k) Theo dõi trả lương cho nhân viên
4.2.4 PHÂN HỆ HỢP ĐỒNG
• Dùng để lập và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng cho nhân viên.
• Các Chức năng và thao tác trong phân hệ Hợp đồng.
• Lập hợp đồng cho nhân viên
• Lập và khai báo thông tin về hợp đồng lao động của một nhân viên
•
a. Thêm một hợp đồng:
•
• - Click Thêm
• - Khai báo thông tin: Số hợp đồng, ngày ký, Loại hợp đồng, ngày có hiệu lực, họ và tên người NLĐ
• - Khai báo thông tin khác...
• Sau đó Click nút Cất
• Trong trường hợp sau khi khai báo xong thông tin về hợp đồng lao đông của nhân viên mà muốn bổ sung thêm các thông tin về phụ lục của hợp đồng thì Click chọn Tab Phụ lục hợp đồng rồi Click chọn Thêm,khai báo thông tin trong cửa sổ Thêm phụ lục hợp đồng.
•
b. Lọc nhanh
• Cho phép lọc ra những kết quả nhân viên sắp hết hạn hợp đồng, đã hết hạn hợp đồng lao động
•
c. Thanh lý hợp đồng
• Để thực hiện được chức năng chấm dứt hợp đồng, NSD thực hiện theo các thao tác sau:
• - Chọn hợp đồng của nhân viên nghỉ việc từ trong danh sách.
• - Click chuột phải và chọn chức năng Chấm dứt hợp đồng. Phần mềm sẽ tự động ngừng theo dõi với những hợp đồng vừa chấm dứt đó.
d. Báo cáo
• Vào phân hệ Báo cáo\\hợp đồng\\Báo cáo, thống kê. hoặc trên thanh công cụ của phân hệ hồ sơ kick vào mục In\\báo cáo, thống kê\\Đồng ý. Giao diện màn hình xuất hiện báo cáo, trong phần này hỗ trợ in, xuất khẩu báo cáo ra các file: excell, pdf, xps, rtf, html.
•
e. Lưu ý
• Chức năng Tiện íchtrên thanh tác nghiệp hỗ trợ công tác:
• - Xuất khẩu thông tin hợp đồng lao động của nhân viên ra file excel
• - Nhập khẩu hợp đồng và phụ lục hợp đồng lao động của nhân viên từ file excel vào phần thông tin hợp đông.
• - lập hợp đồng cho nhiều nhân viên.