HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY LẮP QUYẾT THẮNG-TUYÊN QUANG QUYẾT THẮNG-TUYÊN QUANG
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG
1. Nhận xét về bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ. Mọi công việc hạch toán đều được hoàn thành tốt, đó là nhờ sự phân công công việc một cách hợp lý và khoa học, quyền hạn và trách nhiệm được phân chia rõ ràng, không bị chồng chéo công việc, cùng với đó là ý thức trách nhiệm và trình độ chuyên môn vững vàng của nhân viên kế toán luôn đảm bảo mang những thông tin chính xác về tài chính, kinh tếđến cho nhà quản lý, các chủ đầu tư, khách hàng… Công ty áp dụng phương pháp kế toán “ Nhật ký chung” là hình thức ghi sổ phổ biến với những ưu điểm hơn cả: khoa học, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với năng lực kế toán ở mọi trình độ, dễ phân công lao động trong phòng kế toán. Hơn nữa, với việc sử dụng phần mềm kế toán AC SOFT đã góp phần đáng kể trong việc giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, đồng thời giúp cho việc thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin một cách chính xác, cùng với đó là tốc độ cung cấp thông tin và truyền thông tin báo cáo cũng nhanh hơn.
2. Nhận xét về cách thức sử dụng tài khoản trong tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. tính giá thành sản phẩm.
Tất cả chi phí sản xuất của công ty đều được tập hợp ngay vào TK 154, trong đó có mở chi tiết cho từng khoản mục chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC tương ứng là các TK 1541,1542,1543,1544 sau đó lại tổng hợp chi phí sản xuất vào TK 1545 – chi phí SXKDD, điều này gây ra một sự trùng lặp trong cách sử dụng tài khoản, gây khó khăn trong công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty, hơn thế nữa tất cả các khoản mục chi phí lại không được mở chi tiết các tiểu khoản cho từng tài khoản, vì vậy kế toán khó có thể nhận biết được chính xác khoản mục chi phí này phát sinh từ đâu, và nếu muốn biết người kế toán lại phải dựa vào phần diễn giải hoặc vào phát sinh bên Có của các tài khoản. Cách sử dụng này gây ra sự bất cập trong việc hạch toán, gây nhầm lẫn,trùng lặp, khó phân biệt và không rõ ràng…
3. Nhận xét về phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
3.1.Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc thi công các CT, HMCT tại công ty tương đối chặt chẽ về khối lượng và giá trị với việc lập ra “Sổ theo dõi vật tư” phản ánh rõ được cả phần giá mua và khối lượng mua,đã giúp cho việc giám sát, kiểm tra nguyên vật liệu có hiệu quả, ngoài ra còn có sự đồng thuận và ý thức trách nhiệm giữa cán bộ phòng thiết bị vật tư, kế toán và thủ kho đã góp phần tích cực vào việc chống thất thoát và giảm chi phí giá thành.
Tuy nhiên, trong việc hạch toán NVLTT còn có những bước chưa thật chính xác khi kế toán vẫn hạch toán nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho trong cùng một ngày trong khi đó thực tế NVL mua về được chuyển ngay đến chân công trình không cần qua nhập kho
3.2. Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Việc hạch toán chi phí NCTT của công ty tương đối chính xác. Toàn bộ lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất được trả theo đúng khối lượng sản phẩm hoàn thành với giá thuê nguồn lao động này tương đối hợp lý cho công tác chi phí để hạ giá thành sản phẩm.
3.3. Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm chi phí sử dụng máy thi công của công ty và máy thi công thuê ngoài được hạch toán chính xác theo các chừng từ liên quan.
Song, đối với việc hạch toán chi phí khấu hao máy thi công kế toán lại tập hợp vào TK 1544 “chi phí sản xuất chung”. Điều này gây ra sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho các CT, HMCT.
Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn MTC kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng MTC trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, điều này làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh nên ảnh hưởng không tốt tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Chi phí khấu hao MTC được phân bổ cho các CT, HMCT theo tiêu thức chi phí NCTT. Do vậy, chi phí NCTT công trình nào càng lớn thì phải chịu khấu hao MTC càng lớn, điều này ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí khấu hao MTC cho từng CT.
3.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty là hợp lý,song với các CCDC luân chuyển như cốp pha,xà gồ...xuất dùng một lần có giá trị lớn thì kế toán đều phân bổ một lần giá trị vào CPSX chung của một CT, HMCT sử dụng chúng đầu tiên mà không tiến hành phân bổ nhiều lần. Điều này làm cho chi phí chung tăng đột ngột không đều giữa các CT, HMCT và giữa các tháng, đồng thời tính chính xác của CPSX mỗi CT,HMCT cũng bị giảm sút.
Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, điều này làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ.