3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại vận tải và
Dịch vụ Hải Thiên
2.1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại vận tải và Dịch vụ Hải Thiên vụ Hải Thiên
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại vận tải và Dịch vụ Hải Thiên được tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Sơ đồ 2.2).
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM vận tải & DV Hải Thiên
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty: a. Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp)
- Kiểm tra, giám sát toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tính chính xác hợp lý của chứng từ.
- Lập báo cáo tài chính cho chi cục doanh nghiệp, báo cáo thuế theo chi cục thuế theo định kỳ.
- Theo dõi các nguồn vốn, tài sản, công nợ,…phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
- Là người hỗ trợ cho Giám đốc, trực tiếp quản lý chung bộ máy kế toán, là người kiểm tra việc thực hiện các quy định về kế toán thống kê tại đơn vị.
- Kiểm tra chứng từ, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
- Báo cáo quyết toán thuế hàng tháng.
b. Kế toán công nợ, tài sản (kiêm thủ quỹ)
- Giữ quỹ tiền mặt và hoàn toàn chịu trách nhiệm về những mất mát xảy ra và phải bồi thường những mất mát này.
- Chi tiền khi có đầy đủ chứng từ, văn bản kèm theo và có phê duyệt của người có thẩm quyền là Giám đốc, người được ủy nhiệm và kế toán trưởng.
- Chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản thu, chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt.
- Đảm bảo số dư tiền mặt tại quỹ luôn luôn khớp với số dư trên tài khoản sổ quỹ. Kế toán công nợ, tài sản
(Kiêm thủ quỹ) Kế toán trưởng
Khoá luận tốt nghiệp
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng như: rút tiền về quỹ, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, lấy sổ phụ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
- Theo dõi, kiểm tra chi tiết công nợ của khách hàng.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi các khoản nợ khó đòi, nợ lâu.
- Theo dõi công nợ tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong công ty, nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, từng bộ phận.
- Kế toán chi tiết tài sản cố định và công cụ dụng cụ.