Chươn g3 một số kết luận và đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp động xuất khẩu của công ty LATCA.
3.2.1 Giải pháp khác từ phía công ty.
Bồi dưỡng và nâng cao trình độ năng lực đội ngũ cán bộ
Vai trò của cán bộ nhân viên trong công ty là quan trọng.Do tính chất công việc chủ yếu cần đến khả năng chuyên môn,năng lưu của từng người nên đòi hỏi công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng bằng cách cử nhân viên đi học các lớp nghiệp vụ nâng cao nhằm tăng thêm kinh nghiệm cho bản thân hoặc công ty ngay từ khâu tuyển dụng nhân viên
Hiện nay đôi ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cổ phẩn Latca Việt Nam phần đa là những cán bộ trẻ,năng động,nhiệt tình với công việc.Tuy nhiên kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn hạn chế.Do đó công ty nên có những giải pháp tích cực để tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ.
Cụ thể：
-Cử nhân viên đi học thêm các lớp nghiệp vụ nâng cao ngắn hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm nâng cao khả năng hiểu biết cũng như kinh nghiệm để nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh trong khi thực hiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng.
-Đối với những vị trí còn thiếu trong phòng kinh doanh XNK nếu không thuyên chuyển công tác nhân viên giữa các phòng ban coa năng lực được thì khi tuyển dụng nhân viên mới phải tuyển đúng trình độ chuyên môn vào vị trí còn thiếu,cử nhân viên cũ có kinh nghiệm kèm cặp nhân viên mới để họ dễ dàng hòa nhập với môi trường làm việc mới.
-Tăng cường chế độ đãi ngộ tốt cho nhân viên cũng là một biện pháp tích cực kích thích khả năng làm việc của nhân viên.
·Nâng cao khả năng huy động vốn và sử dụng vốn vay của công ty.
Thép là mặt hàng có giá trị lớn,Do đó nếu thiếu vốn công ty khó có thể thực hiện được hợp đồng.
Công ty cần thiết lập các mối quan hệ tốt cới khách hàng để hưởng ưu đãi trong thanh toán.
-Tạo lập quan hệ tín dụng tốt với ngân hàng để có thể vay vốn khi có nhu cầu.
Rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng thực hiện hợp đồng để có thể thu hồi vốn nhanh.
Tăng cường giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Công ty cần lập kế hoạch thực hiện cụ thể,sát sao ở từng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu để trong trường hợp phát hiện sai sót còn sửa chữa kịp thời.Kết thúc mỗi hợp đồng nên đánh giá lại hiệu quả của công tác tổ chức thực hiện để rút kinh nghiệm hoàn thiện quy trình hơn nữa.
·Xây dựng hệ thống thông tin tốt để việc giao dịch quốc tế được thực hiện suôn sẻ hơn.
Thị trường Ấn Độ là khách hàng thường xuyên trong các hợp đồng xuất khẩu khoáng sản của công ty.Nắm bắt được tốt nhu cầu của khách hàng không nhất thiết công ty phải cử người sang khảo sát tình hình.Hiện nay,cổng thông tin giúp công ty ký kết hợp đồng chủ yếu qua các kênh:cục xúc tiến thương mại,các thương vụ ở nước ngoài,qua các tạp chí chuyên ngành,các mối quan hệ cá nhân từ ban lãnh đạo.Tuy nhiên,trong một số trường hợp các nguồn thông tin vẫn chưa kịp thời và chính xác để đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường của công ty nên công ty nên đặc biệt chú trọng tới cổng thông tin qua web riêng để công ty dễ dàng tiếp cận với khách hàng quốc tế hơn.
Ứng dụng nhiều hơn thương mại điện tử trong kinh doanh để có thể tự quảng bá hình ảnh,năng lực cung cấp và xuất khẩu đa dạng nhiều mặt hàng khoáng sản cho công ty.