1.1. Quy trình quả
- Nhân viên kinh doanh c mặt hàng bán chạy nhất trong tháng có trên quầy hàng từ đó nhân viên l
Trong phiếu đặt hàng có ghi rõ thông tin v về.
- Nhân viên kinh doanh thông qua nhà qu nhà cung cấp .
- Khi hàng về nhân viên
đủ về nhà cung cấp, danh sách m sẵn.
- Bộ phận nhân viên doanh chuy phận kế toán lập phiếu chi bao g cung cấp, người nhận, số tiề
- Mỗi lần nhập hàng ti giá, nhập tại kho nào.
1.2. Quy trình quả
- Mỗi mặt hàng khi nh
được in sẳn trên bao bì và có in s ( khối lượng..). Ngoài ra có m có mã vạch như: ly thủy tinh, chén d tin học tạo ra mã vạch để dán vào các m lưu trữ hàng hóa. Nhân viên bán hàng s
ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
28
ữa mã QR và mã vạch truyền thống là lượng dữ ẻ. Các mã vạch truyền thống có các đường vạch thẳng d
ữ ố chữ số, trong khi các mã QR hai chiều có thể ự ữ số. Mã QR nắm giữ nhiều thông tin hơn và tính ch
ấ ều cho người dùng trong mọi lĩnh vực
Mã Code QR
c phát triển để có thểđọc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và không ch truyền thống.
ƯƠNG III NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN C
NG
ạ động hệ thống ản lý nhập hàng
kinh doanh căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng và nh trong tháng, số hàng tồn trong kho và số lượng m
đó nhân viên lập danh sách các mặt hàng để lập phi t hàng có ghi rõ thông tin về nhà cung cấp và các loại hàng c Nhân viên kinh doanh thông qua nhà quản lý siêu thị rồi gửi đơ
nhân viên kinh doanh lập phiếu nhập hàng bao gồm: thông tin p, danh sách mặt hàng, số lượng, đơn giá, ngày cập nh
doanh chuyển phiếu nhập hàng sang bộ phận k u chi bao gồm: Mã nhà cung cấp, tên nhà cung c
ền đã thanh toán cho nhà cung cấp.
p hàng tiến hành cập nhật lại danh mục hàng hóa như
ản lý bán hàng
t hàng khi nhập về kho có một số mặt hàng được dán tem và có in sẳn giá bán, các thông số có liên quan đ
Ngoài ra có một số trường hợp một số hàng hóa khi nh y tinh, chén dĩa và một số mặt hàng nhựa…thì đ
dán vào các mặt hàng đó để thuận tiện cho vi
n viên bán hàng sẽ quét mã vạch của các mặt hàng mà khách ợng dữ liệu chúng ạ ẳng dài một chiều ều có thể lưu giữ thông ơn và tính chất dễ sử Mã Code QR i gian và không NGHIÊN CỨU a khách hàng và những ng mặt hàng hiện p phiếu đặt hàng. i hàng cần nhập đơn đặt hàng tới m: thông tin đầy p nhật theo mẩu có n kế toán để bộ p, tên nhà cung cấp, địa chỉ nhà c hàng hóa như: số lượng đơn
c dán tem hoặc mã vạch có liên quan đến mặt hàng đó hàng hóa khi nhập về kho chưa
đòi hỏi bộ phận n cho việc quản lý và t hàng mà khách
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 29
hàng đã chọn bằng máy đọc mã vạch và lưu vào máy tính để in hóa đơn bán hàng cho khách.
- Nếu khách hàng mua trả tiền ngay thì bộ phận bán hàng sẽ giao hàng trực tiếp và thanh toán trực tiếp .
+ Thành tiền = số lượng * đơn giá + Tiền VAT = thành tiền * thuếVAT(%)
+ Tiền khuyến mãi = thành tiền * khuyến mãi(%)
+ Thanh toán = thành tiền + tiền VAT – tiền khuyến mãi
- Nếu khách hàng là tập thể thì có thể đặt hàng và thanh toán trước hoặc thanh toán sau khi nhận hàng nếu còn nợ thì lưu hóa đơn có số tiền nợ đó. Nếu có đơn đặt hàng thì trên hóa đơn ghi thông tin về khách hàng, số lượng mua và loại hàng mua.
- Khi có đơn mua hàng thì bộ phận kinh doanh xem xét đơn hàng đồng thời so sánh lượng hàng tồn kho để báo với các hàng tạp hóa nhỏ số lượng hàng cần cung cấp.
