- Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
3.1.2.Các kết luận và phát hiện về công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty
toán với người lao động tại công ty
3.1.2.1. Ưu điểm
- Về công tác quản lý chung: công ty đã có sự kết hợp hài hoà giữa các phòng ban chức năng. Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty đã tạo ra được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên.
- Về cách thức trả lương:
+ Công ty được áp dụng hình thức trả lương theo từng công trình của các đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác được khẳ năng tiềm tàng của người lao động, sử dụng được hết công suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm cho công ty, thu nhập của người lao động cao, đồng thời từ đó ngày càng làm cho công ty phát triển.
+ Việc trả lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo yêu cầu: “làm theo năng lực, hưởng theo năng lực” của một xã hội hiện đại. Bên cạnh lương sản phẩm, họ còn được hưởng lương thưởng trên lương lương sản phẩm, các khoản phụ cấp là hoàn toàn phù hợp với sức lao động đã bỏ ra của người lao động.
+ Đối với bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, bộ phận quản lý thì việc tính lương theo thời gian tạo điều kiện thực hiện công bằng trong phân phối giữa các bộ phận, cá nhân. Vì thu nhập tương ứng năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc thực hiện của tập thể, cá nhân người lao động.
+ Quỹ tiền lương trả cho người lao động rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện cho tất cả cán bộ công nhân viên phát huy được quyền dân chủ của mình.
- Việc theo dõi BHXH, BHYT giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ của người lao động của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của nguời lao động.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
+ Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, chỉ có 6 người nhưng quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán của công ty. Có sự phân cấp trong tính toán tiền lương: tại phòng
tổ chức tiền lương, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm và sản phẩm hoàn thành. Từ đó chia trên “Bảng kê thanh toán lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho từng công nhân phân xưởng. Cuối tháng, phòng kế toán mới làm khâu cuối cùng là kiểm tra, tính các khoản khấu trừ và thanh toán tiền lương. Chính sự phân cấp này đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ của toàn bộ phận khâu tính lương và thanh toán lương của công ty.
+ Công tác kế toán của công ty được thực hiện và áp dụng đúng chế độ kế toán của Nhà nước, được tiến hành triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra. Đồng thời trong quá trình hạch toán, công ty đã cải tiến cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mình.
+ Công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động được tổ chức nhanh chóng, kịp thời nhằm đảm bảo sự ổn định cho đời sống người lao động.
+ Hình thức sổ kế toán của công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất của công ty, kết hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác hạch toán làm cho khối lượng công việc cho nhân viên được giảm bớt, hạn chế được sai sót trong ghi chép, tính toán... đảm bảo chính xác hợp lý.
3.1.2.2. Nhược điểm:
Công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty ngay càng hoàn thiện. Tuy nhiên, do yêu cầu của khối lượng công việc và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà trong công việc hạch toán vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:
- Do Công ty TNHH MTV Tư vấn và thiết kế Someco áp dụng việc trả lương theo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng bộ phận dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giữa các bộ phận dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhưng người có lương cao người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng xưởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.
- Về thời gian thanh toán lương cho công nhân viên: Việc thanh toán lương cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lương chưa tới.
- Về cách tính lương tại công ty : Đây là một doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán bộ công nhân viên lên khá lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đều đặn giữ các tháng trong năm nhưng quá trình tính lương công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất. Vì vậy, việc này có ảnh hưởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm.
Công ty chưa có chính sách thưởng phạt cụ thể, rõ ràng nên chưa khai thác triệt để sự sáng tạo của mỗi cá nhân. Ở nhiều doanh nghiệp tiền lương không phải là thu nhập chính của họ nữa mà là khoản thu nhập ngoài lương bởi vì tỷ lệ tiền thưởng cao hơn tiền lương. Điều đó dẫn tới người ta không coi trọng công việc của mình ở doanh nghiệp nữa và còn nhiều hậu quả khác.
Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh của các xưởng, Công ty vẫn đảm bảo doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại Công ty.