cáo tại công ty Cổ phần đầu tư và dịch vụ AST
3.2.1 Chứng từ kế toán
Việc tâp hợp chứng từ kế toán dưới các phân xưởng cuối tháng chuyển lên phòng kế toán để xử lý và phản ánh nghiệp vụ như vậy tạo lượng công việc lớn cho kế toán của công ty.
Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán được diễn ra kịp thời và giảm nhẹ công việc cho kế toán thì công ty nên giao cho kế toán phụ trách từng xưởng sản xuất tổ chức hạch toán kế toán. Sau đó định kỳ kế toán nộp lên phòng kế toán công ty để kiểm tra. Việc hạch toán như thế đảm bảo được tính hiệu quả chính xác và kịp thời cho công tác kế toán chi phí sản xuất toàn công ty.
3.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 cho tài khoản 1521 “nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch toán chi tiết các loại nguyên vật liệu chính vì nguyên vật liệu chính trong sản xuất biển quản cáo là rất đa dạng, chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành.
3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Về phân loại chi phí: Hoàn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Phân loại chi phí để tập hợp chi phí được chính xác, phản ánh đúng tính chất và phạm vi phát sinh chi phí, từ đó tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra phân loại chi phí còn phục vụ cho mục đích quản trị. Tức là thông qua phân loại chi phí này để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị công ty, từ đó thấy được sư
biến động của chi phí và đưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt các chi phí.
Cụ thể phân loại theo cách ứng xử của chi phí như sau:
TT Khoản mục chi phí khoảnTài Biếnphí Địnhphí CP hỗnhợp Ghi chú
1 CPNVLTT 621 X 2 CPNCTT 622 X 3 CPSXC 627 X CPNV quản lý PX 627.1 X CP vật liệu 627.2 X CPCCDC sản xuất 627.3 Khấu hao TSCĐ 627.4 X CP dịch vụ mua ngoài 627.7 X CP điện, nước, điện thoại CP bằng tiền khác 627.8 X
Về công cụ dụng cụ: công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình sử dụng công cụ dụng cụ bị hao mòn dần và chuyển từng phần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh. Vì thế kế toán phải tiến hành phân bổ dần vào chi phí. Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, kế toán có thể sử dụng phương pháp phân bổ một lần, còn đối với công cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ hai hoặc nhiều lần.
3.2.5 Hệ thống sổ kế toán
Để hạch toán chính xác chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và hoàn thiện hệ thống sổ sách theo qui định của chế độ kế toán hiện hành, công ty nên lập bảng kê số 4.
Bảng kê số 4: là bảng kê dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo từng xí
nghiệp. Bảng kê này ghi Nợ các tài khoản 154, 621, 622, 627 và theo dõi chi tiết theo từng xí nghiệp. Để lên bảng kê này kế toán phải căn cứ vào các bảng phân bổ và các nhật ký chứng từ cóliên quan:
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 10
- Bảng phân bổ và tính khấu hao
- Báo cáo của thống kê các xí ngiệp
Từ các tài liệu này, kế toán chi phí sản xuất tiến hành định khoản và ghi vào bảng kê số 4 theo mẫu sau: (Phụ lục)