II) Một số ý kiến nhận xĩt nhằm góp phần hoăn thiện công tâc hạch toân tiíu
4) Hoăn thiện về công tâc chi phí quản lý doanh nghiệp:
Việc hạch toân một số nghiệp vụ thuộc chi phí quản lý còn chưa hợp lý, do đó Xí nghiệp cần chú ý để hạch toân cho đúng bản chất của nó để phục vụ tốt hơn cho quâ trình phđn tích vă quản lý chi phí.
Việc hạch toân chi phí quản lý doanh nghiệp kế toân tổng hợp hạch toân chưa tâch biệt giữa chi phí bân hăng vă chi phí quản lí doanh nghiệp do đó kế toân tổng hợp cần tâch biệt rõ răng giữa hai loại chi phí năy.
- Việc mở sổ chi phí quản lý :
Tại doanh nghiệp chi phí quản lý phât sinh nhiều loại .Để thuận tiện theo dõi nội dung từng chi phí đồng thời cũng phục vụ cho kế toân quản trị kế toân nín chi tiết chi phí quản lý theo nội dung.
-Đồng thời cuối mỗi quý kế toân nín mở sổ theo dõi phđn bổ chi phí quản lí doanh nghiệp nhằm cung cấp cung cấp thông tin kịp thời cho công tâc phđn tích vă mở sổ theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh từng mặt hăng có doanh thu lớn vă lượng tiíu thụ lớn trong quý.
Để giúp nhă quản lý có thể dễ dăng nắm bắt được thông tin nhanh chóng theo em kế toân nín xâc định kết quả tiíu thụ cho từng mặt hăng chủ lực .Kế toân tổng hợp tiến hănh phđn bổ chi phi quản lý cho câc mặt hăng chủ yếu với tiíu thức phđn bổ lă phđn bổ theo doanh thu.
Bảng phđn bổ Chi phí quản lí doanh nghiệp của câc mặt hăng chủ yếu
Tín sản phẩm Cpqldn Hoạt động bân hăng hoâ 397.772.392,8
Đâ xđy 25.957.783,8 Chi phí QLDN phđn bổ cho mặt hăng i Tổng Chi phí QLDN x Doanh thu Mặt hăng i Tổng doanh thu
Đâ 4x6 (N) 54.894.438,7 Đâ 2x4 117.498.658 Đâ 1x2 160.540.872 Đâ Cấp phối 37,5 60.838.724,2 ... ... Hoạt động dịch vụ 153.941.430,2 Tổng cộng 551.713.823
Việc phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp cho cả hai hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh riêng của từng hoạt động được chính xác .Vì hiện tại ,ở Xí nghiệp chi phí quản lí doanh nghiệp chỉ được tập hợp cho hoạt đông bán hàng là chưa thật chính xác .
5)Hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu :
Hiện nay tại Xí nghiệp sản xuất đá với các kích cỡ khác nhau do vậy theo em Xí nghiệp nên mở chi tiết doanh thu theo từng loại đá khác nhau nhằm theo dõi chặt chẽ hơn nữa tình hình tiêu thụ các loại đá và chủ động trong việc lập các kế hoạch tiêu thụ . Bên cạnh đó việc mở chi tiết doanh thu của từng loại đá sẽ thuận lợi cho việc lập các báo cáo kế toán quản trị về doanh thu của từng sản phẩm từ đó đề ra các chính sách kinh doanh nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh .
6)Hạch toán chi phí bán hàng :
Hiện tại Xí nghiệp không hạch toán chi phí bán hàng . Mặc dù vậy có một số khoản mục chi phí phát sinh vẫn thuộc khâu bán hàng nhưng Xí nghiệp vẫn hạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp điều này không đúng bản chất của nó . Những chi phí này tuy ít phát sinh nhưng vẫn thuộc chi phí bán hàng như chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí quảng cáo ,trưng bày ,tham gia hội chợ ,...Vì vậy theo em Xí nghiệp
nên tập hợp các chi phí này vào tài khoản 641- Chi phí bán hàng để việc theo dõi chi phí được chính xác và chặt chẽ .
BẢNG LIỆT KÍ CHI PHÍ BÂN HĂNG
Nội dung Mê TK * Chi phí bân hăng
+Chi phí nhđn viín
+Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Chi phí vận chuyển
Chi phí bốc dỡ
+Chi phí bảo hiểm hăng hoâ +Chi phí hao hụt bảo quản +Chi phí dụng cụ đồ dùng +Chi phí khấu hao TSCĐ +Chi phí dịch vụ mua ngoăi Sữa chữa thuí ngoăi Thuí kho bêi
Chi phí điện, nước Chi phí điện thoại, Fax
Chi phí thuí ngoăi khâc +Chi phí bằng tiền khâc Chi phí tău xe
Chi phí quảng câo tiếp thị Chi phí hội nghị tiếp khâch Chi phí khâc
7)Về công tâc bâo câo kết qủa hoạt đông kinh doanh:
Theo em kế toân lập bâo câo kết quả hoạt động tiíu thụ cho từng mặt hăng chủ yếu theo quý để biết được sự biến động về doanh thu vă chi phí của câc mặt hăng chủ yếu năy .
+ Đưa kế toân quản trị văo trong quản lý
Tại Xí nghiệp chưa có môt kế toân quản trị chuyín phđn tích chi phí theo biến phí vă định phí do vậy Xí nghiệp cần có một kế toân quản trị nhằm cuối mỗi quý kế toân quản tri sẽ phđn tích vă lập Bâo câo kết quả hoạt động kinh doanh theo phương phâp trực tiếp.
Hoạt động của Xí nghiệp với mục tiíu cuối cùng đạt được lă lợi nhuận .Do vậy phđn loại chi phí theo biến phí vă định phí cho thấy mối liín hệ của chi phí đến khối lượng tiíu thụ hay doanh thu bân hăng .Giúp cho nhă quản tri có được quyết định đúng khi muốn tăng hay cắt giảm bớt những chi phí không cần thiết.
Trong đó: Biến phí lă những chi phí biến đổi khi có sự biíïn đổi của kíït quả tiíu thụ . Định phí lă những chi phí không đổi khi có sự thay đổi của kết quả tiíu thụ .
Việc phđn loại chi phí thănh biến phí vă định phí cuối kỳ sẽ do kế toân trưởng thực hiện (hoặc một kế toân quản trị) vă sẽ lập Bâo câo kết quả tiíu thụ theo phương phâp trực tiếp . Từ kết quả lập Bâo câo năy giúp cho nhă lênh đạo có câi nhìn trực tiếp những ảnh hưởng từ doanh thu đến lợi nhuận .Việc phđn tích năy giúp cho nhă quản trị kiểm soât chặc chẽ chi phí ,đồng thời cũng kiểm soât được gian lận .
MỤC LỤC
PHẦN I: 1
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HẠCH TOÂN TIÍU THỤ VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH) TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2
I)Khâi niệm, nhiệm vụ vă ý nghĩa của kế toân tiíu thụ : 2 1)Khâi niệm tiíu thụ ... 2 2)Nhiệm vụ của kế toân tiíu thụ ... 2 3) Ý nghĩa : ... 3 II)Câc phương thức tiíu thụ : 3 1)Phương thức tiíu thụ : ... 3 1.1) Phương thức bân buôn: 3
1.2) Phương thức bân lẻ: 4
2)Phương thức thanh toân : ... 5
III)Hạch toân tiíu thụ 5
1)Hạch toân doanh thu tiíu thụ ... 5 1.1)Hạch toân tiíu thụ theo phương phâp kí khai thường xuyín 6 1.1.1)Phương thức tiíu thụ trực tiếp 6 1.1.2)Phương thức chuyển hăng theo hợp đồng 7 1.1.3) Phương thức tiíu thụ qua đại lý 7 1.1.4) Phương thức bân hăng trả góp 9 1.1.5)Câc trường hợp tiíu thụ khâc 10 1.2)Hạch toân tiíu thụ theo phương phâp kiểm kí định kỳ 10 1.3)Hạch toân câc khoản giảm trừ doanh thu 10 1.3.1)Hạch toân chiết khấu thương mại 10 1.3.2)Hạch toân hăng bân bị trả lại 11 1.3.3)Hạch toân giảm giâ hăng bân 12 2)Hạch toân giâ vốn hăng bân... 13
2.1)Câc phương phâp tính giâ vốn hăng bân 13 2.2)Hạch toân giâ vốn hăng bân : 14 2.2.1)Tăi khoản sử dụng : 14 2.2.2)Phương phâp hạch toân. 15 IV)Hạch toân xâc định kết quả kinh doanh 16 1)Hạch toân chi phí bân hăng ... 16
1.1)Tăi khoản sử dụng 16
1.2)Sơ đồ hạch toân chi phí bân hăng 17 2)Hạch toân chi phí quản lý doanh nghiệp ... 18
