- Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh: Để hạch
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẠN ĐẠT.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty em xin mạnh dạn tổng hợp một số nhận xét sau:
3.1. VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
3.1.1 Ưu điểm: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức
năng của công ty đã chỉ rõ chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc, các phòng ban, mỗi người phụ trách một lĩnh vực riêng và đều dưới sự quản lý chỉ đạo chung của giám đốc. Nó đảm bảo quyền chỉ huy của ban giám đốc và phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng.
Bộ phận quản lý của công ty có sự tách biệt nhau về chuyên môn nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, có khả năng cung cấp tông tin cho nhau và kiểm tra chéo về mặt nghiệp vụ. Điều đó giúp cho ban giám đốc có được thông tin tổng hợp, chính xác để có thể đưa ra quyết định một cách chính xác và kịp thời nhất.
3.1.2 Nhược điểm: Tuy nhiên theo mô hình này thì số lượng phòng ban
cồng kềnh, nhiều đầu mối và đòi hỏi người lãnh đạo phải có trình độ và năng lực thật sự. Có như vậy mới đủ khả năng liên kết, phối hợp hài hòa, đồng bộ, vừa khai thác lại vừa phát huy được thế mạnh của hệ thống bộ máy quản lý.
3.2. VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
3.2.1 Ưu điểm: Công ty TNHH Vạn Đạt đã tổ chức thực hiện kế toán đầy
đủ cho các phần hành. Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách đúng với
chế độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính quy định. Hệ thống chứng từ được luân chuyển hợp lý giữa các phần hành kế toán và được lưu trữ cẩn thận. Hệ thống sổ sách được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ và đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng cường hiệu quả làm việc. Công ty đã lập báo cáo tài chính hợp lý và chính xác. Các phần hành kế toán được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời phù hợp với đặc điểm và điều kiện của đơn vị.
3.2.2 Nhược điểm: Như vậy tổ chức hạch toán kế toán về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý tại công ty. Tuy nhiên khi áp dụng vào từng phần hành kế toán thì công ty đã có những điểm khác biệt so với chế độ kế toán hiện hành.
3.2.3 Kiến nghị.
Khi đã bắt tay vào sản xuất thì không một doanh nghiệp nào không muốn đạt hiệu quả cao. Kết quả đó được phản ánh bằng chỉ tiêu lợi nhuận. Nó phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến công tác quản lý, quá trình sản xuất kinh doanh. Về cơ bản công ty TNHH Vạn Đạt đã thực hiện đúng và đầy đủ về công tác hạch toán kế toán theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty cũng như yêu cầu về mặt pháp lý của Bộ tài chính. Tuy vậy trước những yêu cầu cần có để phù hợp hơn so với tình hình hiện nay em xin đưa ra một số ý kiến sau:
* Luân chuyển chứng từ:
Công ty nên quy định định kỳ 2 – 3 ngày nhân viên phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng gửi hóa đơn bán hàng về công ty để phòng kế toán vào sổ và đảm bảo cho việc theo dõi sổ sách một cách thuận tiện, thực trạng của công việc tiêu thụ hàng hóa được cạp nhật thường xuyên đối với các cơ sở ở xa như Thái Bình, Bắc Ninh...
Quá trình lập phiếu nhập kho thành phẩm chậm chễ so với thực tế. Bộ phận KCS kiểm tra thành phẩm và vào bảng kê nhập thành phẩm, chuyển lên thống kê lập lại bảng kê trên máy, lập phiếu nhập thành phẩm sau đó chuyển lên thủ kho và cuối cùng luân chuyển lên phòng kế toán.
Công ty nên bố trí thống kê KCS và thủ kho có cùng chức năng và máy tính giữa hai bộ phận nên lối mạng nội bộ để số liệu được cập nhật một cách nhanh nhất.
* Hạch toán sổ sách:
Công ty nên sử dụng thêm tài khoản chiết khấu bán hàng và tài khoản giảm giá hàng bán để hạch toán cho những khách hàng mua thường xuyên với số lượng lớn tại công ty.
* Công tác quản lý:
Hiện nay công tác quản lý sự biến đọng của thành phẩm do 3 bộ phận theo dõi đó là: bộ phận KCS, phòng kế toán, phòng kế hoạch vật tư quản lý kho theo mô hình trên gây sự quản lý chồng chéo, sự trùng lắp công việc không cần thiết gây lãng phí nguồn nhân lực, vật lực. Có những thông tin có thể lấy được ở cả 3 bộ phận.
Nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào việc quản lý như nối mạng máy tính giữa ba bộ phận, như vậy sẽ giảm bớt được công việc không cần thiết ở phòng kế hoạch mà vẫn có thông tin chính xác kịp thời.
KẾT LUẬN
Các doanh nghiệp tồn tại trong cơ chế thị trường hiện nay, công tác kế toán là một yêu cầu tất yếu được đặt ra để thu thập – xử lý – cung cấp các thông tin một cách chính xác, đầy đủ, và tin cậy. Để doanh nghiệp có những quyết định nhạy bén, chính xác thì công tác quản lý phải được thực hiện tốt quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu phân phối, lưu thông trên thị trường, hòa nhập vào nền kinh tế đất nước, khu vực và trên toàn cầu. Một chính sách đúng đắn, những giải pháp mạnh mẽ, quyết đoán, kịp thời và phù hợp sẽ thúc đẩy nền kinh tế lên một tầm cao mới trong một tương lai không xa.
Trên đây là tổng hợp sơ lược về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Vạn Đạt. Vì thời gian thực tập chưa nhiều nên bài báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý của thày, cô giáo để em hoàn thiện tốt hơn chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO: