn bộ quản lý kinh tế và kỹ thuật. Cỏc cỏn bộ thường phải đi học trong thời gian dài cho nờn sẽ gõy tỏc động khụng nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đũi hỏi cụng ty phải xỏc định xem đối tượng nào cần thiết mới cử đi học, khụng nờn cử nhiều cỏn bộ đi một lỳc để đảm bảo số nhõn viờn cũn lại vẫn giải quyết được cỏc yờu cầu cụng việc đặt ra.
- Tham quan, khảo sỏt tại cỏc doanh nghiệp tiờn tiến. Hỡnh thức này cú tỏc dụng rất tốt đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty CP kỹ thuật và thương mại Bỡnh Minh . Hỡnh thức này sẽ giỳp cụng ty cú thờm nhiều kinh nghiệm trong quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Túm lại, cỏc hỡnh thức đào tạo trờn cũn phải được thực hiện đan xen, kết hợp nhằm tạo ra hiệu quả cao nhất cho hoạt động đào tạo của xớ nghiệp
Đó cú rất nhiều vụ bờ bối tài chớnh lớn trong những năm qua như Enron, Worldcom..., giờ đõy cỏc cụng ty trờn thế giới đó chỳ trọng hơn đến cụng tỏc quản lý tài chớnh của mỡnh. Điều này cũng là hợp lý, bởi nếu khụng coi trọng cụng tỏc quản lý tài chớnh thỡ lịch sử chắc hẳn sẽ lặp lại.
Tài chớnh cụng ty là hệ thống cỏc quan hệ kinh doanh nảy sinh trong quỏ trỡnh phõn phối cỏc khoản tiền gắn liền với việc tạo lập và sử dụng cỏc quỹ tiền mặt của cụng ty để phục vụ cho yờu cầu sản xuất kinh doanh, trong đú, bộ mỏy kế toỏn sẽ điều hành toàn bộ hoạt đụng tài chớnh cụng ty. Chớnh vỡ thế vai trũ của việc quản lý tài chớnh cũng rất quan trọng, nú tồn tại và tuõn theo quy luật khỏch quan, và bị chi phối bởi cỏc mục tiờu và phương hướng kinh doanh của cụng ty.
Khi bắt tay vào xõy dựng cỏc chiến lược sản xuất kinh doanh, cú một số cõu hỏi quan trọng mà khụng một cụng ty nào được phộp bỏ qua là phải tớnh đến việc cỏc yếu tố tài chớnh sẽ được quản lý như thế nào, xem cỏc đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đõu, cú đem lại lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh như mong muốn ban đầu hay khụng. Cú thể núi, tri thức đúng một vai trũ quan trọng trong quản lý tài chớnh trong đầu tư và kinh doanh. Đú là những kiến thức cơ bản mà nếu khụng cú thỡ bạn khụng thể nào nhận ra được tỡnh hỡnh thực tế của những dự ỏn đầu tư của cỏc kế hoạch kinh doanh cũng như thực trạng hoạt động của cụng ty.
Quản lý tài chớnh là một trong những nhiệm vụ hàng đầu trong cụng tỏc quản lý cụng ty, bao gồm lờn kế hoạch sử dụng cỏc nguồn vốn, đảm bảo thực hiện cỏc dự ỏn sản xuất và kinh doanh, theo dừi và đỏnh giỏ, điều chỉnh kịp thời kế hoạch tài chớnh, quản lý cụng nợ của khỏch hàng, của cỏc đối tỏc để từ đú thực hiện bỏo cỏo cho cỏc cấp lónh đạo…. Tất cả những cụng việc như vậy rất cần cho nhà quản lý trong việc hoạch định nguồn lực tài chớnh. Ngoài ra, chiến lược tài chớnh ngắn hạn và dài hạn của cụng ty, cụng
việc quản lý tài chớnh sẽ giỳp giỏm đốc điều hành hoạch định sự đỏnh giỏ tổng quỏt, cũng như từng khớa cạnh cụ thể cỏc nhõn tố tài chớnh cú ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của cụng ty, bao gồm: chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoỏn, xỏc định chiến lược tài chớnh cho cỏc chương trỡnh, cỏc dự ỏn của cụng ty, mở rộng hay thu hẹp sản xuất... Thụng qua đú đỏnh giỏ và dự đoỏn cú hiệu quả cỏc dự ỏn đầu tư, cỏc hoạt động liờn doanh liờn kết, phỏt hiện õm mưu thụn tớnh cụng ty của cỏc đối thủ cạnh tranh, đề xuất phương ỏn chia tỏch hay sỏt nhập…
Khụng thể phủ nhận rằng thị trường kinh doanh đang ngày một mở rộng hơn, một mặt nú mang lại những lợi ớch dài hạn để cụng ty lớn mạnh thụng qua việc mở rộng thị trường và đổi mới cơ chế quản lý kinh doanh theo yờu cầu cạnh tranh, mặt khỏc sẽ là thỏch thức khụng nhỏ đối với khả năng của cụng ty, buộc cỏc cụng ty phải tổ chức lại cơ cấu sản xuất, chuyển dịch đầu tư và điều chỉnh cỏc hoạt động cho phự hợp với những biến động của mụi trường kinh doanh.
