4.4.1 Các tỷ số thanh toán
Bảng 4.12 Các tỷ số thanh toán của Công ty Vĩnh Quán trong giai đoạn 2010-2012
Các tỷ số thanh toán 2010 2011 2012
Tỷ số khả năng thanh toán chung 1,44 1,80 7,92
Tỷ số khả năng thanh toán nhanh 0,65 1,80 7,92
Tỷ số khả năng thanh toán tức thời 0,59 1,80 7,67
Nguồn:Bảng cân đối kế toán của Công ty Vĩnh Quán, 2010-2012
Qua bảng 4.12 ta thấy nhóm các tỷ số thanh toán của Công ty có xu hƣớng ngày càng tăng trong khoảng thời gian 2010-2012. Xét về tỷ số khả năng thanh toán chung, ta thấy tỷ số này của Công ty luôn lớn hơn 1, cụ thể là 1,44 vào năm 2010, 1,8 vào năm 2011 và thậm chí là 7,92 trong năm 2012. Tỷ số này thể hiện mối quan hệ tƣơng đối giữa tài sản ngắn hạn với nợ ngắn hạn, giá trị của nó càng cao càng chứng tỏ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty càng lớn, Công ty không gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn nhƣng tỷ số này quá cao và tăng một cách đột biến thì lại không tốt, chứng tỏ năm 2012 Công ty đã đầu tƣ quá nhiều vào tài sản ngắn hạn so với nhu cầu của doanh nghiệp. Và nhƣ chúng ta đã biết, doanh thu của Công ty năm 2012 khá ảm đạm, tài sản lƣu động dƣ thừa làm ứ đọng vốn vào đây, góp phần tăng chi phí và làm giảm lợi nhuận thực tế thu đƣợc.
Tỷ số khả năng thanh toán nhanh của Công ty năm 2010 thấp hơn 1, 0,65 lần, chứng tỏ nếu chuyển đổi tài sản ngắn hạn( trừ hàng tồn kho) thì Công ty sẽ gặp khó khăn trong vấn đề thanh toán nợ ngắn hạn khi đến hạn. Tuy nhiên, giá trị của tỷ số này năm 2012 quá lớn, 7,92% cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của Công ty thấp, vòng quay vốn chậm.
Tỷ số khả năng thanh toán tức thời đo lƣờng mức độ đáp ứng nhanh của tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền trƣớc các khoản nợ ngắn hạn. Tỷ số này của Công ty khả quan vào năm 2010 và năm 2011(lớn hơn 0,5), cụ thể là 0,59 lần vào năm 2010 và 1,8 lần vào năm 2011. Tuy nhiên, cũng giống nhƣ tỷ số thanh toán chung và tỷ số thanh toán nhanh, vào năm 2012, tỷ số thanh toán tức thời của Công ty khá cao, 7,67 lần, thực trạng này một lần nữa cho thấy Công ty sử dụng tiền không hiệu quả, làm cho tình hình vốn bằng tiền quá nhiều, giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Do tình hình hoạt động kinh doanh vào năm 2012 của Công ty không tốt, Công ty có ít đơn đặt hàng từ khách hàng nên không thể dùng tiền để nhập nguyên liệu đƣợc mà chủ yếu giữ tiền.
54
4.4.2 Các tỷ số quản trị nợ
Bảng 4.13 Các tỷ số quản trị nợ của Công ty Vĩnh Quán trong giai đoạn 2010-2012
Các tỷ số quản trị nợ 2010 2011 2012
Hệ số nợ so với vốn chủ sở hữu 1,00 0,95 0,12
Hệ số nợ so với tổng nguồn vốn 0,50 0,49 0,11
Nguồn:Bảng cân đối kế toán của Công ty Vĩnh Quán, 2010-2012
Hai chỉ tiêu “ hệ số nợ với vốn chủ sở hữu” và “ hệ số nợ so với tổng nguồn vốn” thể hiện mức độc lập tài chính của doanh nghiệp. Hệ số nợ so với vốn chủ sở hữu và hệ số nợ so với tổng nguồn vốn càng thấp thì mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp càng cao. Qua số liệu ở bảng 4.13, nhìn chung hai hệ số nợ này có xu hƣớng ngày càng giảm, cụ thể hệ số nợ so với vốn chủ sở hữu vào năm 2010 là 1,00 trong khi năm 2012 hệ số này chỉ còn 0,12. Tƣơng tự đối với hệ số nợ so với tổng nguồn vốn vào năm 2010 là 0,5 và năm 2012 là 0,11. Điều này chứng tỏ Công ty càng ngày càng tự chủ về tài chính, mức độ độc lập tài chính của Công ty khá cao.
4.4.3 Các tỷ số hiệu quả hoạt động
Bảng 4.14 Các tỷ số hiệu quả hoạt động của Công ty Vĩnh Quán trong giai đoạn 2010-2012
Các tỷ số hiệu quả hoạt động 2010 2011 2012
Suất sinh lời của TSNH 0,01 0,35 -
Suất sinh lời của tổng tài sản 0,01 0,25 -
Vòng quay hàng tồn kho 7,75 - -
Vòng quay tổng tài sản 1,24 1,78 -
Nguồn:Bảng cân đối kế toán của Công ty Vĩnh Quán, 2010-2012
Xét suất sinh lời của TSNH, năm 2010, với 1.000 đồng giá trị tài sản ngắn hạn bình quân sử dụng trong kỳ đã tạo ra chỉ 10 đồng lợi nhuận thuần trƣớc thuế, doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn chƣa hiệu quả. Năm 2011, Công ty tạo ra 350 đồng lợi nhuận trƣớc thuế từ 1.000 đồng giá trị tài sản ngắn hạn, chứng tỏ suất sinh lời của TSNH tăng, Công ty sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu quả, nhƣng thấp.
Tƣơng tự, với suất sinh lời của tổng tài sản cũng chứng tỏ Công ty sử dụng không hiệu quả tổng tài sản, cụ thể Công ty chỉ tạo ra 10 đồng lợi nhuận vào năm 2010 và 250 đồng lợi nhuận trƣớc thuế trong năm 2011 từ 1.000 đồng giá trị tổng tài sản.
Do Công ty nhập nguyên liệu sau khi trúng thầu công trình nên vòng quay hàng tồn kho khá cao là hợp lý, năm 2010 tỷ số vòng quay hàng tồn kho của Công ty đạt 7,75 lần, chứng tỏ Công ty không có nguyên liệu tồn kho trở thành hàng ứ đọng, nhập bao nhiêu nguyên liệu sử dụng bấy nhiêu, không để vốn chết trong hàng tồn kho.
55
Thực tế các tỷ số vòng quay càng lớn, khả năng luân chuyển tài sản hay khả năng hoạt động của doanh nghiệp càng cao. Với tỷ số vòng quay tổng tài sản trong năm 2011 là 1,78 lần và năm 2010 là 1,24. Sức sinh lời của vòng quay tài sản trong năm 2011 là cứ 1.000 đồng đầu tƣ vào tổng tài sản bình quân thì thu đƣợc 1780 đồng và 1240 đồng doanh thu thuần vào năm 2010.
4.4.4 Các tỷ số khả năng sinh lời
Bảng 4.15 Các tỷ số khả năng sinh lời của Công ty Vĩnh Quán trong giai đoạn 2010-2012
Các tỷ số khả năng sinh lời 2010 2011 2012
Hệ số lãi ròng(ROS) 0,004 0,140 0,009
Suất sinh lời của tài sản(ROA) 0,007 0,197 0,006
Suất sinh lời của vốn CSH(ROE) 0,010 0,383 0,000
Nguồn:Bảng cân đối kế toán của Công ty Vĩnh Quán, 2010-2012
Qua bảng 4.15, ta thấy vào năm 2010, cứ 1.000 đồng doanh thu chỉ tạo ra đƣợc 4 đồng lợi nhuận sau thuế. Sang năm 2011, cứ 1.000 đồng doanh thu tạo ra 140 đồng lợi nhuận sau thuế, số tiền tạo ra gấp 35 lần so với năm 2010, do kết quả kinh doanh trong năm này khá tốt, là năm có lợi nhuận thực tế cao nhất trong ba năm 2010,2011 và 2012. Trong năm 2012, Công ty chỉ tạo ra 9 đồng lợi nhuận từ 1.000 đồng doanh thu, cho thấy năm này Công ty kinh doanh không hiệu quả, làm cho khả năng sinh lợi của vốn thấp.
Năm 2010, cứ 1.000 đồng tài sản sử dụng bình quân trong kỳ đã tạo ra 7 đồng lợi nhuận sau thuế, chứng tỏ hiệu quả sử dụng tổng tài sản thấp. Năm 2011, Công ty đã tạo ra 197 đồng lợi nhuận sau thuế từ 1.000 đồng tài sản sử dụng bình quân trong kỳ
CHƢƠNG 5
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
VĨNH QUÁN
Trong quá trình kinh doanh, Công ty phải chịu áp lực rất lớn từ đối thủ cạnh tranh của mình. Nhƣ đã đề cập ở phần trên, có rất nhiều công ty kinh
56
doanh sản phẩm thông gió và làm mát, đặc biệt là khu vực Đông Nam Bộ. Trên cùng địa bàn có công ty TNHH TM và SX Cơ Danh và công ty Tam Lực, với hoạt động tự cung tự cấp nên giá bán của họ cũng rẻ hơn so với giá bán sản phẩm của Công ty, đặc biệt họ cũng rất chú trọng hoạt động tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại nên khách hàng của họ cũng nhiều hơn so với của Công ty. Khách hàng thì luôn muốn tiêu dùng những sản phẩm-dịch vụ chất lƣợng và có giá cả cạnh tranh. Còn bản thân Công ty phải chịu sự tăng giá của các loại chi phí nhƣ tiền xăng dầu, tiền điện nƣớc, tiền gas, tiền lƣơng tối thiểu, đặc biệt là giá nhập kho của các mặt hàng. Công ty có lƣợng khách hàng ổn định, nhƣng chƣa nhiều do công tác marketing chƣa đƣợc đầu tƣ thích đáng. Công tác thu hồi vốn chƣa đƣợc đẩy mạnh. Công ty chỉ đầu tƣ vào một ngành (mua bán, lắp đặt hệ thống thông gió và làm mát) và chủ yếu giữ tiền mặt nên rủi ro hoạt động và chịu sự mất giá của đồng tiền rất lớn. Bên cạnh những khó khăn vừa đề cập thì cũng tồn tại những thuận lợi để Công ty tồn tại và phát triển. Đó là sự phát triển của ngành dệt may và kỹ nghệ gỗ. May mặc là một trong những ngành có giá trị xuất khẩu hàng đầu của Việt Nam. Theo Tập đoàn dệt may Việt Nam thì “xuất khẩu dệt may tăng gần 20% trong 11 tháng đầu năm 2013”. Còn theo Bộ Nông nghiệp Việt Nam nhận định vào thời điểm cuối năm 2012 thì “Việt Nam hiện là một trong năm nhà cung cấp sản phẩm gỗ lớn nhất thế giới, đồ gỗ Việt Nam hiện xuất khẩu sang hơn 120 quốc gia trên thế giới”, cũng theo Thời báo Kinh tế Sài Gòn nhận định vào ngày 20/08/2013 thì ngoài những thị trƣờng truyền thống nhƣ Mỹ, Nhật, EU thì “đồ gỗ Việt Nam thu hút thị trƣờng mới nhƣ Canada, Hàn Quốc”. Đây là những minh chứng cho sự phát triển lạc quan của ngành dệt may và đồ gỗ Việt Nam nói chung và những khách hàng tiềm năng cũng nhƣ thân thiết của Công ty nói riêng, là điều kiện thuận lợi cho công tác tiếp thị sản phẩm của Công ty. Một thuận lợi khác không kém phần quan trọng là mối quan hệ tốt của Công ty với khách hàng: những khách hàng của Công ty không những sử dụng thƣờng xuyên những sản phẩm-dịch vụ Công ty cung cấp mà còn giới thiệu khách hàng mới cho Công ty. Sau đây là những giải pháp dựa trên những thuận lợi từ môi trƣờng hoạt động, thế mạnh vốn có của Công ty, nhằm khắc phục những khó khăn chủ yếu đang tồn tại.
- Tổ chức phòng marketing: Đây là hoạt động chƣa đƣợc chú trọng thực hiện tại Công ty, công tác thu thập thông tin hầu nhƣ không đƣợc thực hiện, ngoại trừ việc thu thập ý kiến của khách hàng về chất lƣợng sản phẩm và tiến độ thi công thông qua bản nghiệm thu công trình. Kết quả kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2013 khá lạc quan, khu vực sản xuất công nghiệp đang dần phục hồi cùng nền kinh tế trong nƣớc nên có cơ sở để dự đoán rằng trong năm
57
2013 lợi nhuận thực tế ít nhất bằng 80% của năm 2011(hiện tại Công ty đã trúng thầu hai công trình lớn và đang tiến hành thi công). Vì vậy, Công ty nên đẩy mạnh công tác Marketing song song với việc thƣờng xuyên quan tâm đến các khách hàng của mình bằng cách thăm hỏi về hiệu quả hoạt động của các sản phẩm mà Công ty đã cung cấp để tiến hành dịch vụ sửa chữa, bảo trì.
