3.2.1.1 Hoàn thiện khâu mở L/C
Mở L/C là công việc đầu tiên trong quá trình thực hiện thanh toán bằng L/C. Hiện nay Công ty vẫn còn những sai sót trong việc mở L/C làm giảm hiệu quả trong kinh doanh, tăng các chi phí không cần thiết. Một số lỗi thường gặp trong mở L/C là các lỗi về chính tả như viết sai tên địa chỉ của công ty xuất khẩu, viết sai tên ngân hàng thông báo, không ghi rõ cơ sở giao hàng, nội dung của L/C chưa phù hợp vì vậy cần phải sửa đổi. Để khắc phục những sai sót trên thì trước hết Công tycần phải đàm phán rõ ràng, cụ thể với bên XK về các điều khoản trong HĐ, nếu
người bán có những thay đổi về hàng hóa trong đợt giao hàng thì cần phải báo trước cho Công ty và chịu mọi chi phí phát sinh.
Để tránh việc phải sửa đổi nội dung của L/C thì trước khi mở L/C. Trước khi mở L/C tại ngân hàng, Công ty nên làm một mẫu fax hoặc email để giử cho bên bán tham khảo trước, nếu bên bán không có ý kiến gì thì Công ty tiến hành mở L/C. Khi có sự thống nhất giữa hai bên về nội dung của L/C sẽ tránh được việc phải sửa chữa nội dung gây mất thời gian và chi phí của cả hai bên.
Cán bộ là công tác mở L/C cần phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trong quá trình mở L/C thì các thông tin phải được kiểm tra kỹ lưỡng, cẩn thận để tránh được những sai sót không cần thiết.