III. Các giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
5- Về hình thức kế toán
Hiện tại hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức "Chứng từ ghi sổ" nhng lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tuy là công việc trùng lặp từ chứng từ ghi sổ chuyển sang, nhng ta biết chứng từ ghi sổ chỉ theo dõi tài khoản đối ứng Nợ và số tiền phát sinh Nợ, Có và chứng từ ghi sổ sẽ ghi thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, và số hiệu của chứng từ gốc. Nh vậy, nếu không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ phát sinh những hạn chế sau:
- Không theo dõi đợc số liệu của chứng từ gốc và thời gian phát sinh các nghiệp vụ kinh tế.
- Không theo dõi đợc ngày tháng vào sổ.
- Không có số liệu để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh.
Tóm lại trong bối cảnh cảu sự chuyển biến cơ chế kinh tế cùng với việc sửa đổi bổ sung chế độ kế toán trờng xuyên... bên cạnh đó là việc áp dụng luật thuế GTGT vào hoạt động sản xuất kinh doanh và nhiều những biến động khác nữa. Do vậy, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng phải đợc cải tiến, hoàn thiện với tình hình mới phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo chế độ, chính sách , phải coi kế toán là công cụ sắc bén giúp lãnh đạo công ty đa ra những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để chiến thắng các đối thủ cạnh tranh trên thơng trờng.
Kết luận
Cùng với quá trình đổi mới kinh tế đất nớc, hệ thống kế toán Việt Nam cũng không ngừng cải tiến và hoàn thiện. Chung ta đang quá trình soạn thảo và ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam. Đây là một trong những định hớng lớn về cải cách hệ thống kế toán Việt Nam trrong những năm tới cho phù hợp với yêu cầu của quản lý kinh tế trong điều kiện kinh tế thị trờng và việc hoà nhập, tiếp cận với các chuẩn mực và thông lệ kế toán phổ biến đợc quốc tế thừa nhận. Điều đó khẳng định vai và tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nói riêng vì nó quyết định đến sự sống còn của mỗi đơn vị kinh doanh thơng mại.
Trớc những biến động lớn về kinh tế, xã hội của đất nớc, công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh đã hiểu rõ đợc tầm quan trọng của công tác này và ngày càng quan tâm chú trọng đến nó hơn, công ty đã không ngừng đổi mới cách nghĩ, cách làm để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá tại công ty TNHH Sao thuỷ tinh" làm đề tài cho chuyên đề của mình. em viết chuyên đề này nhằm nêu lên một số ý kiến đóng góp cho việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ tại công ty. Song thời gian thực tập có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế chắc cũng không tránh khỏi nhngx sai sót. Vì vậy em rất mong đợc sự đóng góp ý của các thầy, cô giáo, cuả các cán bộ kế toán trong phòng kế toán của công ty.
Em xin trân thành cám ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Thu Hà cùng các cán bộ phòng kế toán, Ban lãnh đạo công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình.
Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2001 Sinh viên
Khuất Nhật Thanh
Tài liệu tham khảo
1 - Tại chí kế toán.
2 - Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh"
Khoa kế toán trờng ĐHKTQD Hà Nội - NXB Giáo dục 1997 3 - Kế toán - kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp
NXB Tài chính Hà Nội 1996. 4 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
PTS Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính Hà Nội 1999 5 - Kế toán tổng hợp phân tcíh và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp.
NXB Tài chính 1999.
6 - Phân tích báo cáo tài chính và dự đoán nhu cầu tài chính. NXB Tài chính 1996
7 - Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh. NXB Thống kê.
8 - Qui chế tài chính và quyết định thành lập công ty dịch vụ mỹ thuật và xuất nhập khẩu
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần I 2 Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh tổng hợp...2
I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và vai trò của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm...2
1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...2
1.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá...3
1.1.1. Bán buôn...3
1.1.2. Bán lẻ...4
1.1.3. Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi ...4
1.2. Các phơng pháp xác định giá mua của hàng bán...4
1.3. Thời điểm ghi chép hàng bán ...6
2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. ...6
3.Phơng pháp xác định giá vốn của hàng bán...7
3.1. Đánh giá hàng hoá theo giá vốn ...7
3.2. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán...8
II. Nội dung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và phơng pháp kế toán...9
III.Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...9
1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. ...9
1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng...9
1.2. Các tài khoản kế toán sử dụng...10
1.3. Trình tự hạch toán...11
2.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...13
2.1. Các tài khoản kế toán sử dụng...13
2.2. Trình tự hạch toán:...13
3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...14
3.1. Chiết khấu bán hàng...14
3.2. Hàng bán bị trả lại...15
3.3. Giảm giá hàng bán...15
phần II 17 Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty tnhh sao thuỷ tinh...17
I. Đặc điểm chung của Công ty...17
1. Quá trình hình thành và phát triển...17
2.Chức năng nhiệm vụ công ty ...17
3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh...18
4.Tổ chức bộ máy quản lý...18
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty...19
1. Đặc điểm:...19
2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty...20
3. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty...22
4. Tổ chức bộ máy kế toán...22
III. Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ở Công ty tnhh Sao Thuỷ Tinh...26
1. Hạch toán bán đầu...26
2. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. ...27
2.1. Tài khoản sử dụng. ...27
2.2. Trình tự hạch toán: ...28
3.Sổ kế toán...29
Phần III 38 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm tại công ty tnhh sao thuỷ tinh...38
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...38
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện...38
2. Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ...39
2.1. Hạch toán ban đầu...39
2.2. Hoàn thiện hạch toán tổng hợps...40
2.3. Hoàn thiện sổ sách kế toán...40
3. ý nghĩa của việc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp...42
II. Một số nhận xét chung về kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tại công ty. ...42
III. Các giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...44
1- Về tài khoản sử dụng:...44
2- Việc tổ chức lập dự phòng tại Công ty...44
3 - Hạch toán tiêu thụ...45
4 - Về kỳ kế toán...45
5- Về hình thức kế toán...45
Kết luận 47 Tài liệu tham khảo...48