5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1.3. Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
- Giá vốn hàng bán của công ty không được định khoản riêng cho từng nghiệp vụ phát sinh, mà chỉ định khoản tổng hợp, giá xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Nghĩa là tập hợp các phiếu xuất kho của công ty trong một tháng, tính tổng giá vốn hàng bán và định khoản một lần vào cuối tháng.
- Chi phí lương của nhân viên kế toán, nhân viên giám sát không được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà tính vào chi phí lương nhân công trực tiếp, được hạch toán vào TK 154.
Ví dụ: Trong TK 642, về chi phí tiền lương chỉ có lương của giám đốc là 4.400.000
đồng.
- Lương của phòng kế toán, tổng lương là 10.000.000 đồng, được hoạch toán vào TK 154. Kế toán định khoản:
Nợ TK 154: 10.000.000 Có TK 334: 10.000.000
- Công ty không hạch toán các khoản trích theo lương cho nhân viên và công nhân theo quy định nhà nước.
- Việc XĐKQKD của công ty được thực hiện trên phần mềm Excel, nhân viên kế toán phải đưa các số liệu trên các sổ lên trên máy tính để tính toán, lên bảng cân đối số phát sinh và kết chuyển các doanh thu chi phí, dẫn đến thiếu số liệu, đánh sai số, sai TK.
Bảng tóm tắt về tình hình kinh doanh chung của công ty.
Nhận xét Ưu điểm Nhược điểm Nguyên nhân Kiến nghị Việc hạch toán Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Ghi chép thủ công dẫn đến lượng công việc khá nhiều, mất nhiều thời gian và công sức. Do bộ phận kế toán trong công ty nhỏ, không đủ máy tính cho mỗi nhân viên kế toán. Nên sử dụng phần mềm kế toán trên máy.
Chứng từ, sổ sách kế toán Sử dụng đúng theo quy định của Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ của công ty sử dụng còn thiếu. Ví dụ, khi tạm ứng lương cho công nhân, thì không có giấy đề nghị tạm ứng lương. Do bộ máy kế toán công ty còn nhiều hạn chế, nhỏ hẹp. Công ty tiết kiệm chi phí. Sử dụng đầy đủ tất cả các chứng từ phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật. Kế toán chi phí -Hạch toán giá vốn phát sinh trong kỳ một lần vào cuối -Do công ty áp dụng phương pháp -Nên hạch thường xuyên nghiệp vụ phát
tháng, dẫn đến công việc cuối tháng nhiều dễ xảy ra sai sót. -Chi phí lương nhân viên kế toán, nhân viên giám sát không hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. bình quân cuối cùng. sinh. - Công ty nên hạch toán riêng lương của nhân viên quản lý kế toán và nhân viên giám sát vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642). Kế toán XĐKQKD Thực hiện theo đúng trình tự và đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật. -Thực hiện kết chuyển thủ công, ghi chép trên giấy và tính toán trên phần mềm Excel. Công việc nhiều và dễ xảy ra sai sót. Chưa áp dụng các phần mềm kế toán thông dụng. -Nên sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng.
3.2. Định hƣớng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tâm Nhi.
-Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên máy tính: Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào trong lĩnh vực kế toán. Giúp hạn chế sai sót, đem lại hiệu quả hơn trong công việc.
-Về hệ thống chứng từ trong công ty: Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách.
-Công ty sử dụng phương pháp xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ nhưng lại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc này không phù hợp cho kế toán viên trong việc ghi nhận hàng hóa xuất kho theo đúng thời điểm nghiệp vụ phát sinh. Công ty nên áp dụng phương pháp xuất kho phù hợp.
-Tài khoản công ty sử dụng là tài khoản tổng hợp. Cần xem xét lại hệ thống tài khoản của công ty, điều chỉnh lại cho phù hợp để thuận lợi cho quá trình ghi nhận nghiệp vụ phát sinh.
-Công ty tiến hành thu tiền khách hàng sau khi đã sửa chữa xong, có nhiều khách hàng còn trì hoãn và thời gian trả nợ kéo dài khá lâu, làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. Các công ty bảo hiểm thì được công ty tiến hành đòi nợ định kỳ vào cuối tháng, kế toán viên nên lập sổ công nợ để tiện cho việc theo dõi nợ, không bị thiếu sót.
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tâm Nhi. kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tâm Nhi.
-Sử dụng phần mềm kế toán như: phần mềm MISA. Sử dụng phần mềm in hóa đơn, kết nối với phần mềm kế toán mà công ty sử dụng. Để thuận tiện cho công việc của kế toán viên, hạn chế sai sót. Bố trí phòng lưu trữ chứng từ, sổ sách. Hệ thống chứng từ, sổ sách phải được lưu trữ cẩn thận, có quy trình rõ ràng. Giúp thuận lợi cho việc kiểm tra hoặc lấy chứng từ khi cần thiết.
