1. Tiếp nhận HSDT
Các HSDT nộp đúng hạn và đúng địa chỉ sẽ đ−ợc Ban QLDA tiếp nhận và bảo quản theo chế độ “Mật”. HSDT nào nộp muộn sẽ không đ−ợc mở và bị trả lại cho nhà thầụ
2. Mở thầu
Việc mở thầu đ−ợc thực hiện công khai ngay sau thời điểm đóng thầu với sự chứng kiến của các nhà thầu đ−ợc mời tham dự và đại diện các ban, ngành có liên quan. Việc ghi biên bản mở thầu đ−ợc thực hiện theo Mẫu tại Phụ lục 4 của Sổ tay nàỵ
3. Đánh giá HSDT
Việc đánh giá HSDT sẽ do Tổ chuyên gia thực hiện. Chủ đầu t− quyết định thành lập Tổ chuyên gia theo Mẫu nêu tại Phụ lục 4 của Sổ tay này.
b) Đánh giá về mặt kỹ thuật các HSDT theo theo Mẫu 4.1 (Mục VII) Phụ lục 4 của Sổ tay này;
c) Đánh giá về giá dự thầu theo theo Mẫu 4.1 (Mục VIII) tại Phụ lục 4 của Sổ tay này. Nhà thầu đáp ứng yêu cầu của HSMT về năng lực, kinh nghiệm và đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, có giá dự thầu (sau khi sửa lỗi và hiệu chỉnh các sai lệch theo yêu cầu của HSMT) thấp nhất và không v−ợt dự toán sẽ đ−ợc kiến nghị trúng thầụ Tr−ờng hợp tất cả các HSDT đều có giá dự thầu cao hơn giá gói thầu (dự toán) thì cho các nhà thầu đ−ợc chào lại giá. Tr−ờng hợp sau khi chào lại mà giá dự thầu của các nhà thầu vẫn v−ợt giá gói thầu (hoặc dự toán) thì mời nhà thầu có giá chào thấp nhất vào đàm phán.
VỊ Trình duyệt, thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu
1. Trình kết quả đấu thầu
− Đối với các gói thầu có giá từ 300 triệu đồng trở xuống, Ban QLDA lập tờ trình về KQĐT lên Chủ đầu t− để đ−ợc phê duyệt;
− Đối với các gói thầu có giá từ 300 triệu đồng trở lên, Ban QLDA lập tờ trình về KQĐT lên Chủ tịch UBND huyện hoặc ng−ời đ−ợc ủy quyền để phê duyệt KQĐT.
− Tờ trình về KQĐT bao gồm các nội dung sau:
+ Cơ sở pháp lý của việc tổ chức đấu thầu (Quyết định phê duyệt B/c KT- KT, KHĐT, HSMT, Quyết định thành lập Tổ chuyên giạ..);
+ Tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu;
+ Tóm tắt KQĐT: Tên và địa chỉ nhà thầu đ−ợc đề nghị trúng thầu, giá đề nghị trúng thầu, hình thức hợp đồng và thời gian thực hiện hợp đồng;
+ Các nội dung cần xin ý kiến chỉ đạo (nếu có). 2. Thẩm định KQĐT
Bộ phận Tài chính – Kế hoạch ở cấp huyện hoặc bộ phận giúp việc (có thể là Tổ chuyên gia thẩm định) ở cấp x chịu trách nhiệm lập báo cáo thẩm định. Thời gian để thẩm định không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đ−ợc hồ sơ trình duyệt của Chủ đầu t−, Ban QLDẠ
Báo cáo thẩm định cần cần thể hiện đ−ợc các nội dung sau:
Việc tổ chức đấu thầu có đảm bảo đúng các căn cứ pháp lý đ đ−ợc phê duyệt hay không?
Nhà thầu đ−ợc đề nghị trúng thầu có phù hợp hay không?
ý kiến của cơ quan thẩm định có nhất trí với kết quả đấu thầu do Chủ đầu t−, Ban QLDA trình; tr−ờng hợp không nhất trí phải nêu rõ lý do;
Đánh giá các kết quả đạt đ−ợc và các vấn đề cần l−u ý, rút kinh nghiệm (nếu có).
3. Phê duyệt KQĐT
Việc phê duyệt KQĐT đ−ợc thực hiện theo Mẫu tại Phụ lục 4 của Sổ tay này), cụ thể nh− sau:
Căn cứ vào Tờ trình của Chủ đầu t−, Ban QLDA và báo cáo thẩm định của bộ phận giúp việc có liên quan:
Chủ đầu t− phê duyệt KQĐT các gói thầu có giá từ 300 triệu đồng trở xuống;
Chủ tịch UBND huyện hoặc ng−ời đ−ợc ủy quyền phê duyệt các gói thầu có giá từ 300 triệu đồng trở lên.
VỊ Ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu và Bảo đảm thực hiện hợp đồng
1. Ký kết hợp đồng
Ban QLDA mời nhà thầu trúng thầu đến th−ơng thảo, hoàn thiện và ký hợp đồng theo Mẫu 4.1 (Mục IX) tại Phụ lục 4 của Sổ tay này.
2. Bảo đảm thực hiện hợp đồng
áp dụng bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng 3% giá hợp đồng (thực hiện theo Mẫu 4.1 (Mục XI) tại Phụ lục 4 của Sổ tay này).
Phần c. Các hình thức lựa chọn nhà thầu khác
c.1. chỉ định thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa và xây lắp