. T ngăs ăt in Chiaătheoăkho năm căchiăphí
Thang Long University Library
79
CH NGă3. M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T IăCỌNGăTYăCPă UăT ăXỂYăD NGă I AN
3.1. Nh n xét v k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t iăcôngătyăCPă uăt ăXơyăd ngă i An l p t iăcôngătyăCPă uăt ăXơyăd ngă i An
3.1.1. Nh ng u đi m
3.1.1.1. V b máy k toán
Hi n nay, công ty có b máy k toán đ c xây d ng phù h p v i các quy đnh chung c a Nhà n c và B qu c Phòng, các b ph n nghi p v c a k toán tài chính đư ph n nào đáp ng đ c nhu c u v thông tin c a c quan qu n lý và nhà qu n tr .
Công ty t ch c b máy k toán theo mô hình k toán t p trung d a trên m i quan h tr c tuy n ch c n ng phù h p v i mô hình s n xu t kinh doanh và mô hình t ch c b máy qu n lý c a công ty. Công vi c k toán đ c t p trung t i phòng k toán c a công ty t o nên s th ng nh t trong công tác t ch c c ng nh t o s th ng nh t trong quá trình x lý các nghi p v phát sinh. ng th i, k toán tr ng d dàng n m b t đ c công vi c c a các k toán viên và các k toán đ n v tr c thu c m t cách k p th i.
Công ty b trí các nhân viên k toán th ng kê t i các t đ i giúp cho vi c t p h p và phân lo i các nghi p v kinh t phát sinh t i các t đ i đ c th c hi n m t cách có h th ng và t o đi u ki n cho phòng k toán công ty d dàng ki m tra và đ i chi u.
H th ng k toán t ch c hoàn ch nh, có s phân công nhi m v rõ ràng t i t ng k toán viên t o s chuyên môn hóa cao. Bên c nh đó, các nghi p v k toán có s k t h p ch t ch và đ ng b v i nhau, đ m b o tính th ng nh t v ph m vi ph ng pháp ghi chép.
B máy k toán công ty đang đ c tr hóa v i nh ng k toán viên có kh n ng và trình đ t o nên s n ng đ ng linh ho t trong công tác k toán, hình thành m t b máy k toán có kh n ng thích ng v i s phát tri n c a n n kinh t th tr ng.
V công tác k toán
Ch ng t t i công ty đ c t ch c đ y đ , h p pháp và h p l theo quy đ nh c a B Tài Chính. Các ch ng t phát sinh các t , đ i đnh k đ c chuy n lên phòng k toán công ty, t o đi u ki n thu n l i cho vi c t p h p, phân lo i, ki m tra, l u tr , b o qu n ch ng t . Ngoài ra công ty còn s d ng m t s b ng kê và m t s ch ng t đ c tr ng c a ngành xây l p.
Công ty có m t h th ng tài kho n t ng h p phù h p v i quy đnh c a B Tài Chính. S l ng tài kho n t p h p chi phí s n xu t đ y đ , n i dung ph n ánh trên các
80
tài kho n theo đúng quy đ nh. Bên c nh đó, vi c m chi ti t các tài kho n theo t ng công trình, h ng m c công trình đáp ng đ c yêu c u qu n lý c a công ty. Công ty c p nh t và s d ng k p th i nh ng s a đ i, b sung trong h th ng tài kho n k toán m i theo thông t h ng d n c a B Tài Chính.
H th ng s sách k toán c a công ty đang s d ng khá đ y đ bao g m s chi ti t và s cái các tài kho n theo m u c a B Tài Chính ban hành. Công ty áp d ng hình th c s k toán là nh t ký chung đ c x lý trên ph n m m k toán đư giúp cho các nhân viên k toán thu n ti n h n trong vi c ghi chép, ki m tra, đ i chi u s sách, đ ng th i t ng hi u qu trong công tác đi u hành qu n lý doanh nghi p.
Công ty đang s d ng hình th c khoán g n v i nh ng đi u kho n quy đ nh rõ ràng v trách nhi m, quy n l i gi a bên nh n khoán và giao khoán, là m t c u n i v ng ch c gi a công ty v i các t , đ i, đ n v tr c thu c, đ m b o đ c s qu n lý t p trung th ng nh t c a công ty.
Công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty t ng đ i ch t ch , h p lý, phù h p v i đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh. C th :
- i t ng t p h p chi phí s n xu t là công trình, h ng m c công trình t o đi u ki n thu n l i cho k toán h ch toán chi phí s n xu t trong t ng tháng, quý. Chi phí s n xu t đ c t p h p theo 4 kho n m c riêng bi t, r t d dàng trong vi c so sánh các kho n m c chi phí v i d toán đ đánh giá nh h ng c a t ng y u t đ n m c đ hoàn thành k ho ch giá thành đ ra. H n n a, đ i t ng t p h p chi phí s n xu t đ ng th i c ng là đ i t ng tính giá thành s n ph m xây l p, t o đi u ki n thu n l i cho k toán khi xác đnh giá thành s n ph m.
- K tính giá thành đ c xác đ nh t ng đ i linh ho t, ph ng pháp h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty là ph ng pháp tr c ti p, đ c th c hi n theo đúng ch đ , rõ ràng và phù h p v i yêu c u và kh n ng c a công ty.
- V k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: nguyên v t li u t i công ty phát sinh th ng khá l n nên đây là kho n m c r t quan tr ng. Công ty không s d ng kho v t t c a công ty Hà N i mà dùng kho t i công trình, cho nên khi có nhu c u v v t t thì các đ i tr ng đ i xây l p s t đi mua v t t và chuy n th ng đ n chân công trình giúp cho công ty gi m đ c chi phí v n chuy n v t t t công ty đ n công trình.
- V k toán chi phí nhân công tr c ti p: nhân công hi n nay c a công ty g m nhân công trong biên ch và nhân công thuê ngoài nên có 2 hình th c tr l ng. Vi c s d ng đ ng th i 2 hình th c tr l ng này đ m b o tính linh đ ng c a t ng công trình, v i các công trình xa công ty thì vi c thuê nhân công là ti n l i và c n thi t.
81
Ngu n cung ng lao đ ng thuê ngoài đ c t n d ng ngay t i đ a ph ng n i thi công góp ph n đ m b o n ng su t lao đ ng.
- V k toán chi phí s d ng máy thi công: nh ng công trình xa, công ty đư ch đ ng thuê máy thi công. C ch này giúp công ty gi m đáng k chi phí v n chuy n hay mua máy m i đ s d ng trong th i gian thi công.
- V k toán chi phí s n xu t chung: chi phí s n xu t chung phát sinh t i công ty khá là đa d ng. Vì v y vi c s d ng các tài kho n chi ti t là r t c n thi t, t o đi u ki n thu n l i cho công tác qu n lý và h ch toán chi phí m t cách chính xác và hi u qu nh t.
Nh ng u đi m trên đư t o ra nh ng tích c c cho vi c ti t ki m chi phí và h giá thành s n ph m cho công ty. T đó, công ty có thêm nhi u c h i đ c nh tranh v i các đ n v khác trong cùng kh i ngành. Tuy nhiên, bên c nh nh ng u đi m, công ty v n còn m t s nh ng h n ch c n ph i đ c kh c ph c đ công ty có th phát tri n và hoàn thi n h n n a b máy k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p c a công ty.
3.1.2. Nh ng h n ch
3.1.2.1. V ch ng t và luân chuy n ch ng t
Do là m t doanh nghi p xây l p nên đ a bàn ho t đ ng c a công ty khá r ng nên vi c luân chuy n ch ng t v công ty còn ch m tr , làm cho kh i l ng công vi c k toán b d n vào cu i k nh h ng đ n vi c cung c p thông tin k p th i cho công tác qu n lý. Các đ i thi công h u h t n m xa công ty nên g p khó kh n trong vi c đi l i, ho c vi c đi l i luân chuy n ch ng t t n r t nhi u th i gian và chi phí.
3.1.2.2. V k toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Vi c đánh giá, ki m kê kh i l ng, giá tr NVL s d ng không h t vào công trình (th c t k toán đư h ch toán vào giá tr công trình) không đ c xác đnh, ki m kê làm c n c đ k toán ghi gi m giá tr công trình, làm cho giá thành công trình t ng cao, không ph n ánh đúng v i giá th c t c a công trình.
3.1.2.3. V k toán s d ng máy thi công
Các h p đ ng thuê máy móc đ u do đ i tr ng tr c ti p làm vi c v i bên cho thuê, k toán công ty ch nh n đ c các ch ng t do đ i tr ng g i lên nên không n m đ c rõ tình hình th c t s d ng máy thi công.
82
3.2. M tăs ăỦăki nănh măhoƠnăthi năk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph măxơyăl păt iăcôngătyăTNHH.MTVă319.2 thƠnhăs năph măxơyăl păt iăcôngătyăTNHH.MTVă319.2
3.2.1. Hoàn thi n v h th ng ch ng t và luân chuy n ch ng t
gi m tình tr ng luân chuy n ch ng t ch m, công ty có th đ a ra bi n pháp sau: - i v i công trình xa, đ có th nh n ch ng t , hóa đ n đúng th i h n, công ty nên áp d ng ph t đ t ng tính trách nhi m. Ho c, công ty nên b ra m t kho n chi phí đ u t mua máy fax đ nhân viên k toán đ i gi m thi u đ c vi c đi l i nhi u mà phòng ké toán công ty v n nh n đ c ch ng t , hóa đ n m t cách đ y đ .
- t o đ ng l c cho công nhân viên hoàn thành t t nhi m v , công ty nên có chính sách t ng th ng, t ng ph c p lao đ ngầ.
- K toán công ty t ch c h ng d n cho k toán các đ i vi c ghi s sách, biên b n, ch ng t ầ đ đ n cu i k , k toán công ty d dàng đ i chi u s sách, ki m tra s li u đ phát hi n ra sai sót t đó có th đi u ch nh sao cho phù h p.
3.2.2. Hoàn thi n k toán nguyên v t li u tr c ti p
K toán đ i c n ph i l p b ng kê nguyên v t li u đ theo dõi tình hình nh p - xu t trong k , còn l i cu i k vì chi phí nguyên v t li u phát sinh k này có th bao g m c k tr c do công trình xa, ch ng t không g i k p v đ h ch toán t i k đó, đ ng th i theo dõi đ c tình hình nguyên v t li u còn l i không dùng h t đ qu n lý công ty có bi n pháp x lý phù h p nh t.