Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán máy: Công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ; hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đƣợc Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê số 8, số 10 Nhật ký chứng từ số 8 Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 56… Sổ cái TK 156,133… Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn hàng hoá
thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán hàng hoá theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Tóm lại, Giá trị của hàng tồn kho đƣợc xác định theo giá gốc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong nhiều phƣơng pháp khác nhau để tính giá trị gốc xuất kho của hàng tồn kho. Phƣơng pháp tính đƣợc chọn cần phải đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp, và phải đƣợc áp dụng nhất quán. Việc thay đổi phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho sẽ ảnh hƣởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán hàng tồn kho cần phải mở sổ theo dõi cả chi tiết và tổng hợp. Có nhiều phƣơng pháp kế toán, việc lựa chọn tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và đặc điểm của doanh nghiệp.
Phiếu nhập, phiếu xuất,… Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị Phần
mềm kế toán
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME