3.1. Những nhận xét đánh giá chung về kế toán thuế tại công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc
Có thể nói từ khi thành lập đến nay bước đầu công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng nhờ vào sự lỗ lực của các thành viên trong công ty nên hiện tại công ty đã và sẽ gặt hái được nhiều thành công. Những năm trở lại đây đóng góp của công ty vào ngân sách nhà nước càng ngày càng tăng, cùng với sự phát triển đó mà bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn thiện và có những đóng góp không nhỏ vào sự thành công của công ty. Công tác hạch toán kế toán tại công ty luôn tuân thủ và vận dụng linh hoạt những nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin trong quá trình quản lý.
Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn của từng người.
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc được tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía các anh chị trong công ty đã giúp em vận dụng được những kiến thức đã học tại nhà trường vào thực tế. Bên cạch đó, trong quá trình thực tập tại công ty em cũng đã nhận thấy những ưu, nhược điểm còn tồn tại. Qua đó em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của riêng mình và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thuế tại công ty TNHH Thương
Mại và Sản Xuất Toàn Phúc góp thêm phần vào công cuộc hoàn thiện và phát triển của quý công ty
3.2. Ưu điểm của kế toán thuế tại công ty TNHH Thương Mại và sản Xuất Toàn Phúc
Công ty có bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, nghiệp vụ phát sinh trong tháng, quý không nhiều tuy nhiên công ty vẫn thực hiên các phần hành kế toán theo yêu cầu quản lý của ban giám đốc và của nhà nước nhằm giảm thiểu tối đa các sai phạm có thể sảy ra..
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, có sự phân phối chặt chẽ, được chỉ đạo từ trên xuống dưới, công việc được thực hiện thường xuyên, liên tục các báo cáo được lập nhanh chóng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác, phục vụ cho công tác quản lý.
- Về hạch toán ban đầu: Các chứng từ cho hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng mẫu của bộ tài chính quy định. Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ và chính xác. Các chứng từ đều có xác nhận của bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu trên sổ sách kế toán sau này.
- Về hình thức kế toán và tài khoản kế toán: Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tương đối nhanh và gọn nhẹ, áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ15/2006/BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006. o Về đội ngũ kế toán trong công ty : Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt
tình, tâm huyết, luốn cố gắng trau dồi kiến thức và khá năng động trong công việc. Hầu hết các kế toán đều có chuyên môn vững vàng, thích nghi nhanh với công việc. Trong quá trình làm việc luôn mạnh
dạn đề xuất ý kiến, đưa ra sáng kiến liên quan đến việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán taị công ty
- Về việc kê khai thuế: Để thuận lợi cho việc lập tờ khai thuế nhanh chóng, chính xác và kịp thời hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai do tổng cục thuế xây dựng và cung cấp miễn phí.
- Việc công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai đã giảm thiểu được các sai sót trong quá trình kê khai và lập tờ khai hàng tháng, hàng quý cho các loại thuế doanh nghiệp cần nộp đảm bảo chính xác, trung thực, tiết kiệm được nhân lực và chi phí, thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi của công ty và của cơ quan thuế.
- Công ty đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ về kế toán thuế như chứng từ về doanh thu, thu nhập gồm hóa đơn GTGT bán hàng, giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu tiền mặt,…chứng từ kế toán các khoản chi phí trong kỳ gồm hóa đơn GTGT đầu vào, giấy báo nợ, phiếu nhập kho, phiếu chi,…sổ chi tiết theo dõi các loại thuế được phản ánh hàng quý căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của cả quý, că năm.
- Thực hiện theo dõi và hạch toán doanh thu, chi phí đầy đủ hàng tháng, hàng quý để kịp thời tính và lập tờ khai thuế theo quy định của cơ quan thuế
3.3. Hạn chế về kế toán thuế tại công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, việc tổ chức công tác kế toán thuế của công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế sau:
- Các chính sách về thuế được nhà nước thay đổi rất thường xuyên nên đã việc cập nhật thông tin chưa được kịp thời dễ dẫn đến các sai sót không đáng có.
- Trong quá trình ghi sổ cũng như lập chứng từ kế toán vẫn chưa đánh số đầy đủ cho các chứng từ gốc và ghi nội dung kinh tế còn chung chung nên gây khó khăn cho việc phân biệt khi cần kiểm tra và tìm kiếm. - Về chính sách bán hàng công ty chưa áp dụng những chính sách bán
hàng linh động và hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng mới và có những ưu đãi hấp dẫn dành cho các khách hàng đã gắn bó lâu dài với công ty. - Công ty để tình trạng khách hàng nợ tiền hàng quá nhiều điều này gây
khó khăn cho việc huy động nguồn vốn của công ty cũng như kế toán công nợ phải theo dõi thường xuyên và liên tục hơn.
- Nguồn thu của công ty chủ yếu là bán sản phẩm hàng hóa còn các hoạt động về tài chính rất it hầu như không có nên không đem lại lợi nhuận cho công ty.
- Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc nhìn chung là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chưa có một kế toán phụ trách chuyên về thuế vì vậy mà việc theo dõi và kê khai thuế còn gặp nhiều khó khăn và không khách quan.
3.4. Một số đề xuất nhằm cải thiện tình hình kế toán thuế tại công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc.
