Nếu bạn muốn so sánh tiến tr ình thực hiện dự án mong đợi với tiến tr ình thực tế vào một thời điểm nào đó, bạn có thể sử dụng bảng Earned Value
Bạn có thể sử dụng bảng Earned Value để dự đoán liệu rằng với tình hình hiện tại thì công việc sẽ kết thúc với một chi phí v ượt quá khả năng cho phép hay không. Ví dụ nếu một công việc đã hoàn thành hơn 50% và chi phí thực tế là 200$, bạn có thể thấy được 200$ là nhiều hơn, ít hơn hay bằng so với việc thực hiên 50% công việc này theo kế hoạch. Cột VAC thể hiện sự khác nhau về chi phí giữa thực tế và kế hoạch.
B1 Trong menu View, chọn Gantt Chart.
B3 Một hộp thoại Table hiện ra
Trong danh sách các bảng, chọn bảng Earned Value, sau đó kích Apply. B4
Chú ý:
Nếu cột VAC là âm thì theo tiến độ thực tế này thì quỹ tài chính dự định theo kế hoạch sẽ âm. Ngược lại, quỹ tài chính sẽ dương
Kết luận: Qua bài này chúng ta có th ể xem xét chi phí toàn bộ dự án, so sánh chi phí hiện tại và kế hoạch, phân tích tài chính cho dự án. Bài sau sẽ nói về việc xem và in các báo biểu phục vụ cho dự án.
Phần bài tập
Dựa vào các thông tin trong các ph ần bài tập trước, thực hiện bài tập sau:
Bài số 10
Mục đích: Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chính
So sánh chi phí hiện tại và kế hoạch
Xem xét chi phí toàn bộ dự án
Yêu cầu: Từ file dự án bạn đã lập, hãy so sánh chi phí hiện tại và kế hoạch và
Bài 11: Xem và in các báo bi ểu
Việc in ấn các báo biểu có thể theo các dạng sau:
o Các báo cáo chuẩn của Microsoft Project 2000.
o Tiến độ chung của dự án.
o Báo cáo lịch trình các công việc.
o Báo cáo về việc sử dụng tài nguyên và các công việc.
o Báo cáo về lịch làm việc theo tuần, quý, tháng. Bài này gồm các điểm chính sau
Các báo biểu chuẩn của Microsoft Project Thiết lập cấu hình trang in.
In các biểu đồ của dự án.