K t l un ch ng 1
2.3.2. Nh ngh n ch và nguyên nhân cn chú vk toán q un tr trong các
H n ch
- Nh ng h n ch t đ c đi m ho t đ ng - kinh t - k thu t – công ngh
H u h t các doanh nghi p x và kinh doanh g tròn t nh Phú Yên là nh ng doanh nghi p nh và v a. Nh ng doanh nghi p này c ng nh nh ng doanh nghi p nh và v a Vi t Nam có nh ng đ c đi m kinh t - k thu t – qu n lý – tài chính r t h n ch trong vi c ti p c n, phát tri n m t công c qu n lý m i nh k toán qu n tr . C th , nh ng h n ch này đ c th hi n qua các nguyên nhân c b n sau :
Hình th c s h u c a các doanh nghi p nh và v a th ng g n li n v i hình th c s h u trong hai lo i hình doanh nghi p là doanh nghi p t nhân và công
ty trách nhi m h u h n; hay nói khác h n, s h u ch c a các doanh nghi p
nh và v a chính là các cá nhân, h gia đình.
Ho t đ ng kinh t c a các doanh nghi p ph thu c vào ý t ng, m c tiêu c a
các s h u ch là cá nhân, h gia đình nên th ng chi ph i c b n b i ý t ng
ho t đ ng kinh doanh c a cá nhân và t p trung thu n túy vào m c tiêu tìm ki m l i nhu n nên tính hi u qu kinh t c a các doanh nghi p tuy cao nh ng đang n ch a nh ng d u hi u b t l i không n đ nh vì không th ng r i vào
v vi c, mùa v , không có t m nhìn chi n l c, không ki m soát đ c.
Ho t đ ng kinh doanh có tính ch t gia truy n, th p và t p trung vào t ng công đo n s n xu t ho c gia công v i t l t đ ng hóa không cao. Vì v y, k thu t
Ho t đ ng qu n lý c a các doanh nghi p nh và v a g n li n v i trình đ ,
n ng l c, ph ng th c qu n lý và đôi khi là kinh nghi m qu n lý truy n th ng
c a cá nhân, h gia đình. Vì v y, trình đ qu n lý c a các doanh nghi p nh và v a không cao, ch u s c ép l n t cá nhân, h gia đình h n là s c ép c a xã h i nên r t h n ch trong ti p c n, thay đ i t duy, ph ng th c qu n lý đ đáp ng nh ng yêu c u c a xã h i, nh t là các yêu c u v h p tác đ u t , tài tr
v n hi n nay trong xã h i.
Ngoài nh ng v n đ trên, c s v t ch t, ngu n nhân l c, …ngu n l c kinh t
trong các doanh nghi p nh và v a c ng r t h n ch . ây c ng là m t v n đ
b t l i cho vi c duy trì, phát tri n n đ nh và b n v ng v ho t đ ng s n xu t
kinh doanh.
- Nh ng h n ch v k toán, k toán qu n tr
Tuy đã có nhi u c g ng trong công tác k toán tuy nhiên tình hình k toán c ng nh tình hình k toán qu n tr trong các doanh nghi p x và kinh doanh g tròn t nh Phú Yên v n ch d ng l i m t h th ng k toán s khai r t nhi u h n ch v n i dung thông tin, ph ng pháp k thu t, mô hình và quy trình t ch c, nhân s
và c s v t ch t. C th :
V n i dung thông tin, h th ng k toán c a các doanh nghi p g n nh ch có thông tin k toán tài chính, cung c p thông tin tài chính đ n gi n v doanh nghi p đ c t o nên trên c s nh ng nguyên t c, chu n m c, thông t h ng d n k toán đ i v i các doanh nghi p nh và v a. C th , thông tin k toán ph bi n c a các doanh nghi p này là các thông tin chi ti t nh thông tin chi
phí và giá thành theo chi phí th c t , thông tin v tình hình hàng t n kho, thông tin v doanh thu, thông tin v công n , ...và thông tin t ng h p v tài s n, ngu n v n, doanh thu, chi phí, l i nhu n trên báo cáo tài chính c a các doanh nghi p nh và v a. V i k toán qu n tr , h u nh ch d ng l i là k toán chi ti t c a k toán tài chính ho c nh ng v n d ng r i r c, không có khoa h c thông tin k toán tài chính cho m c đích qu n tr . C th , các n i dung thông
tin k toán doanh nghi p có đ c tính thông tin qu n tr n i b , thông tin k toán qu n tr ch d ng l i thông tin chi ti t k toán tài chính, m t vài ch s tài chính t ng h p trích xu t v báo cáo tài chính v i nh ng m u bi u, báo cáo không khoa h c có hình th c, ch tiêu r t gi ng k toán tài chính; trong khi đó,
các thông tin r t c n, ngay c m t doanh nghi p nh , nh thông tin giá bán, thông tin phân tích ph ng án kinh doanh, thông tin d toán, thông tin các ch s k t qu , hi u qu ho t đ ng c b n, ...c ng ch a đ c đ c p ho c có c ng
ch đ c p r i r c, không khoa h c nên vai trò c a nó r t m nh t, đánh m t ni m tin c a nhà qu n tr . Vì v y, đây chính là y u đi m v thông tin k toán, k toán qu n tr c a các doanh nghi p này. Và c ng chính đi u này ch ra s c n thi t ph i ng d ng k toán qu n tr đ b sung, hoàn thi n h th ng thông tin k toán ph c v cho vi c qu n tr doanh nghi p trong th i bu i c nh tranh kh c li t đang di n ra đ i v i t t c doanh nghi p dù quy mô nào.