- Công ty nên cho trang web của Công ty hoạt động trở lại để khách hàng tìm hiểu về Công ty dễ dàng hơn và có nhiều thông tin về sản phẩm, do năm 2012 kết quả kinh doanh của Công ty sụt giảm nghiêm trọng nên Công ty đã ngừng hoạt động của trang web (vì hoạt động của trang web tốn chi phí). Hiện tại, thông qua trang vàng (yellowpage), công ty chỉ giới thiệu đôi nét về công ty và sản phẩm kinh doanh và cho in catalog sản phẩm để giới thiệu đến khách hàng. Những thông tin trên trang vàng thực sự chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin về sản phẩm mà khách hàng cần; cách giới thiệu bằng catalog hiện nay không thật sự hiệu quả, bởi vì Công ty chỉ phát catalog cho khách hàng của mình mà không giới thiệu, trao đổi thông tin sản phẩm một cách trực tiếp với những khách hàng tiềm năng nên những cách quảng cáo này không mang lại hiệu quả cao. Trong thời đại mà việc tìm thông tin trên internet trở nên phổ biến nhƣ ngày nay thì việc mở cho trang web hoạt động lại là rất cần thiết.
- Với môi trƣờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì đòi hỏi Công ty phải luôn tìm kiếm cho mình nhà cung cấp tốt nhất nhằm giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận thực tế thu đƣợc, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lƣợng với giá rẻ hơn các đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó, là một Công ty thƣơng mại nhƣng Công ty thật sự kinh doanh ít sản phẩm so với các đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, đa dạng hóa sản phẩm cũng là giải pháp mà Công ty nên cân nhắc.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
58
Về doanh thu: Doanh thu tiêu thụ của Công ty đến chủ yếu từ những khách hàng truyền thống và những sản phẩm truyền thống của Công ty. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty có sự biến động gắn liền với sự phát triển của khu vực công nghiệp và tình hình kinh tế vĩ mô. Dựa trên những dấu hiệu kinh doanh khả quan trong 6 tháng đầu năm 2013 cùng với những đánh giá tích cực của UBGSTCQG vào tháng cuối năm 2013 thì thời gian này là cơ hội tốt để Công ty nâng cao doanh thu tiêu thụ của mình.
Về chi phí: Với đặc thù là công ty thƣơng mại nên giá vốn hàng bán của Công ty khá cao. Tuy nhiên, để tăng lợi nhuận thì Công ty nên tìm cho mình nhà cung cấp với giá rẻ hơn và cũng để cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành. Về lợi nhuận: Từ sự biến động của doanh thu tiêu thụ thì lợi nhuận của Công ty cũng thay đổi tƣơng ứng. Qua phân tích, chúng ta thấy lợi nhuận của Công ty đang phục hồi và có dấu hiệu tăng.
Về tình hình tài chính: Vốn của Công ty không bị ứ đọng vào hàng tồn kho mà chủ yếu bị ứ đọng trong tài sản ngắn hạn, Công ty chủ yếu giữ tiền mặt nhiều khiến đồng tiền sinh lời thấp, từ đó có thể kết luận rằng Công ty sử dụng vốn không hiệu quả.
6.2 KIẾN NGHỊ
Đối với Công ty: Công ty nên tổ chức phòng marketing để thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu thị trƣờng: nhằm tiến hành đa dạng hóa sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, cung cấp nhiều dịch vụ cạnh tranh, tìm kiếm nhà cung cấp với giá cả rẻ hơn.
- Tiến hành xây dựng hình ảnh và quảng bá rộng rãi ra ngoài xã hội bằng cách quảng cáo, xây dựng lại trang web, giới thiệu sản phẩm trực tiếp với khách hàng.
- Làm mô hình để giới thiệu sản phẩm và công ty trong các buổi triển lãm dành cho các sản phẩm công nghiệp.
Công ty nên trang bị đồng phục có thiết kế logo của Công ty cho đội ngũ thi công mặc.
59
Trong đó: Thuê một nhân viên kế toán làm việc tại nhà để tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, một nhân viên kĩ thuật nam kiểm tra tình hình nhập- xuất kho và kiểm tra nguyên vật liệu, một nhân viên kĩ thuật nữ kiểm tra email, gửi fax, trực điện thoại, báo giá, gửi hóa đơn, trực điện thoại; hai nhân viên kĩ thuật này sẽ thống nhất bản vẽ kĩ thuật trình giám đốc kiểm tra, một nhân viên marketing sẽ có trách nhiệm ngoại giao với khách hàng: trực tiếp giới thiệu sản phẩm với khách hàng, một nhân viên marketing sẽ có trách nhiệm xây dựng và phát triển trang web của Công ty, kiểm tra mức độ hài lòng của khách hàng sau khi khách hàng đã sử dụng sản phẩm-dịch vụ của công ty; Khi có những buổi triển lãm dành cho các sản phẩm công nghiệp, hai nhân viên marketing phải kết hợp để có chính sách quảng cáo thích hợp.