- Khi số lượng hàng hóa trên quầy hàng ít hoặc đã hết thì nhân viên bán hàng sẽ
yêu cầu bộ phận xuất kho xuất hàng hóa lên quầy hàng để bán. Mỗi lần xuất kho đều phải làm phiếu xuất kho bao gồm: Mã phiếu xuất, thời gian xuất, xuất tại kho, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá.
1.3. Quy trình quản lý kho hàng
- Bộ phận quản lý kho đặt mã số hàng hóa( Mã vạch). Mã vạch là bộ mã mang tính chất pháp lý giữa siêu thị và người tiêu dùng, mỗi một mặt hàng kinh doanh đều có một mã số riêng biệt để phân biệt với những mặt hàng khác.
- Một mã mặt hàng có độ dài 13 ký tự theo cấu trúc của hệ thống mã vạch Barcode quốc tếđối với những mặt hàng có in sẵn mã vạch của nhà sản xuất. Nếu một mặt hàng nào không có sẳn mã vạch hay nếu có mà mã vạch không có khả năng tin cậy thì mặt hàng đó sẽđược dùng mã nội bộ của siêu thịđể làm mã bán hàng.
- Khi đặt hàng của nhà cung cấp: hàng ngày quản lý kho sẽ thống kê hàng tồn trong kho đểđề xuất nhập hàng lên tổ trưởng, tổ quản lý kho.
1.4. Hoạt động của bộ phận kế toán
Phòng kế toán cũng có chức năng giống như một số phòng kế toán của một số tổ
chức khác, thực hiện các nhiệm vụ: - Kế toán hàng hóa
- Thống kê doanh thu
Kế toán hàng hóa: Kiểm kê quá trình nhập xuất hàng hóa, các chứng từ, phiếu nhập, phiếu xuất, thống kê doanh thu, thống kê nợ….
1.5. Hoạt động phòng tin học
- In tem dán vào hàng hóa
- Lập báo cáo kinh doanh hàng ngày - Lập báo cáo khi có nhu cầu
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 30
2. Một số biểu mẫu sử dụng 2.1. Hóa đơn nhập hàng
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 31
2.2. Hoá đơn xuất hàng
H th
GVHD: Nguyễn Thái Nghe
2.4. Phiếu thu
ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
H th
GVHD: Nguyễn Thái Nghe
II. CÁC MÔ HÌNH 1. Mô hình thực thể Hình: mô hình m 2. Mô hình dữ liệu lu Từ mô hình thự 2.1 NGANHHANG (MANGANH 2.2 NHOMHANG (MANHOM 2.3 KHOHANG (MAKHO
2.4 MATHANG (MAMH, TENMH, GIABANSI, GIABANLE, DVT,
TRONGLUONG, THETICH, NGAYSX, HANSD, NOISX
ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
33
ực thể quan niệm (CDM)
Hình: mô hình mức quan niệm hệ thống quản lý siêu thị
ữ ệu luận lý (LDM)
ực thể kết hợp ta có các quan hệ sau:
MANGANH, TENNGANH)
MANHOM, TENNHOM, MANGANH) MAKHO, TENKHO, SDT, DIACHI)
, TENMH, GIABANSI, GIABANLE, DVT,
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 34
2.5 CT_HDBANHANG (MAHD, MAMH, SOLUONG_BAN, DONGIA_BAN,
VAT, THANHTIEN)
2.6 HD_BANHANG (MAHD, MAKH, MANV, MAHTTT, NGAYBAN
TONGTIEN_HD, TIENKH)
2.7 HOADON_BS (MAHDS, MAKH, MANV, MAHTTT, NGAYBAN,
TONGTIEN_BS, TIENCHU)
2.8 CT_HDBANSI (MAHDS, MAMH, SOLUONG_BS, DONGIA_BS, VAT_BS,
THANHTIEN_BS)
2.9 PHIEUNHAP (MAPN, LOAIHD, MACHUNGTU, NGAYNHAP, TONGTIEN_PN, TIENCHU, MANCC, MAKHO, MANV)
2.10 CT_PHIEUNHAP (MAPN, MAMH, SOLUONG, DONGIA, CHIETKHAU,
THANHTIEN_PN)
2.11 PHIEUXUAT ( MAPX, NGAYXUAT, LOAIHD, MANV)
2.12 CT_PHIEUXUAT (MAPX, MAMH, SOLUONG_PX, DONGIA_PX) 2.13 PHIEUTHU (STTPT, SOCT, NGAYTHU, TONGNO, VIETBANGCHU, LYDOTHU, SOTIEN, MAKH)
2.14 PHIEUCHI (STTPC, SOCT, NGAYCHI, LYDOCHI, SOTIEN, VIET BANG CHU, MANCC)
2.15 BARCODE (MAMH, TENMH, IMAGE, GIA) 2.16 HT_KHUYENMAI (MAHTKM, NOIDUNG_KM) 2.17 DOTKHUYENMAI (MAMH, MHTKM, TGIAN_KM) 2.18 CHUCVU (MACV, TENCV)
2.19 HT_THANHTOAN (MAHTTT, TENHTTT)
2.20 KHACHHANG (MAKH, TENKH, DIACHI_KH, SDT_KH, EMAIL_KH,
GHICHU, DIEMTHUONG)
2.21 NHACUNGCAP (MANCC, TENNCC, DIACHI_NCC, DIENTHOAI_NCC,
FAX_NCC, EMAIL_NCC, SOTK_NCC, MASOTHUE, GHICHU, NO, CO)
2.22 NHANVIEN (MANV, TENNV, NGAYSINH, GIOITINH, SDT_NV, DIACHI_NV, MACV)
2.23 NHASANXUAT (MANSX, TENNSX) 2.24 DONVITINH (MADVT, TENDVT)
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 35
Ràng buộc tham chiếu
1. NGHANHHANG (MANGANH) NHOMHANG(MANGANH)
2. NHOMHANG (MANHOM) MATHANG (MANHOM)
3. KHOHANG (MAKHO) PHIEUNHAP (MAKHO)
4. MATHANG (MAMH) CT_BANHANG(MAMH)
5. MATHANG (MAMH) CT_HDBANSI (MAMH)
6. MATHANG (MAMH) CT_PHIEUNHAP (MAMH)
7. MATHANG (MAMH) CT_PHIEUXUAT (MAMH)
8. MATHANG (MAMH) BARCODE (MAMH)
9. CT_HDBANHANG (MAHD) HD_BANHANG (MAHD) 10. HOADON_BS (MAHDS) CT_HDBANSI (MAHDS)
11. KHACHHANG (MAKH) HD_BANHANG (MAKH_
12. KHACHHANG (MAKH) HOADON_BS (MAKH) 13. KHACHHANG (MAKH) PHIEUTHU (MAKH)
14.NHANVIEN (MANV) HD_BANHANG (MANV)
15. NHANVIEN (MANV) HOADON_BS (MANV)
16. NHANVIEN (MANV) PHIEUTHU (MANV)
17. NHANVIEN (MANV) PHIEUNHAP (MANV)
18. NHANVIEN (MANV) PHIEUXUAT (MANV)
19. NHANVIEN (MANV) QUYENDANGNHAP (MANV)
20. HT_THANHTOAN (MAHTTT) HD_BANHANG (MAHTTT) 21. HT_THANHTOAN (MAHTTT) HOADON_BS (MAHTTT) 22.HT_KHUYENMAI (MAHTKM) DOTKHUYENMAI(MAHTKM) 23.NHACUNGCAP (MANCC) PHIEUNHAP (MANCC)
24.PHIEUNHAP (MAPN) CT_PHIEUNHAP (MAPN) 25.PHIEUXUAT (MAPX) CT_PHIEUXUAT (MAPX)
26.CHUCVU (MACV) NHANVIEN (MACV)
27. MATHANG (MAMH) DOTKHUYENMAI (MAMH)
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 36
3. Mô hình dữ liệu vật lý (PDM)
Từ mô hình luận lý cho dữ liệu, ta xây dựng được mô hình vật lý cho dữ liệu. Các bảng dữ liệu được cài đặt trên hệ quản trị co sở dữ liệu SQL server 2008 và lấy tên cho co sở dữ liệu là QLBH
Các bảng dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu :
3.1 NGANHHANG (MANGANH, TENNGANH)
Diễn giải: Thông tin về Ngành hàng Khóa chính: MANGHANH
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV
1 MANGANH Mã ngành Nchar 10 X Khóa chính 2 TENNGANH Tên ngành Nvarchar 50 X
3.2 NHOMHANG (MANHOM, TENNHOM, MANGANH)
Diễn giải: Thông tin về nhóm hàng, mỗi mặt hàng thuộc một nhóm hàng thuận tiện cho việc quản lý và tìm kiếm mặt hàng.
