Chương 3: Phân tích thiết kế ứng dụng Sharepoint trong quản lý hành chính trường Đại Học Điện Lực

Một phần của tài liệu QUẢN Lý d6cntt epu dai (Trang 36)

trường Đại Học Điện Lực

Nội dung chính sẽ trình bày

• Phân tích ứng dụng • Phân tích hệ thống • Thiết kế hệ thống • Cài đặt

3.1 Phân tích ứng dụng

Quá trình hoạt động của ứng dụng bắt đầu bằng việc người dùng gõ địa chỉ Web URL chỉ đến website mở trang home.aspx để hiển thị:

• Thông tin giới thiệu về trường Đại học Điện Lực như chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức.

• Tin tức hoạt động của trường. • Tin tức hoạt động của ngành Điện. • Thông tin tuyên truyền.

• Thông tin sự kiện.

• Thông tin về các công việc trọng tâm của trường trong tháng. • Văn bản, công văn, thông báo của trường.

Tùy theo nhu cầu người dùng sẽ lựa chọn thông tin mà mình cần tìm kiếm. Nếu người dùng cần phản hồi về thông tin được đưa lên có thể liên lạc với ban quản trị hệ thống.

Đối với ban quản trị của hệ thống: Các thành viên sẽ được gán quyền tương ứng để đưa thông tin theo đúng quy trình.

3.2 Phân tích hệ thống

Cổng thông tin hệ thống được chia thành các module sau:

• Module Quản lý Tin tức sự kiện: Là module quản lý danh mục tin tức, thông báo, cho phép người quản trị tạo mới, sửa xóa, kiểm duyệt thông tin.

• Module Quản lý quyền truy cập: Là module quản lý về phân quyền truy cập cho người dùng như thêm sửa xóa thông tin.

• Module Quản lý tư liệu video – hình ảnh: Module cung cấp cho người quản trị khả năng tạo mới, upload danh sách tài liệu video, hình ảnh vào thư viện lưu trữ. Hệ thống cho phép quản lý thư viện hình ảnh và video tách riêng. Video được hiển thị dưới dạng danh sách, cho phép người quản trị thiết lập danh sách video được hiển thị. Hình ảnh được lưu trữ dưới dạng album, người quản trị có thể tạo mới các album và đưa hình ảnh vào từng album, slide show.

• Module lịch biểu: Cung cấp khả năng lập lịch làm việc của cán bộ nhân viên. Đối với tất cả những người sử dụng hệ thống, người dùng được phép tạo lịch cho cá nhân và người quản trị có thể cho phép người dùng khác trong hệ thống tìm kiếm.

• Module chia sẻ thông tin RSS: Cung cấp khả năng trao đổi thông tin và đọc thông tin, người dùng có thể thiết lập các nguồn thông tin để tích xuất.

• Module Workspace: Cung cấp vùng làm việc cho toàn bộ người dùng trong hệ thống, workspace yêu cầu phải đăng nhập trước khi thao tác. Cho phép người dùng, cập nhật, tạo mới, upload tài liệu lên kho lưu trữ. Hệ thống tài liệu của mỗi người dùng được quản lý và thao tác riêng lẻ, những tài liệu nào được người dùng thiết lập, chọn cho việc chia sẻ thì tài liệu đó sẽ được chia sẻ cho toàn bộ người dùng trong hệ thống sử dụng.

• Module quản lý thư viện file: Người quản trị sẽ tạo ra các thư mục, các kênh lưu trữ file tài liệu, được phép upload tài lieu, cập nhật sửa xóa tài liệu.

• Module quản lý công văn, thông báo: Cung cấp cho hệ thống thông tin văn bản thông báo bao gồm Danh sách văn bản thông báo theo thời gian, theo loại văn bản và theo các cơ quan gửi tới. Cho phép người quản trị quản lý danh mục các thuộc tính của văn bản như loại văn bản, cơ quan gửi tới, người ký.

Các module này đều được áp dụng một sơ đồ nghiệp vụ như hình dưới đây:

3.3 Thiết kế hệ thống

3.3.1 Lớp người dùng hệ thống

Hình 3.2 Lớp người dùng hệ thống

• Người dùng: là những thành viên được xem tất cả các nội dung đã được chia sẻ của trang.

• Văn thư: là người nhận, phân loại và chuyển những nội dung ở dạng văn bản đến địa chỉ cần được nêu rõ.

• Hiệu trưởng: là người duyệt những nôi dung đưa ra cho người sử dụng

• Cán bộ nhân viên: là người biên tập các nội dung để trình hiệu trưởng phê duyệt.

3.3.2 Các Use-Case

Một phần của tài liệu QUẢN Lý d6cntt epu dai (Trang 36)