Chỡa khoỏ giỳp xõy dựng thành cụng một chương trỡnh tuyển dụng là tuõn thủ một quy trỡnh đó được cụng nhận cho từng vị trớ mà doanh nghiệp cần tuyển dụng:
1. Xõy dựng cỏc bản mụ tả cụng việc rừ ràng: Cỏc bản mụ tả cụng việc phải ó những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trớ, kỹ năng chuyờn mụn mà nhõn viờn phải cú, cỏ tớnh, phẩm chất quan trọng ứng viờn cần cú để hoàn
thành nhiệm vụ và những kinh nghiệm riờng cú của một ứng viờn so với những ứng viờn khỏc.
2. Soạn ra một mẫu hồ sơ thành cụng điển hỡnh
Ngoài việc xõy dựng cỏc bản mụ tả cụng việc, doanh nghiệp phải soạn ra một mẫu hồ sơ của một nhõn viờn thành cụng điển hỡnh cho cỏc vị trớ chủ chốt- những vị trớ vốn cú ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Phỏc thảo quảng cỏo tuyển dụng, mụ tả vị trớ cần tuyển dụng và
cỏc yờu cầu đặt ra cho ứng viờn
Mặc dự trờn thực tế cú nhiều ứng viờn bỏ qua những thụng tin này, cứ “ tự nhiờn” nộp đơn xin việc khụng cần suy nghĩ, thỡ việc mụ tả cụng việc và yờu cầu đặt ra cho ứng viờn trờn quảng cỏo tuyển dụng sẽ giỳp giảm bớt sú hồ sơ xin việc khụng đạt yờu cầu gửi đến doanh nghiệp.
4. Đăng quảng cỏo tuyển dụng trờn những phương tiện thụng tin
đại chỳng cú khả năng tiếp cận với cỏc ứng viờn tiềm năng nhiều nhất
Theo khuynh hướng hiện nay, internet đang trở thành cụng cụ mạnh nhất cho cỏc quảng cỏo tuyển dụng. Tuy nhiờn, quảng cỏo trờn cỏc bản chuyờn ngành và cỏc tờ bỏo địa phương đụi khi cũng cú tỏc dụng rất tốt.
6. Xem xột lý lịch ứng viờn và xỏc định cỏc ứng viờn tốt nhất
Số hồ sơ xin việc nhận được đụI khi vượt quỏ ước tớnh của doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh xem xột cỏc hồ sơ này, hóy xỏc định đõu là những điểm doanh nghiệp cần tỡm xột về kinh nghiệm, trỡnh độ học vấn, kỹ năng làm việc. Việc làm này xẽ giỳp doanh nghiệp nhanh chúng xỏc định được cỏc ứng viờn tiềm năng.
7. Đỏnh giỏ kỹ năng và phẩm chất của ứng viờn tiềm năng thụng
qua cỏc cụng cụ đỏnh giỏ đó được cụng nhận
Ở cỏc bước trờn, doanh nghiệp chưa thể hiểu nhiều về ứng viờn.Vỡ vậy, cần phải cú một cụng cụ đỏnh giỏ đỏng tin cậy nhằm phõn tớch những điểm
mạnh thuộc về tư duy và cỏch ứng xử của ứng viờn. Chẳng hạn, thụng qua một bài kiểm tra, doanh nghiệp cú thể biết ứng viờn là người cẩn thận hay cẩu thả, hướng nội hay hướng ngoại, dễ chịu hay khú nhượng bộ, cởi mở với cỏc ý tưởng mới hay là bảo thủ…Thụng qua hồ sơ mẫu thành cụng điển hỡnh, doanh nghiệp cú thể xỏc định phẩm chất nào là quan trọng đối với một vị trớ nào đú.
8. Thực hiện kiểm tra quỏ trỡnh làm việc hoặc học tập trước đõy của ứng viờn nhằm phỏt hiện ra những vấn đề mà ứng viờn chưa bộc lộ của ứng viờn nhằm phỏt hiện ra những vấn đề mà ứng viờn chưa bộc lộ ra trong cỏc cuộc phỏng vấn và thi tuyển
9. Tuyển chọn
Khụng nờn tin cậy vào một hoặc hai phương thức tuyển dụng để phỏt hiện ra ứng viờn tài năng. Để tuyển được ứng viờn ưng ý, nờn sử dụng nhiều cỏch thức khỏc nhau, vớ dụ tiến cử nhõn viờn cú uy tớn trong cụng ty, thụng bỏo tuyển dụng, thuờ cụng ty chuyờn làm dịch vụ tuyển dụng, hoặc hợp tỏc với chuyờn viờn giỏi.
10. Tỡm kiếm thụng tin
Khoa học kỹ thuật phỏt triển đó tạo nờn một cuộc cỏch mạng thụng tin và việc truy cập vào cỏc kho thụng tin, trong đú cú sử dụng nguồn tin internet để đưa ra quyết định là một việc làm cần thiết
11. Quỏ trỡnh phỏng vấn
Một điều rất quan trọng là cỏc buổi phỏng vấn phải được chuẩn bị kỹ từ trước.
