HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH THUỐC TÂN DƯỢC CÔNG TY ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH
1. Quản lý danh mục
1.3. Danh mục nhà cung cấp 1.4. Danh mục khách hàng 1.5. Danh mục nhân viên 2. Quản lý nhập
2.1. Lập danh sách dược phẩm cần nhập 2.2. Cập nhật phiếu nhập từ nhà cung cấp 2.3. Lập phiếu chi cho nhà cung cấp 2.4. Nhập dược phẩm vào kho
3.4. Cập nhật phiếu thanh toán 1.1. Danh mục dược phẩm 1.2. Danh mục chủng loại
3. Quản lý xuất bán
3.1. Cập nhật đơn đặt hàng
3.2. Kiểm tra công nợ của khách hàng 3.3. Lập phiếu xuất hàng
4. Quản lý trả / hủy
4.1. Cập nhật phiếu trả / hủy dược phẩm 4.2. Trả / hủy dược phẩm
5. Quản lý kho 5.1. Nhập kho 5.2. Xuất kho 5.3. Tồn kho
5.4. Lưu chuyển kho 6. Quản lý công nợ
6.1. Xử lý công nợ đối với nhà cung cấp 6.2. Xử lý công nợ của khách hàng 7. Thông kê - Báo cáo
7.1. Bảng kê xuất - nhập - tồn
7.2. Báo cáo chi tiết dược phẩm bán ra / trả / hủy 7.3. Báo cáo thu chi của cửa hàng
7.4. Chi tiết công nợ của khách hàng 7.5. Bảng kê nợ nhà cung cấp 7.6. Bảng kê biến thiên giá 7.7. Tổng hợp kết quả kinh doanh
Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – Lớp CNT9DH2 Page 38
Chức năng Quản lý danh mục
- Danh mục Dược phẩm: Cập nhật thông tin dược phẩm.
- Danh mục Chủng loại: Cập nhật thông tin chủng loại dược phẩm.
- Danh mục Nhà cung cấp: Cập nhật thông tin nhà cung cấp.
- Danh mục Khách hàng: Cập nhật thông tin khách hàng.
- Danh mục Nhân viên: Cập nhật thông tin nhân viên.
Chức năng Quản lý nhập
- Lập danh sách dược phẩm cần nhập: Căn cứ vào số lượng thống kê hàng tồn, người quản lý yêu cầu nhập những loại dược phẩm nào từ nhà cung cấp nào.
- Cập nhật phiếu nhập từ nhà cung cấp: Dược phẩm và hóa đơn xuất của nhà cung cấp được chuyển tới nhà thuốc. Tiến hành cập nhật phiếu nhập dược phẩm từ hóa đơn xuất của nhà cung cấp
- Lập phiếu chi cho nhà cung cấp: Nhân viên kiểm tra công nợ của nhà cung cấp, lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.
- Nhập dược phẩm vào kho: Cập nhật phiếu nhập kho và nhập dược phẩm vào kho.
Chức năng Quản lý xuất bán
- Cập nhật đơn đặt hàng: Khi khách hàng tới nhà thuốc mua hàng, cung cấp thông tin về dược phẩm cho khách hàng, cập nhật hóa đơn đặt dược phẩm của khách hàng.
- Kiểm tra công nợ của khách hàng: đối với những khách hàng đã từng lấy sỉ của nhà thuốc, nhân viên tiến hành kiểm tra công nợ của khách hàng đó.
- Lập phiếu xuất hàng cho khách hàng.
- Cập nhật phiếu thanh toán của khách hàng.
Chức năng Quản lý trả / hủy dược phẩm
Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – Lớp CNT9DH2 Page 39
+ Phiếu trả hàng cho nhà cung cấp: Dược phẩm không đảm bảo chất lượng, nhân viên lập phiếu trả hàng cho nhà cung cấp.
+ Phiếu hủy dược phẩm: Nhân viên lập phiếu hủy hàng để loại bỏ cập nhật dược phẩm bị hỏng, vỡ, hết hạn sử dụng trong kho.
- Tiến hành trả dược phẩm cho nhà cung cấp / hủy dược phẩm.
Chức năng Quản lý kho hàng
- Nhập kho: Cập nhật thông tin phiếu nhập kho từ hóa đơn xuất hàng của nhà cung cấp. Tiến hành kiểm tra các thông tin khi nhập dược phẩm vào kho (tên dược phẩm, nhà sản xuất, đơn vị tính, số lượng, ngày sản xuất, ngày hết hạn…).
- Xuất kho: Cập nhật thông tin phiếu xuất dược phẩm từ kho ra quầy hoặc xuất trục tiếp cho khách hàng mua sỉ.
- Tồn kho: tiến hành cập nhật, theo dõi liên tục số lượng hàng tồn trong kho tính đến thời điểm hiện tại
- Lưu chuyển kho: Nhân viên lập phiếu chuyển kho để luân chuyển hàng hóa từ kho tổng ra quầy bán.
Chức năng Quản lý công nợ
- Xử lý công nợ đối với nhà cung cấp: Cập nhật phiếu chi cho nhà cung cấp. Từ đó cập nhật lại công nợ đối với nhà cung cấp
- Xử lý công nợ của khách hàng: Cập nhật phiếu thu từ khách hàng. Từ đó cập nhật lại công nợ của khách hàng.
Chức năng Thống kê – Báo cáo
- Thực hiện báo cáo thống kê theo yêu cầu của người sử quản lý.