-Công ty nên áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn, để cung cấp thông tin kịp thời về giá hàng hóa xuất kho và thuận tiện cho việc kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
-Công ty sử dụng các tài khoản tổng hợp, không sử dụng tài khoản chi tiết. Vì vậy công ty nên mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi từng mặt hàng, doanh thu của hàng hóa đó. Ví dụ:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Công ty nên mở sổ chi tiết công nợ để theo dõi từng khách hàng, tránh xảy ra sai sót trong việc thu nợ.
-Cho nhân viên kế toán đi tập huấn các lớp do chi cục thuế tổ chức, các lớp nghiệp vụ kế toán trưởng, bổ sung các nghiệp vụ cho nhân viên.
-Thường xuyên cập nhật các quy định về thuế, luật kế toán của bộ tài chính.
Bảng tóm tắt giải pháp
Cơ sở giải pháp Nội dung Kiến nghị thực hiện Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh được thực hiện thủ công, dẫn đến lượng công việc khá nhiều, dễ sai sót. Sử dụng phần mềm kế toán, phù hợp với công tác tổ chức kế toán của công ty.
Áp dụng phần mềm kế toán như: MISA
Hệ thống chứng từ của công ty còn thiếu, chưa đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính. Bổ sung các chứng từ còn thiếu, sổ sách cần thiết cho công ty.
Ví dụ, khi tạm ứng lương cho nhân viên, nên có giấy đề nghị tạm ứng lương, thuận lợi hơn trong công tác kế toán.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ.
Thay đổi phương pháp
Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn,
Dẫn đến tình trạng thông tin thiếu, khó quản lý và kiểm tra trong quá trình xuất kho.
tính giá xuất kho hàng hóa.
để cung cấp thông tin kịp thời về giá hàng xuất kho, cũng như thuận tiện cho việc kiểm tra hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tài khoản công ty sử dụng là tài khoản tổng hợp.
Công ty nên sử dụng các tài khoản chi tiết
Ví dụ: TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nên mở tài khoản chi tiết, TK 5111: doanh thu bán hàng hóa, TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ.
Các quy định cũng như luật kế toán thay đổi thường xuyên phù hợp với thị trường kinh tế hiện nay.
Cập nhật thường xuyên các quy định về thuế và luật kế toán.
Hằng ngày theo dõi các quy định trên các trang báo mạng. Các thông tin về thuế trên các cơ quan thuế, chi cục thuế.
TÓM TẮT CHƢƠNG 3
Trong chương 3, tác giả nêu ra các nhận xét về tình hình chung của công ty cũng như bộ máy kế toán đang hoạt động tại công ty TNHH MTV Tâm Nhi, từ đó tác giả đưa ra các kiến nghị phù hợp với tình hình chung của công ty. Tác giả cũng đưa ra các định hướng và giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
KẾT LUẬN
Trong bài khóa luận này, tác giả đã tìm hiểu các cơ sở lý luận chung về việc xác định các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp áp dụng theo quyết đinh 48/2006/QĐ-BTC, các phương pháp hạch toán cơ bản trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tác giả cũng đưa các số liệu, tình hình thực tế của công ty TNHH MTV Tâm Nhi, đánh giá kết quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra, tác giả đưa ra các nhận xét chung về tình hình kinh doanh, công tác kế toán của công ty, đưa ra các định hướng và giải pháp giúp hoàn thiện hơn bộ máy kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Với điều kiện kinh doanh khó khăn như hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển thì đó là một vấn để hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng giúp quản lý kinh tế-tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng được thay đổi và ngày càng hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới. Trong đó, công tác kế toán xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt trong doanh nghiệp. Vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh doanh là một việc làm rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.
Tại công ty TNHH MTV Tâm Nhi cũng đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán trong công ty, thời gian thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay là bảy năm. Giai đoạn hiện nay của công ty đang gặp khá nhiều vấn đề khó khăn, vì vậy công ty nên có nhiều chiến lược phát triển, các chính sách cần thiết đối với việc kinh doanh. Qua đó, góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nước ngày càng phát triển hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán tài chính (2009) - TS. Phan Đức Dũng – Khoa Kinh Tế Trường ĐH Quốc Gia TP.Hồ Chí Minh – NXB Thống kê.
2. Kế toán doanh nghiệp (2009) – Ths.Huỳnh Ngọc Toàn, Ths. Nguyễn Văn Tùng…– Trường ĐH Tôn Đức Thắng.
3. Giáo trình Kế Toán Tài Chính phần 1 và 2 (2011) – Tập thể tác giả: PGS.TS Bùi Văn Dương, TS.Nguyễn Thị Kim Cúc, TS. Dương Thị Mai Hà Trâm, PGS.TS Hà Xuân Trạch, PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng, TS.Nguyễn Ngọc Dung, Ths. Đặng Ngọc Vàng, Ths.Phan Thị Thu Hà – Khoa kế toán kiểm toán Trường ĐH Kinh Tế Tp.Hồ Chí Minh – NXB Lao động.
4. Các chuẩn mực kế toán
5. www.luanvan.net.vn