1. Quản lý các Slide
a. Thêm một Slide mới vào danh sách
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vị trí cần thêm một Slide trong danh sách Slide, nhấn nút trái chuột để hiển thị con trỏ nhấp nháy
Bước 2: Vào menu “Insert | New Slide” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M hoặc nhấn nút phải chuột và chọn New Slide
Con trỏ Slide được đặt ở vị trí này
100
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
b. Di chuyển giữa các Slide
Dùng chuột hoặc sử dụng các phím PageUp, PageDown để di chuyển đến Slide mong muốn
Nhấn trái chuột vào Slide cần di chuyển tới
101
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
c. Xóa một Slide khỏi danh sách
Dùng chuột hoặc sử dụng Delete để xóa Slide khỏi danh sách
Nhấn phải chuột vào Slide cần xóa và chọn Delete Slide Có thể xóa nhiều Slide một lúc bằng cách chọn các Slide cần xóa, rồi Delete
102
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
d. Copy và chèn Slide vào trong danh sách
Bước 1: Chọn các Slide cần copy và nhấn nút phải chuột rồi Copy Bước 2: Di chuyển con trỏ Slide đến vị trí cần chèn các Slide vừa copy, nhấn nút phải chuột và Paste
103
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
e. Di chuyển Slide đến vị trí mới Bước 1: Chọn các Slide cần di chuyển và nhấn nút phải chuột rồi Cut Bước 2: Di chuyển con trỏ Slide đến vị trí mới cần đặt các Slide vừa Cut, nhấn nút phải chuột và Paste
104
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
2. Đưa thông tin lên Slide
a) Đưa thông tin văn bản, hình vẽ lên Slide
Sử dụng đối tương TextBox để đưa văn bản lên Slide: Dùng chuột kéo và thả các đối tượng từ hộp công cụ lên Slide
Đối tượng TextBox
105
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
b. Chèn tranh ảnh vào Slide Bước 1: Chọn Insert | Picture| Clip Art: Tranh nghệ thuật có sẵn From File: Từ một file tranh ảnh
AutoShapes: Các hình dạng khác nhau WordArt: Văn bản nghệ thuật
From Scanner or Camera: Từ máy quét hoặc máy ảnh Bước 2: Tiến hành chèn và sửa đổi đối tượng chèn
106
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
c. Chèn âm thanh và video vào Slide
Bước 1: Chọn Insert | Sounds and Movies|
Movies from Clip Organizer: Film từ bộ sưu tập có sẵn Movie from Files: Từ một file phim
Sounds from Clip Organizer: Âm thanh từ bộ sưu tập có sẵn Sounds from Files: Từ một file âm thanh
107
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
d. Chèn biểu đồ vào Slide Bước 1: Chọn Insert | Chat
Bước 2: Tiến hành chèn và sửa đổi biểu đồ vừa chèn e. Chèn bảng biểu vào Slide
Bước 1: Chọn Insert | Table
Bước 2: Tiến hành chèn và sửa đổi bảng vừa chèn f. Chèn các đối tượng đặc biệt vào Slide
Bước 1: Chọn Insert | Object
108
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint
3. Chèn Slide từ tập Slide khác
Bước 1: Chọn Insert | Slides from Files Bước 2: Chọn files chứa Slides cần chèn Bước 3: Giữ phím Ctrl và chọn các Slides cần chèn Bước 4: Quyết định chèn Insert (đã chọn) hoặc Insert All(Tất cả)
109
Chương 4 Microsoft Office PowerPoint