Thuận.
Vốn bằng tiền là một bộ phận vốn lƣu động trong doanh nghiệp là lƣợng tài sản tồn tại trực tiếp dƣới hình thái giá trị.Vốn bắng tiền đƣợc hình thành chủ yếu trong quý trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán,tồn tại trực tiếp dƣới hình thái tiền tê.Tại công ty TNHH Tân Thuận vốn bằng tiền bao gồm: Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt,nó là vật ngang giá chung,do vậy trong quá trình quản lý rất dễ xảy ra tham ô lãng phí.
2.2.1. Kế toán tiền mặt tại công ty TNHH Tân Thuận.
Tiền mặt là số vốn bằng tiền đƣợc thủ quỹ bảo quản an toàn trong két sắt của công ty phục vụ cho việc chi tiêu hàng ngày cũng nhƣ thuận lợi cho việc thanh toán giao dịch của công ty.
Mọi nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lí và bảo quản tiền mặt tại công ty do thủ quỹ chịu trách nhiệm, thủ quỹ không đƣợc nhờ ngƣời làm thay mình, không đƣợc kiêm nhiệm công tác kế toán,mua bán vật tƣ hàng hóa để đảm bảo tính chính xác,trung thực và khách quan.
Thủ quỹ đƣợc phép xuất tiền ra khỏi quỹ khi có đầy đủ các chứng từ hợp lệ.Hiện tại trong những năm gần đây công ty không phát sinh hoạt động về ngoại tệ hay vàng bạc,kim loại quý,đá quý.
Hàng ngày căn cứ vào việc mua bán hàng,các khoản tạm ứng,phiếu thu,phiếu chi …kế toán tiền hành lập nên các chứng từ để làm căn cứ cho việc thu, mua, chi tiền trong công ty và để đối chiếu số tiền thật có trong công ty để tránh việc thất thoát tiền của công ty.
Khi có chứng từ gốc kế toán và thủ quỹ tiến hàng ghi dữ liệu vào sổ quỹ tiền mặt.
Sổ quỹ tiền mặt đƣợc đóng từng quyển vào cuối tháng,mở để theo dõi tồn quỹ đầu tháng, phát sinhtrong tháng và tồn quỹ cuối tháng.
Sau đó kế toán từ sổ quỹ tổng hợp dữ liệu ghi vào sổ nhật kí chung các nghiệp vụ tăng giảm tiền mặt theo trình tự kinh tế phát sinh và theo nội dung từng nghiệp vụ cho phù hợp.
Trên cơ sở nhật kí chung kế toán tiếp tục ghi vào sổ cái TK 111 lần lƣợt theo câc nghiệp vụ phát sinh trên sổ nhật kí chung.
Cuối quý căn cứ vào số liệu tổng cộng trên sổ cái TK 111 lập bảng cân đối số phát sinh và lập bảng cân đối kế toán.