Kế toán thuế là một phần hành kế toán vô cùng quan trọng đối với mỗi một doanh nghiệp, nhìn vào đó ta có thể thấy được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không và cũng thể hiện nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Kế toán thuến phải làm tốt công việc này giúp doanh nghiệp xác định đúng số thuế phải nộp và nộp thuế đầy đủ tránh tình trạng chậm nộp hay nộp thiếu vào ngân sách nhà nước ngoài việc doanh nghiệp bị nộp phạt về hành vi của mình mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh cũng như uy tín của doanh nghiệp ngoài ra với những hạn chế ở trên doanh nghiệp cần có những biện pháp khắc phục như:
- Kế toán cần nắm bắt và cập nhật thông tin một cách nhanh nhất về những thay đổi về thông tư, nghị định của chính phủ để áp dụng vào doanh nghiệp mình một cách chính xác và linh động nhất tránh để những sai lầm đáng tiếc xảy ra như chậm nộp thuế hay hạch toán kê khai sai số thuế phải nộp khi đó doanh nghiệp sẽ bị xử phạt tùy theo mức độ nặng nhẹ.
- Hiện nay ở trên các trang mạng xã hội có rất nhiều trang chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng, kế toán có thể tham khảo về việc áp dụng các chính sách sửa đổi của chính phủ để áp dụng vào doanh nghiệp mình ngoài ra thì ban lãnh đạo công ty cần lập ra một kế toán chuyên về thuế để có sự chuyên môn hóa hơn.
- Việc kê khai sai thuế trên tờ khai thuế và phải kê khai bổ sung rất nhiềm thậm trí có những tháng kế toán còn phải kê khai bổ sung vài lần, điều này không gây ảnh hưởng gì trên tờ khai thuế tuy nhiên nó cũng cho thấy chuyên môn của kế toán chưa vững vàng và sẽ là điểm chú ý cho cơ quan thuế đến kiểm tra giấy tờ sổ sách của công ty đây là điều mà không một doanh nghiệp nào mong muốn.
- Kế toán viên cần sắp xếp giấy tờ sổ sách cũng như các hóa đơn một cách có khoa học để khi cần tìm đến thì sẽ không mất nhiều thời gian tìm kiếm và cũng hạn chế được việc mất hóa đơn.
- Trên sổ sách mỗi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần ghi chú rõ ràng và đầy đủ để khi có sai sót sảy ra kế toán có thể biết được sai ở đâu hay khi cơ quan thuế đến kiểm tra kê toán có thêgiải trình một cách đầy đủ nhất.
- Hàng quý kế toán kê khai làm tờ khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý tùy vào mỗi doanh nghiệp và phải gửi tờ khai thuế GTGT nên cơ quan thuế đúng thời hạn quy định, nếu trong quý đó có phát sinh thuế GTGT phải nộp thì kế toán đem tiền nộp vào NSNN cùng với thời hạn nộp tờ khai. Đồng thời kế toán phải lập một bảng kê báo cáo tình hình
sử dụng hóa đơn trong tháng trong quý đó và phải nộp lên cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định.
- Công ty nên có các chính sách đầu tư ngắn hạn để mở rộng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp mình giúp doanh nghiệp phát triển hơn.
- Về công tác bán hàng công ty nên có những chương trình khuyến mãi hoặc tri ân khách hàng để không những tìm kiếm thêm nguồn khách hàng mới mà còn giữ được mối làm ăn lâu dài với các doanh nghiệp cũ.
- Công ty nên đưa ra những chính sách nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh để xoay vòng vốn bằng cách có thể chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán ngay hay thanh toán trước hạn.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc em đã thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán thuế tại doanh nghiệp và sức ảnh hưởng của nó đến ình ảnh cũng như uy tín của công ty. Việc thực hiện kế toán thuế đòi hỏi kế toán viên phải linh động trong từng công việc cụ thể và việc giải trình với cơ quan thuế về những vấn đề của doanh nghiệp nhưng vẫn phải gắn chặt với những quy định của nhà nước ban hành.
Khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán thuế tại công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc” đã nêu ra các vấn đề cơ bản sau: Về lý luận khóa luận và hệ thống những vấn đề cơ bản, những quy định mới nhất của nhà nước về kế toán thuế TNDN và kế toán thuế GTGT. Về thực tế, phản ánh tình hình công tác kế toán thuế tại doanh nghiệp, giới thiệu và trình bày cách kê khai thuế trên phần mèm hỗ trợ kê khai 3.3.1 mà doanh nghiệp đang áp dụng. Đồng thời bài khóa luận còn đưa ra những ưu, nhược điểm của doanh nghiệp và đề xuất phương hướng giải quyết nhằm giúp cho kế toán thuế củadoanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn.
Do thời gian tìm hiểu tiếp cận với thực tế không nhiều và kiến thức còn hạn hẹp nên bài khóa luận của em không tránh khỏi được những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy, các cô để em có thể hoàn thiện tốt bài khóa luận của mình. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty, các anh, chị nhân viên tại phòng kế toán của công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Toàn Phúc cùng các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh của trường Đại Học Quốc Tế Bắc Hà và đặc biệt là sự hướng dẫn trực tiếp của thầy giáo Thạc Sĩ Vũ Văn Dũng đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thiện khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Trần Thị Loan