2.1)Tăi khoản sử dụng 18
2.2)Sơ đồ hạch toân chi phí quản lí doanh nghiệp 19 3)Hạch toân doanh thu hoạt động tăi chính vă chi phí hoạt động tăi chính ... 20 3.1)Doanh thu hoạt động tăi chính 20 3.2)Chi phí hoạt động tăi chính 21 4)Hạch toân xâc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ... 22
4.1)Tăi khoản sử dụng 22
4.2) Trình tự hạch toân xâc định kết quả tiíu thụ của hoạt động bân hăng
vă cung cấp dịch vụ : 23
4.3)Sơ đồ hạch toân xâc định kết quả kinh doanh (HĐSXKD) 24 PHẦN II 25
THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÂN TIÍU THỤ VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH) TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG 25
A.Giới thiệu sơ lược về Xí nghiệp VTVLGT 25 I)Quâ trình hình thănh vă phât triển của Xí nghiệp VTVLGT ... 25 II)Đặc điểm tổ chức sản xuất ... 26 1)Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh : 26 2)Quy trình công nghệ sản xuất : 26
4)Nhiệm vụ : 27 III)Đặc điểm tổ chức bộ mây quản lý ... 27 Sơ đồ bộ mây quản lí của Xí nghiệp 28 IV)Đặc điểm tổ chức công tâc kế toân ... 29 1)Sơ đồ tổ chức bộ mây kế toân tại xí nghiệp : 29 2)Chức năng vă nhiệm vụ của từng nhđn viín : 29 3)Hình thức kế toân tại Xí nghiệp : 30 B.Công tâc hạch toân tiíu thụ vă xâc định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp
VTVLGT 32
I)Phương thức tiíu thụ vă thanh toân tại Xí nghiệp ... 32
1)Phương thức tiíu thụ : 32
1.1)Phương thức giao hăng trực tiếp tại kho: 32 1.2)Phương thức vận chuyển trực tiếp đến tận chđn công trình 32 2)Phương thức thanh toân: 32 II)Hạch toân doanh thu tiíu thụ tại Xí nghiệp VTVLGT ... 32 1)Chứng từ vă tăi khoản sử dụng 32
1.1)Chứng từ hạch toân: 32
1.2)Tăi khoản sử dụng : 32
2)Hạch toân chi tiết doanh thu 33 3)Hạch toân tổng hợp doanh thu : 41 4)Hạch toân câc khoản giảm trừ : 46 III)Hạch toân giâ vốn hăng bân tại Xí nghiệp VTVLGT ... 48 1)Phương phâp tính giâ vốn hăng xuất kho vă phương phâp hạch toân hăng
tồn kho 48
2)Hạch toân giâ vốn tại Xí nghiệp VTVLGT 49 IV)Hạch toân xâc định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp VTVLGT ... 51 1)Hạch toân chi phí bân hăng 51 2)Hạch toân chi phí quản lý doanh nghiệp 52 3)Hạch toân doanh thu hoạt động tăi chính vă chi phí hoạt động tăi chính57
4)Hạch toân xâc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp
VTVLGT 57
PHẦN III 64
MỘT SỐ GIẢI PHÂP NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN TIÍU THỤ VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH) TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐĂ NẴNG 64
I)Một số nhận xĩt đânh giâ về thực trạng công tâc hạch toân tiíu thụ vă xâc định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Vật tư vật liệu giao thông ĐN 64
1)Những mặt ưu điểm : ... 64
2) Những mặt hạn chế : ... 65
II) Một số ý kiến nhận xĩt nhằm góp phần hoăn thiện công tâc hạch toân tiíu thụ vă xâc định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Vật tư vật liệu giao thông ĐN 65 1)Nhận xĩt chung : ... 65
2) Hoăn thiện về công tâc theo dõi phải thu ... 67
3) Hoăn thiện về câc khoản giảm trừ ... 70
4) Hoăn thiện về công tâc chi phí quản lý doanh nghiệp : ... 70
5)Hoăn thiện công tâc hạch toân doanh thu : ... 72
6)Hạch toân chi phí bân hăng : ... 72
7)Về công tâc bâo câo kết qủa hoạt đông kinh doanh:... 74