- Công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng tài chính:
- Danh mục chứng từ sử dụng: Chứng từ kế toán được lập theo quy định hiện hành. Chứng từ gốc do bộ phận trong công ty lập ra hoăc nhận từ bên ngoài vào đều được tập trung tại bộ phận trong tài chính kế toán. Bộ phận tài chính kế toán có nhiệm vụ phải kiểm tra và xác minh các chứng đó. Nếu đúng thì dùng những chứng từ đó để lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán.
Một số chứng từ công ty sử dụng:
+ Chứng từ mua hàng, thanh toán tiền hàng và tiêu thụ thành phẩm: phiếu chi, hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm hàng, phiếu thu, giấy báo có, giấy nhận nợ của khách hàng.
+ Chứng từ tài sản cố định: biên bản bàn giao TSCĐ, chứng từ phản ánh chi phí vận chuyển, tài liệu kỹ thuật về TSCĐ, biên bản TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ
+ Chứng từ tiền lương và BHXH: Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc phiếu ghi BHXH để lập bảng thanh toán lương và thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền lương tiền thưởng
+ Chứng từ chi phí bán hàng và chi phí quản lý: bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ điện nước, báo cáo về doanh thu bán hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, phiếu chi, báo nợ.
+ Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê, thẻ kho, biên bản kiểm kê sản phẩm , vật tư hàng hóa.