Cú ý kiến cho rằng nờn mời càng nhiều phũng ban cú liờn quan tham gia vào buổi phỏng vấn càng tốt. Thế nhng điều đú lại khiến buổi phỏng vấn khụng thành cụng nh mong đợi vỡ khụng cú thời gian đào sõu, tỡm hiểu rừ những kỹ năng của ứng viờn. Một điều quan trọng nữa cần chỳ ý là phải cú biờn bản cỏc cuộc phỏng vấn và cần cú sự xem xột, phõn tớch thấu đỏo để làm cơ sở cho những quuyết định sau này.
Tỡm được một người tài giỏi phự hợp với yờu cầu của cụng ty khụng hề dễ dàng. phải phối hợp việc phõn tớch thụng tin ứng viờn và sự chuẩn bị chu đỏo cho cỏc vũng phỏng vấn để quyết định cuối cựng được rừ ràng và chớnh xỏc. II. ĐỐI VỚI NGƯỜI TUYỂN DỤNG
2.1. Hiểu rừ bản chất cụng việc và cụng ty
Người tuyển dụng cần phải biết rừ bản chất cụng việc là gỡ, những tớnh cỏch nào phự hợp để cú thể chọn ra những ứng viờn thớch hợp nhất. Việc này cần phải được chuẩn bị tốt từ trước để khụng rơi vào trường hợp người tuyển dụng sẽ đỏnh giỏ và chọn sai ứng viờn.
2.2. Đỏnh giỏ ứng viờn thụng qua tất cả những gỡ họ thể hiện
Có thể ứng viờn khụng gõy được ấn tượng ngay từ những phút ban đầu. Nh-
ng chỉ dựa vào đú để đỏnh giỏ họ thỡ chưa đủ. Cần đỏnh giỏ ứng viờn dựa vào năng lực, kinh nghiệm của họ và yờu cầu của cụng việc
2.3. Cú cỏi nhỡn khỏch quan
Khi tuyển dụng nhõn viờn cho cụng ty nờn trỏnh đặt tỡnh cảm cỏ nhõn vào cụng việc. Ví dụ, nhà tuyển dụng khụng cú cảm tỡnh với người núi quỏ nhiều trong khi ứng viờn này cứ núi luyờn thuyờn về bản thõn nhưng anh ta là người cú tài năng và cú khả năng làm tốt cụng việc. Tuy nhiờn, anh ta khụng được chọn vỡ cú những đặc điểm mà nhà tuyển dụng khụng thớch.
2.4. Tập trung vào mục tiờu chớnh
Tuyển dụng để chọn ra một người phự hợp, cú khả năng làm tốt cụng việc và thớch hợp với cụng ty. Nhà tuyển dụng phải xoay quanh yếu tố này trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Trỏnh việc chọn những ứng viờn theo cảm xỳc mà khụng biết họ cú thớch hợp với cụng việc hay khụng.
2.5. Quản lý thời gian hiệu quả:
Cần phõn định thời gian rừ ràng cho từng ứng viờn trả lời cõu hỏi và nhà tuyển dụng đặt những cõu hỏi quan trọng liờn quan đến cụng việc. Kết thỳc
buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần phải biết được những gỡ cần biết về ứng viờn để ra quyết định tuyển dụng.
2.6. Có kỹ năng giao tiếp tốt:
Biết rừ cỏch đặt cõu hỏi để khai thỏc thụng tin một cỏch khộo lộo sẽ giỳp người tuyển dụng cú nhiều hơn thụng tin họ cần về ứng viờn, tạo thuận lợi cho việc so sỏnh cỏc ứng viờn. do đú, sẽ chọn ra được những ứng viờn cú tiềm năng
KẾT LUẬN
Dựa trờn cơ sở lý thuyết trong cỏc tài liệu và sự hướng dẫn của thầy giỏo, qua tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc tuyển dụng tại cụng ty CONINCO. Đề tài đó nờu ra và phõn tớch về thực trạng trong cụng tỏc tuyển dụng lao động tại cụng ty, đề ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc tuyển dụng. Song do kiến thức bản thõn cũn hạn chế, việc tỡm tũi tài liệu cũn khú khăn, việc khai thỏc và xin tài liệu về thực trạng tại cụng ty khụng được đầy đủ. Đề tài mới chỉ nờu ra và phõn tớch được về quỏ trỡnh tuyển dụng cỏn bộ núi chung trong doanh nghiệp, chưa đi sõu phõn tớch trong tuyển dụng cho một chức danh cụ thể. Cú những giải phỏp đưa ra trờn cơ sở tỡm hiểu những tài
liệu, những nhận định của cỏc trung tõm, cỏc chyờn gia trong lĩnh vực tuyển dụng nhằm giải quyết những tồn tại và yếu kộm trong cụng tỏc tuyển dụng mà cỏc doanh nghiệp nước ta hiờn nay đang mắc phải. Đề tài sẽ hoàn thiện hơn nếu cú thể tiếp cận và khai thỏc được cụ thể hơn về quy trỡnh tuyển dụng tại cụng ty. Em rất mong nhận được sự đúng gúp của thầy giỏo và cỏc bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn!