1. Tổ chức bộ máy kế toán
* Ch ïc năng va nhi ûm vụ :ư ì ê
- K toán tr ng tham m u các hoạt đ üng ta i chínhế ưở ư ô ì cho Giám đ c, tr ûc ti p đi u ha nh h ïng d ùn, ki m traố ư ế ề ì ươ â ể c ng tác thu nh ûp va x lý s li ûu l ûp ch ïng t ki mô â ì ử ố ê â ư ừ ể soát, va ph n tích tình hình v n cu a đ n vịì â ố í ơ
- K toán t ng h üp h ïng d ùn ki m tra s li ûu cu aế ổ ơ ươ â ể ố ê í k toán vi n va t ngh üp s li ûu, l ûp báo cáo quy t tióanế ê ì ổ ơ ố ê â ế theo quý.
- K toán v ût t : TSC theo dõi tình hình nh ûp xu tế â ư Đ â ấ v ût t hănhgf nga y định ky đ i chi u v ïi thu kho đ l ûp báoâ ư ì ì ố ế ơ í ể â cáo t ng hi ûp, báo cáo chi ti t tình hình nh ûp xuát t nổ ư ế â ồ kho v ût t . â ư Đồng th i pha i có nhi ûm vụ theo dõi các CTXDờ í ê
K toán ế tr ngưở K ế toán t ng ổ K ế toán v ût t â ư K toán ế ti u ê thụ va ì thanh K toán các ph n ế â x ng ưở Quan h û tr ûc ê ư tuy nế Quan h û ch ïc ê ư
c ba n, l ûop báo cáo q uy t tóan khbi c ng trình hoa nơ í â ư ế ô ì tha nhì
- K toán ti u thụ va thanh toán theo dõi tình hìnhế ê ì thanh toán v ïi khách ha ng, v ïi cán b ü CNV, tình hìnhơ ì ơ ô thanh toán n üi b ü gi îa C ng ty v ïi các đ n vị tr ûc thu ücô ô ư ô ơ ơ ư ô đ ng th i cũng theo dõi tình hình ti u thụ sa n ph m ha ngồ ờ ê í ẩ ì hóa cu a C ng ty.í ô
- K toán ph n x ng : có nhi ûm vụ hạch toán đ yế â ưở ê ầ đu , chính xác n üi dung các nghi ûp vụ kinh t phát sinh í ô ê ế ở ph n x ng. Cu i tháng l ûp ba ng c n đ i ta i khoa n, báo cáoâ ưở ố â í â ố ì í quy t toán g i v C ng ty ke m theo ch ïng t g c.ế ở ề ô ì ư ừ ố
2. Hình thức kế toán và trình tự ghi sổa. Hình thức kế toán a. Hình thức kế toán
đáp ïng nga y ca ng t t y u c u k toán hi ûn nay
Để ư ì ì ố ê ầ ế ê
C ng ty đã áp dụng máy vi tính va o trong c ng tác hạch toánô ì ô v ïi hình th ïc s nh ût ký chung.ơ ư ổ â
S sách vi ûc áp dụng : Nh ût ký chung, s chi ti t, sổ ê â ổ ế ổ quý, s cái, s theo dõi c ng n ü...ổ ổ ô ơ
b. Triình tự ghi sổ
Ha ng nga y s li ûu phát sinh b ü ph ûn na o thì b üì ì ố ê ở ô â ì ô ph ûn y ki m tra va nh ûp va o máy vi tính l n ba ng kâ ấ ể ì â ì ê í ê ch ïng t va s nh ût ký chung. ư ừ ì ổ â Đối chi u va o c n theo dõiế ì ầ chi tiét thì l n s chi ti t. Cu i quý các s li ûu va o t ûpê ổ ế ố ố ê ì â h üp đ üc t ng b ü ph ûn thì sẽ chuy n sang các b üơ ươ ở ừ ô â ể ô ph ûn k toán đó x lý. L ûp báo cáo quy t toánâ ế ử â ế
ph n x ng, cu i m ùi tháng nh n vi n k toán báo
Ở â ưở ố ô â ê ế
cáo s sách ch ïng t cho C ng ty m üt l n, sau đó k toánổ ư ừ ô ô ầ ế t ng h üp sẽ ki m tra lại s li ûu na y định ky k t h üp v ïiổ ơ ể ố ê ì ì ế ơ ơ s li ûu cu a C ng ty đ l ûp báo cáo k toán.ố ê í ô ể â ế
S Ơ ĐỒ HA CH TOA N CU A C NG TY Û Ï Í Ô