- SỔ TỔNG HỢP SỔ CHI TIẾT
3.1.1 Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán tại công ty CP may XK Việt Thá
Là một Công ty cổ phần có vốn Nhà nước, hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà Công ty CP mất uy tín và chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngược lại, sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường đã giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế thị trường.
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty.được tổ chức hợp lý, chặt chẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý của công việc, điều này được thể hiện rõ qua ý thức tổ chức kỷ luật, trình độ, quyết tâm ham học hỏi của từng cán bộ trong phòng kế toán. Cụ thể, cán bộ trong phòng kế toán của Công ty được đào tạo với trình độ đại học cộng với khả năng nhanh nhạy trong công việc, cập nhật kiến thức thực tế, ham học hỏi để trau dồi kiến thức, kết quả họ là những cán bộ kế toán giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thuần thục trong việc ứng dụng kế toán máy vào trong công việc.
Hệ thống sổ sách của Công ty ổn định, các sổ chi tiết được mở đầy đủ ghi chép rõ ràng và chính xác phản ánh đúng thực trạng của Công ty .
Việc lập chứng từ ban đầu, xây dựng phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ ở Công ty là hợp lý và có hiệu quả, đảm bảo đúng chế độ, đảm bảo theo đúng chế độ quy định của Nhà nước về công tác kế toán.
Hàng hóa, chứng từ bán hàng luân chuyển đúng quy trình đã lập sẵn, đúng quy định của Bộ tài chính.Phòng XNK, bộ phận kho, phòng kế toán kiểm soát lẫn nhau theo chứng từ và thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của nhau.
Nghiệp vụ chủ yếu của bán hàng là xuất khẩu, cùng với các nhân viên phòng XNK, kế toán luôn cập nhật chứng từ đúng và đầy đủ, quá trình hạch toán chính xác, cập nhật tỷ giá thường xuyên. Các phòng ban được trang bị Internet để cập nhật tỷ giá, các tài liệu, hóa đơn, các tài liệu scan …cũng như các thông tin về thị trường và các mẫu mã mặt hàng. Nhờ đó việc lập invoice nhanh chóng, kịp thời, việc đòi nợ nhanh chóng hơn.
Công ty gia công nhiều mặt hàng cùng một lúc thì việc theo dõi thành phẩm đối với kế toán là hết sức phức tạp, nhưng cùng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán, cũng như sự kiểm soát chặt chẽ của bộ phận kho và bộ phận sản xuất, việc hạch toán thành phẩm trở nên đơn giản hơn, ít sai lệch hơn.
Ngoài ra việc ghi nhận doanh thu bán hàng được cán bộ kế toán thực hiện đúng nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, các khoản giảm trừ tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Công ty vẫn còn một số tồn tại.