Khóa chính: MANHOM
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV
1 MANHOM Mã nhóm Nchar 10 X Khóa
chính 2 TENNHOM Tên
nhóm
Nvarchar 50 X
3 MANGANH Mã ngành Nchar 10 X Khóa ngoại
3.3 KHOHANG (MAKHO, TENKHO, SDT, DIACHI)
Diễn giải: Thông tin về kho hàng chứa hàng hóa của Siêu thi Mini Atmart Khóa chính: MAKHO
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV
1 MAKHO Mã kho Nchar 10 X Khóa
chính 2 TENKHO Tên kho Nvarchar 50 X
3 SDT Số điện thoại
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 37
4 DIACHI Địa chỉ Nvarchar 100 X
3.4 MATHANG (MAMH, TENMH, GIABANSI, GIABANLE, DVT, TRONGLUONG, THETICH, NGAYSX, HANSD, NOISX, MANHOM)
Diễn giải: Thông tin chi tiết về mặt hàng mà siêu thịđang bán.
Khóa chính: MAMH STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV
1 MAMH Mã mặt hàng Nchar 13 X Khóa chính 2 TENMH Tên mặt hàng Nvarchar 50 X
3 GIABANSI Giá bán sỉ Float X
4 GIABANLE Giá bán lẻ Float X
5 DVT Đơn vị tính Nchar 10 X 6 TRONGLUONG Trọng lương Float 10
7 THETICH Thể tích Int 10 8 NGAYSX Ngày sản xuất Date
9 HANSD Hạn sử dụng Date
10 NSX Nơi sản xuất Nvarchar 100
11 MANHOM Mã nhóm Nchar 10 X Khóa ngoại
3.5 CT_HDBANHANG (MAHD, MAMH, SOLUONG_BAN, DONGIA_BAN,
VAT, THANHTIEN)
Diễn giải: Thông tin về chi tiết hóa đơn bán hàng Khóa chính: MAHD, MAMH
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài
Not Null
RBTV
1 MAHD Mã hóa đơn Nchar 10 X Khóa chính 2 MAMH Mã mặt hàng Nchar 10 X Khóa ngoại
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 38
3 SOLUONG_BAN Số lượng bán Int X 4 DONGIA_BAN Đơn giá bán Float X
5 VAT Thuế GTGT Int X
6 THANHTIEN Thành tiền Float 10
3.6 HD_BANHANG (MAHD, MAKH, MANV, MAHTTT, NGAYBAN
TONGTIEN_HD, TIENKH)
Diễn giải: Hóa đơn bán hàng là hóa đơn bán lẻ dành cho người tiêu dùng, hóa đơn bao gồm thông tin về sản phẩm khách hàng mua, nếu khách hàng là khách hàng thân thiết thì sẽ quản lý thông tin của khách hàng để tiện cho việc cộng điểm thưởng.
Khóa chính: MAHD STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV
1 MAHD Mã hóa đơn Nchar 10 X Khóa chính 2 MAKH Mã khách hàng Nchar 10 X Khóa ngoại 3 MANV Mã nhân viên Nchar 10 X Khóa ngoại 4 MAHTTTT Mã hình thức
thanh toán
Nchar 10 X Khóa ngoại
5 NGAYBAN Ngày bán Date X
6 TONGTIEN_HD Tổng tiền hóa đơn Float X 7 TIENKH Tiền khách hàng trả Float X
3.7 HOADON_BS (MAHDS, MAKH, MANV, MAHTTT, NGAYBAN,
TONGTIEN_BS, TIENCHU)
Diễn giải: Đây là hóa đơn giành cho những cửa hàng của khách hàng của siêu thị mua hàng hóa với số lượng nhiều khi đó siêu thị sẽ bán với giá sỉ, hóa đơn bao gồm các thông tin về mặt hàng cũng như số lượng mua của khách hàng.