Để cú thể tranh thủ được cỏc lợi ớch của việc mở rộng thị trường và giải quyết những thỏch thức ngắn hạn, cỏc cụng ty cần đặt ra một số nội dung trọng yếu trong cụng tỏc quản lý tài chớnh đờ đảm bảo kết quả tốt nhất:
Thứ nhất, một nhà quản lý tài chớnh thành cụng luụn hiểu rừ tỡnh hỡnh tài chớnh như lũng bàn tay. Thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh, những chuyờn gia về quản lý tài chớnh sẽ phõn tớch cỏc số liệu thu chi, thực trạng hoạt động của cụng ty lành mạnh hay khụng lành mạnh, từ đú để nhỡn thấy tỡnh hỡnh thực tế ẩn giấu ở bờn trong hoặc cũng từ việc phõn tớch mà thấy rừ cơ hội kinh doanh mới đưa cụng ty đến thành cụng.
Việc đọc và hiểu một bỏo cỏo tài chớnh đồng nghĩa với việc nắm rừ tỡnh nội bộ của cụng ty. Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh, cỏc chuyờn gia quản lý tài
chớnh cú thể phỏn đoỏn nền tảng của cụng ty tốt hay xấu, biết được cụng ty đang phỏt triển hay suy yếu. Ngoài ra, cỏc chuyờn gia quản lý tài chớnh cũn cú thể chỉ ra hệ thống quản lý tài chớnh của cụng ty hoạt động hay khụng hoạt động.
Một số chuyờn gia quản lý tài chớnh đó đỳc kết thành kinh nghiệm rằng đối với bản bỏo cỏo tài chớnh, bạn cần phải đọc kỹ từng dũng và suy nghĩ xem điều gỡ làm chưa tốt hay cũn cú thể làm được gỡ để hoàn thiện nghiệp vụ tài chớnh cụng ty. Chẳng hạn như tỷ lệ cổ phiếu là chỉ tiờu của nhà đầu tư bờn ngoài, cũn nhà đầu tư nội bộ cần những chỉ tiờu tài chớnh khỏc.
Một nhà quản lý tài chớnh cần phải hiểu bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty cú thể ảnh hưởng thế nào đến cỏc hoạt động của cụng ty. Từ đú thụng qua phõn tớch để cú thể biết được cụng ty cú khả năng tiến hành đầu tư dự ỏn nào đú hay khụng. Cỏc con số cú thể cho nhà quản lý biết sau khi cụng ty vay tiền đầu tư cú thể phỏt sinh hiện tượng gỡ và cả những ảnh hưởng lõu dài của cỏc khoản nợ đối với sự cõn bằng thu chi. Bản bỏo cỏo tài chớnh cũng là nơi để nhà quản lý tài chớnh biết những đầu tư của cụng ty cú an toàn hay khụng, cú phự hợp với thực trạng của cụng ty hay khụng. Từ đú cú thể nhanh chúng phỏn đoỏn được khoản đầu tư này lỗ hay lói trong một thời gian ngắn.
Thứ hai, chỳ trọng cơ chế quản lý nguồn vốn của cụng ty. Cơ chế quản lý điều hành nguồn vốn và cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh cần được tăng cường theo hướng điều chỉnh cơ cấu thu chi phự hợp với việc cắt giảm cỏc chi phớ đầu vào. Cơ chế quản lý chi của cụng ty phải đảm bảo kế hoạch chi hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soỏt được bội chi, tiến tới cõn bằng vốn và doanh thu. Hệ thống quản lý tài chớnh, chi tiờu từng bước thực hiện vi tớnh hoỏ, đẩy mạnh phõn cấp quản lý tài chớnh trong cụng ty và tăng tớnh tự chủ tài chớnh đối với cỏc đơn vị trực thuộc của cụng ty. Cõn đối tỷ lệ chi và phự hợp với mục tiờu phỏt triển kinh doanh trong từng thời kỳ và đảm bảo an
toàn tài chớnh cụng ty.
Thứ ba, tập trung hoàn thiện cơ chế quản lý tài chớnh. Cỏc cụng ty cần chủ động tiếp cận và tỡm kiếm nguồn vốn đầu tư trờn thị trường vốn, thị trường tài chớnh và phải coi chi phớ đầu tư về vốn là một phần của hiệu quả đầu tư và sản xuất kinh doanh.
Thứ tư, đẩy nhanh tiến trỡnh nõng cao năng lực của bộ mỏy quản lý tài chớnh trong cụng ty. Đặc biệt phải khẩn trương hỡnh thành đội ngũ chuyờn gia quản lý tài chớnh cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn, đỏp ứng yờu cầu của cỏc hoạt động kinh doanh. Bờn cạnh đú, cụng ty cần xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý tài chớnh hiệu quả để cú thể quản lý được quỏ trỡnh cạnh tranh ngày một cao, thu chi cũng ngày một lớn.