V ph ng pháp k thu t k toán, g n nh g n li n v i nh ng ph ng pháp k
thu t k toán tài chính nh ch ng t , phân lo i, ghi s kép, cân đ i,...các
ph ng pháp k thu t k toán qu n tr h u nh ch a đ c p, ch a xác l p rõ ràng c th dù các ph ng pháp k thu t này m c đ đ n gi n. Ví d :
ph ng pháp k thu t đ nh giá ch a áp d ng khoa h c phù h p v i đ nh giá trong kinh t th tr ng, k thu t phân tích Chi phí – Kh i l ng – L i nhu n c ng ch a đ c p, k thu t d toán,....ph ng pháp phân tích k toán qu n tr H th ng k toán thi u h n m ng thông tin qu n tr . Ngoài ra, chính vì nh ng h n ch c a n i dung thông tin k toán c ng d n đ n nh ng h n ch v k thu t x lý thông tin. Nhi u doanh nghi p có trang b máy tính, có mua ph n m m k toán, tuy nhiên, h u nh ch a khai thác ph ng ti n này vào lnh v c cung c p thông tin qu n tr . ây chính là nh ng g i ý v đi u ki n g i ý có th m r ng, phát tri n các k thu t k toán qu n tr tinh g n, gi n đ n trong các
doanh nghi p x và kinh doanh g tròn t i t nh Phú Yên. M t y u t ti m n ng
Ngoài ra, v m t n i dung và ph ng pháp k thu t có th nói đ n h th ng k toán chi phí và tính giá thành t i các doanh nghi p. Quy trình k toán chi phí và tính giá thành t i các doanh nghi p x và kinh doanh g tròn là quy trình và
ph ng pháp tính giá thành gi n đ n theo k thu t tính giá thành truy n th ng Vi t Nam. V i quy trình này, giai đo n tính giá thành th ng r t ph c t p, tính chi phí d dang, lo i tr chi phí d dang và sau đó tính t ng giá thành, giá
thành đ n v. Ngoài ra, c ng chính quy trình này vi c tính chi phí d dang có th l a ch n nhi u ph ng pháp làm cho ph c t p đ i v i các doanh nghi p nh , và d n đ n đôi khi không phù h p v i chu n m c hàng t n kho, ng d ng công ngh thông tin c ng nh k t n i thông tin chi phí, giá thành v i thông tin qu n tr nh đnh giá bán, phân tích CVP, l p d toán,... r t khó kh n.
V mô hình và quy trình t ch c, t ng t nh n i dung k toán, mô hình và quy trình t ch c k toán trong các doanh nghi p x và kinh doanh g tròn t nh Phú Yên c ng ch là nh ng mô hình và quy trình t ch c c a k toán tài chính.
ó chính là nh ng b máy k toán t p trung v i duy nh t b ph n k toán tài chính v i nh ng quy trình công vi c k toán tài chính nh xác đ nh đ i t ng k toán, l p ch ng t , ghi s chi ti t, ghi s t ng h p và trích xu t, t ng h p lên các ch tiêu tài chính trên báo cáo tài chính. T đó, các thông tin có tính
ch t qu n tr c ng đ c x lý b ng chính nh ng quy trình này d n đ n thông tin thi u tính thuy t ph c, ch m tr đ i v i nhà qu n tr . Ví d : đ đ a ra giá
bán, doanh nghi p ph i th c hi n m t quy trình k toán chi phí và tính giá thành s n ph m, k toán chi phí bán hàng và qu n lý k t h p v i d li u l i nhu n đ có th đ a ra giá bán. ây chính là v n đ g i ý cho vi c c n thi t ph i c i ti n quy trình, m r ng quy trình k toán đ cung c p thông tin h u
ích h n cho qu n tr doanh nghi p.
V nhân s và c s v t ch t, h u h t các doanh nghi p x và kinh doanh g tròn tnh Phú Yên đ u là nh ng doanh nghi p nh và v a. Vì v y, đi m h n ch c h u c a nh ng doanh nghi p này là nhân s r t y u và c s v t ch t r t thi u . ây c ng chính là đi m c n chú ý khi ng d ng k toán qu n tr .
Nh ng n i dung, tr ng tâm, ph ng pháp k thu t k toán qu n tr ph i tinh g n, đ n gi n.
