- Đặc điểm tổ chức:
Do đặc thù hoạt động kinh doanh cũng như quy mô hoạt động của công ty nên bộ máy quản lý được tổ chức và điều hành việc kinh doanh được thiết kế theo mô hình tập trung. Công ty chỉ có một trụ sở chính, đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của công ty. Trợ giúp Giám đốc là Trợ lý kinh doanh và các phòng ban chức năng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Bộ phận hành chính nhân sự công ty cổ phần giáo dục quốc tế Popodoo Hải Phòng)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán Bộ phận hành chính nhân sự Bộ phận giáo viên
- Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động chung của công ty.
- Trợ lý kinh doanh: Thu học phí đặt cọc, hoàn thành, khoá học tiếp theo và các khoản thu khác(nếu có). Quản lý danh sách khách hàng, nhân viên và thành tích nhân viên. Quản lý kho(xuất nhập hàng hoá). Báo cáo thành tích cho giám đốc cũng như cho tổng công ty theo định kỳ. Điểm danh, chấm công và tính lương cho nhân viên. Quản lý quỹ công đoàn, quỹ công ty. Phối hợp với kế toán để nộp vào, chi ra và kiểm kê quỹ hàng ngày. Quản lý hồ sơ tuyển dụng. Phối hợp với quản lý để đưa ra các văn bản nội quy cho các phòng ban. Thực hiện các công việc lien quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên. Chịu trách nhiệm phản ánh tình hình vật tư hàng hoá ở các kho, kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho và chốt thẻ kho của từng kho, thực hiện việc kiểm kê khi có yêu cầu kiểm kê. Thực hiện kiểm tra các hoá đơn, chứng từ về tính hợp pháp và hợp lệ trước khi tiến hành các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt. Tổng hợp thu chi quỹ tiền mặt để xác định số tồn quỹ vào cuối ngàyHàng tháng thanh toán lương cho cán bộ, nhân viên trong công ty.
- Kế toán: Thực hiện các công việc liên quan đến nội bộ của trường . Phối hợp với trợ lý kinh doanh để tính lương cho nhân viên và gửi lên tổng duyệt đúng hạn.Làm kế toán thuế theo định kỳ. Chịu trách nhiệm về những thông tin cung cấp trước giám đốc và các cơ quan Nhà nước. Đồng thời, kế toán kiêm nhiệm kế toán với ngân hàng, kế toán với người bán, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Chịu trách nhiệm về kê khai thuế, xác định thuế, nộp thuế cho cơ quan thuế theo quy định.Thực hiện theo dõi nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại chi tiết của từng loại tài sản cố định trong công ty. . Thực hiện việc tính lương cho các phòng ban. Lập bản phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các phòng ban và nhân viên trong công ty. Tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định và cho đúng đối tượng. Thực hiện các công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Kỹ thuật: Xử lý các vấn đề về máy tính: Mạng, cài đặt chương trình liên quan. Sửa chữa hoặc liên hệ sửa chữa các thiết bị máy móc khác nếu có trục trặc..Thiết kế các bẳng rôn, tờ rơi, quảng cáo, bảng biểu, video….Tham gia vào các hoạt động chung của công ty: hội thảo, hoạt động ngoại khoá….
- Kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng cho công ty. Tham gia vào các hoạt động chung của công ty: hội thảo,hoạt động ngoại khoá…
- Giáo viên: Thực hiện công tác giảng dạy. Báo cáo hàng tháng cho giám đốc.