Thứ năm, nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của cụng ty luụn cú những biến động nhất định trong từng thời kỳ. Vỡ vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý tài chớnh là xem xột, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất:
- Quản lý tài chớnh trong cụng ty phải tiến hành phõn tớch và đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho cụng ty trong từng thời kỳ.
- Quản lý tài chớnh phải thiết lập một chớnh sỏch phõn chia lợi nhuận một cỏch hợp lý đối với cụng ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ cụng ty và cỏc cổ đụng, vừa đảm bảo được lợi ớch hợp phỏp cho nhõn viờn; xỏc định phần lợi nhuận để lại từ sự phõn phối này là nguồn quan trọng cho phộp cụng ty mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho cụng ty cú mức độ tăng trưởng cao và bền vững.
- Quản lý tài chớnh trong cụng ty cũn cú nhiệm vụ kiểm soỏt việc sử dụng cả cỏc tài sản trong cụng ty, trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ, sai mục đớch.
KẾT LUẬN
Trong thời gian qua, cú thể núi Cụng ty CP kỹ thuật và thương mại Bỡnh Minh đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ: Doanh thu tăng đều qua cỏc năm, đời sống vật chất của cỏn bộ cụng nhõn viờn được nõng cao, luụn hoàn thành tốt cỏc nghĩa vụ với nhà nước.... Tuy nhiờn, cụng ty vẫn cũn nhiều khú khăn, vướng mắc cần khắc phục.
Đề tài: “Một số giải phỏp quản lý nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Cụng ty CP kỹ thuật và thương mại Bỡnh Minh” đó được tụi lựa chọn trờn cơ sở thực tế tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty với mong muốn phần nào giải quyết những vướng mắc hiện cú trong cụng tỏc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Hy vọng với những giải phỏp cụ thể, cộng thờm kinh nghiệm tớch luỹ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh sẽ giỳp Cụng ty CP kỹ thuật và thương mại Bỡnh Minh sẽ tiếp tục thu được nhiều thành cụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa doanh nghiệp ngày một phỏt triển, đồng thời khụng ngừng nõng mức đúng gúp vào ngõn sỏch Nhà nước.
Tụi xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn, giỳp đỡ của thầy giỏo PGS.TS Mai Văn Bưu cựng toàn bộ cỏc cụ, cỏc chỳ, cỏc anh chị trong cụng ty đó giỳp đỡ tụi hoàn thành chuyờn đề này.
Mặc dự cú nhiều cố gắng, song do khả năng bản thõn cũn hạn chế nờn Luận văn sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Do vậy, rất mong sự đúng gúp của cỏc thầy cụ và cỏc bạn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa khoa học quản lý – Đại học Kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Khoa học quản lý tập 1 – TS. Đoàn Thị Thu Hà & TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền- NXB Khoa học và kỹ thuật – Hà Nội, 2001.
2. Khoa khoa học quản lý – Đại học Kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Khoa học quản lý tập 1 – TS. Đoàn Thị Thu Hà & TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền- NXB Khoa học và kỹ thuật – Hà Nội, 2002.
3. Khoa khoa học quản lý – Đại học Kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Quản trị học – TS. Đoàn Thị Thu Hà & TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền- NXB Giao thụng vận tải – Hà Nội.
4. Khoa khoa học quản lý– Đại học Kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Tõm lý học quản lý kinh tế–TS. Lờ Thị Anh Võn - NXB Khoa học và kỹ thuật – Hà Nội, 2000.
5. Bộ mụn Quản lý chất lượng – Đại học Kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Quản lý chất lượng trong cỏc tổ chức - GS.TS. Nguyễn Đỡnh Phan - NXB Lao động – xó hội – Hà Nội, 2005.
6. Đại học Kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Marketing căn bản – GS.TS. Trần Minh Đạo – NXB Đại học kinh tế quốc dõn, Hà Nội, 2006.
7. Bộ mụn Quản trị doanh nghiệp – Đại học kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Quản trị chiến lược–PGS.TS. Lờ Văn Tõm – NXB Thống kờ – Hà Nội,2000. 8. Philip Kortler – Quản trị Marketing –NXB Thống kờ – Hà nội, 2003.
9. Bộ mụn Kinh tế, quản trị kinh doanh cụng nghiệp và xõy dựng – Đại học kinh tế quốc dõn: Giỏo trỡnh Quản trị doanh nghiệp – PGS.TS. Lờ Văn Tõm & TS Ngụ Kim Thanh – NXB Lao động - xó hội - Hà Nội, 2004.
10. Cỏc trang tin: VnExpress.net, Kinhdoanh.com,dantri.com.vn,…
2.1. Chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn...5
2.2. Một số chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng tài sản lưu động...6
2.3. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định...6
2.4. Hiệu quả sử dụng lao động ...7