- Nh ng h n ch khác t chính sách kinh t , tài chính v mô c a Nhà n c, t các t ch c ngh nghi p có liên quan đ n doanh nghi p
Hi n nay, m c dù đ c s th a nh n v m t Nhà n c, Chính quy n đ a ph ng v v trí, vai trò c a các doanh nghi p nh và v a hay nh ng doanh nghi p
x và kinh doanh g tròn t nh Phú Yên. Tuy nhiên, th c t , các doanh nghi p v n
th c s g p r t nhi u b t l i t các chính sách kinh t , tài chính v mô c a Nhà, t các các t ch c ngh nghi p có liên quan. C th , nh ng h n ch này th hi n qua
nh ng v n đ sau.
V m t chính sách kinh t tài chính v mô c a Nhà n c : Theo các s li u
th ng kê ph bi n trên báo chí, s l ng d o anh n gh i p nh và v a chi m
t tr ng 97% trong t ng s doanh nghi p t i Vi t Nam, s d ng h n 50% lao đ ng, s n xu t 40% hàng tiêu dùng và đ xu t kh u, đóng góp 47% GDP và 40% ngân sách (s li u n m 2012 – Vietnamnet.com). Nh ng nhìn chung, do anh n gh i p nh và v a t i Vi t Nam v n còn b t l i, th y u, trong
tình tr ng “t b i, t phát”. S quan tâm ch m sóc c a Nhà n c v i lo i hình doanh nghi p này tuy có, nh ng còn ch ng m c, r i r c và không có s nh t quán… và đ i v i các doanh nghi p x và kinh doanh g tròn t nh Phú Yên c ng v y. M t trong nh ng v n đ b t l i đáng chú ý v i các doanh nghi p
chính là bài toán tài chính và ti p c n tài chính. R t nhi u do an h n gh i p x
và kin h d o anh g trò n t nh Phú Yên luôn trong tình tr ng “n ng n ”. T
l n trên v n s h u c a doanh nghi p g p 3 đ n 4 l n và không hi m tr ng
h p cao h n nhi u. Nhi u doanh nghi p có th t m th i quên đ an toàn lý thuy t đ ch p nh n m t đòn b y n trên v n s h u r t cao đ có v n ho t đ ng kinh doanh. ây là m t v n đ tài chính b t th ng nh ng h ph i ch p
nh n. Chuy n b t th ng đây chính là c s v n, kh n ng nuôi n hay đ m đ ng n , là y u t ch quan liên quan đ n s b t c n tr c yêu c u th n
khó l ng nh ng doanh nghi p không có thông tin, khó ti p c n thông tin. H th ng tính toán các v n đ tài chính gi n đ n d a trên nh ng c m nh n l c
quan theo th i v , trong ng n h n và quên đi nh ng khúc khu u “d i ch ” mà
quên đi nh ng nh h ng c a kh ng ho ng tài chính, kinh t có th x y ra b t
c lúc nào trong th gi i hi n nay. C ng không ít tr ng h p doanh nghi p
ph i ch p nh n bán mình, vì đã “tranh th ” đ c ngu n v n r c a m t t ch c tín d ng (ví d , ngu n v n Ngân hàng Phát tri n Vi t Nam vào nh ng n m 2005, 2007) ch đ đ u t “quá h p” vào nhà x ng, thi t b chuyên d ng. Suy xét thêm v m t tài chính, v n đ h n ch c a các doanh nghi p x
và kinh doanh g tròn không ch là ngu n ti n, ngu n v n mà còn có c cách
ti p c n, s d ng ti n, v n do thi u thông tin h tr v mô và thi u c thông tin
qu n tr trong n i b doanh nghi p. Ví d , tr ng h p thi u v n l u đ ng đã làm cho nhi u doanh nghi p “lâm n n”. S thi u v n này có th ch đ n gi n
là do thi u v n t m th i do thi u thông tin v môi tr ng kinh doanh ho c
thi u d toán, d toán không khoa h c h p lý d n đ n bài toán tài chính không phù h p
T các t ch c ngh nghi p, t v n : Hi n Vi t Nam ch a có Lu t v do anh n gh i p nh và v a, ch a có c quan đ c trách th c th c p Chính ph , ch a có ngân hàng ho c các qu chuyên bi t ph c v d o an h n gh i p nh và v a … Vi c tr giúp cho doanh nghi p nh và v a đã đ c Th t ng Chính
ph đ c p, ban hành nhi u l n qua các Ngh đnh v i g n đ các n i dung mà các qu c gia đi tr c đã làm nh ng vi c tri n khai, đ c bi t là v m t tr giúp,
g n nh còn là ý đ nh, m i d ng ch tr ng k ho ch hay nh l i kêu g i.
Tình tr ng không nh mong đ i m t ph n do ngu n l c kinh t c a Nhà n c
h n ch , ph n khác do khâu tri n khai, c ch chính sách th c hi n và l n nh t là do quan đi m ch a xem tr ng l c l ng kinh t n n móng này là ch l c đ
có s t p trung đ u t . Không có s quan tâm đúng m c, thi u nh ng cánh tay chuyên trách đ trung chuy n ch tr ng, chính sách xu ng c s , vi c phân
lo i, th m đ nh và nh n d ng đúng đ i t ng c n h tr hay ti p c u c ng