Khóa chính : MAHDS
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 39
Null
1 MAHDS Mã hóa đơn sỉ Nchar 10 X Khóa chính 2 MAKH Mã khách hàng Nchar 10 X Khóa ngoại 3 MANV Mã nhân viên Nchar 10 X Khóa ngoại 4 MAHTTTT Mã hình thức
thanh toán
Nchar 10 X Khóa ngoại
5 NGAYBAN Ngày bán Date X
6 TONGTIEN_BS Tổng tiền hóa
đơn sỉ
Float X
7 TIENCHU Số tiền bằng chữ Nvarchar 50 X
3.8 CT_HDBANSI (MAHDS, MAMH, SOLUONG_BS, DONGIA_BS, VAT_BS,
THANHTIEN_BS)
Diễn giải: Thông tin chi tiết về hóa đơn bán sỉ
Khóa chính: MAHDS, MAMH
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài
Not Null
RBTV
1 MAHDS Mã hóa đơn sỉ
Nchar 10 X Khóa chính 2 MAMH Mã mặt hàng Nchar 10 X Khóa ngoại 3 SOLUONG_BS Số lượng bán Int X
4 DONGIA_BS Đơn giá bán sỉ
Float X
5 VAT_BS Thuế GTGT Int X
6 THANHTIEN_BS Thành tiền bán sỉ
Float X
3.9 PHIEUNHAP (MAPN, LOAIHD, MACHUNGTU, NGAYNHAP, TONGTIEN_PN, TIENCHU, MANCC, MAKHO, MANV)
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 40
Diễn giải: Phiếu nhập hàng bao gồm thông tin nhập hàng của siêu thị. Khóa chính: MAPN STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV
1 MAPN Mã phiếu nhập Nchar 10 X Khóa chính 2 LOAIHD Loại hóa đơn Nchar 10 X
3 MACHUNGTU Mã chứng từ Nchar 10 X 4 TONGTIEN_PN Tổng tiền phiếu nhập Float X 5 TIENCHU Số tiền bằng chữ Nvarchar 50 X 6 MANCC Mã nhà cung cấp Nchar 10 X Khóa ngoại
7 MAKHO Mã kho Nchar 10 X Khóa
ngoại 8 MANV Mã nhân viên Nchar 10 X Khóa ngoại
3.10 CT_PHIEUNHAP (MAPN, MAMH, SOLUONG, DONGIA, CHIETKHAU,
THANHTIEN_PN)
Diễn giải: Thông tin về chi tiết phiếu nhập bao gồm thông tin về những mặt hàng nhập vào kho, số lượng, đơn giá nhập.
Khóa chính: MAPN, MAMH
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài
Not Null
RBTV
1 MAPN Mã phiếu nhập Nchar 10 X Khóa chính 2 MAMH Mã mặt hàng Nchar 10 X Khóa ngoại 3 SOLUONG Số lượng nhập Int X
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 41
5 CHIETKHAU Thuế GTGT Int X
6 THANHTIEN_PN Số tiền nhập hàng
Float X
3.11 PHIEUXUAT ( MAPX, NGAYXUAT, LOAIHD, MANV)
Diễn giải : Phiếu xuất chứa thông tin ngày xuất hàng lên quầy hàng và do nhân viên nào xuất. Khóa chính : MAPX STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV
1 MAPX Mã phiếu xuất Nchar 10 X Khóa chính 2 LOAIHD Loại hóa đơn Nchar 10 X
3 NGAYXUAT Ngày xuất hàng
Date X
4 MANV Mã nhân viên Nchar 10 X Khóa ngoại
3.12 CT_PHIEUXUAT (MAPX, MAMH, SOLUONG_PX, DONGIA_PX)
Diễn giải: Chi tiết phiếu xuất lưu lại thông tin như loại hàng hóa nào cần xuất lên quầy hàng để bán, xuất hàng với số lượng bao nhiêu?
Khóa chính: MAPX, MAMH
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài
Not Null
RBTV
1 MAPX Mã phiếu xuất Nchar 10 X Khóa chính 2 MAMH Mã mặt hàng Nchar 10 X Khóa ngoại 3 SOLUONG_PX Số lượng xuất Int X
4 DONGIA_PX Đơn giá xuất Float X
3.13 PHIEUTHU (STTPT, SOCT, NGAYTHU, TONGNO, VIETBANGCHU, LYDOTHU, SOTIEN, MAKH)
H th ng qu n lý siêu th mini b ng mã v ch
GVHD: Nguyễn Thái Nghe 42
Diễn giải: Phiếu thu chứa một số thông tin như thu của khách hàng nào? Thu tiền vào ngày nào? Với số tiền bao nhiêu?
Khóa chính: STTPT STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV 1 STTPT Số thứ tự phiếu thu Nchar 10 X Khóa chính 2 SOCT Số chứng từ Nchar 10 X
3 NGAYTHU Ngày thu Date X
4 TONGNO Tổng nợ Float X
5 SOTIENBANG CHU
Số tiền bằng chữ Nvarchar 100
6 LYDOTHU Lý do thu Nvarchar 100
7 SOTIEN Số tiền Float X
8 MAKH Mã khách hàng Nchar 10 Khóa ngoại
3.14 PHIEUCHI (STTPC, SOCT, NGAYCHI, LYDOCHI, SOTIEN, VIET BANG CHU, MANCC)
Diễn giải : Phiếu chi chứa thông tin về phiếu chi
STT Tên trường Ý nghĩa Kiểu Độ dài Not Null RBTV 1 STTPC Số thứ tự phiếu chi Nchar 10 X Khóa chính 2 SOCT Số chứng từ Nchar 10 X