Về chất lượng sản phẩ m: tất cả các sản phẩm xuất ra đều phải qua bộ phận KCS Chỉ có sản phẩm đặt yêu cầu mới được nhập kho và xuất bán Sản
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty CP dịch vụ và thương mại Thống Nhất.
mại Thống Nhất.
3.2.1.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Do đặc điểm của vốn cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị của vốn cố định được luân chuyển dần dần, từng phần vào giá trị của sản phẩm. Do đó để bảo
toàn được vốn cố định chúng ta phải có các biện pháp chủ yếu sau để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
a.Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định
Trong tình hình nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc đầu tư mua sắm tài sản cố định đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và vốn cố định nói riêng, đồng thời việc đầu tư đúng mục đích sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu và chống được hao mòn vô hình do tiến bộ khoa học kỹ thuật gây ra, từ đó góp phần tăng được uy tín của sản phẩm và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Giải pháp quan trọng nhất là đẩy mạnh hơn nữa công tác tìm kiếm việc làm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Có việc làm công ty mới phát huy được năng lực của máy móc thiết bị.
b.Thanh lý các tài sản đã bị lạc hậu về công nghệ
Hiện nay tài sản cố định của công ty thuộc dạng khá mới và hiện đại. Song đến nay xí nghiệp vẫn còn một bộ phận tài sản cố định chưa đưa vào sử dụng được, một số do lạc hậu không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật xây lắp, một số không đúng chủng loại yêu cầu. Trong thời gian tới công ty phải có hướng đầu tư tài sản cố định và thanh lý các tài sản đã cũ và lạc hậu tại xí nghiệp xây lắp nhằm thu hồi vốn, tránh hiên tượng một số lượng vốn cố định lớn bị chết, gây ứ đọng vốn và ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
c.Lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý
Trong công tác khấu hao tài sản cố định, công ty đã chú trọng tới việc xác định khấu hao hàng năm của tài sản cố định. Toàn bộ tài sản cố định của công ty được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tài sản cố định. Nhưng với mức trích khấu hao đều như vậy đã không phản ảnh được mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đó thời điểm kết thúc trích khấu hao tài sản cố định không trùng với thời điểm tài sản cố định bị hao mòn hết tính năng và công suất. Trích khấu hao không chính xác như vậy khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh đúng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp.
Để khắc phục hiện tượng trên, về phía công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho những tài sản quan trọng, thời gian làm việc thực tế lớn và cường độ làm việc cao có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh và đảm bảo phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Việc xác định cường độ làm việc của tài sản cố định dựa trên số lượng công việc cần thiết bị đó cũng như số lượng thiết bị tương ứng hiện có tại doanh nghiệp. Hiển nhiên rằng với một máy móc thiết bị được sử dụng với cường độ cao thì tính năng và công suất của nó giảm nhanh hơn so với cùng thiết bị đó nhưng được sử dụng ít hơn.
Với cách xác định như vậy, mức khấu hao sẽ phản ánh đúng mức độ dịch chuyển giá trị của tài sản cố định vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu được đủ để bù đắp chi phí cho việc thay thế tài sản cố định cũ đã hết thời hạn sử dụng.
3.2.2.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong cơ cấu vốn của một doanh nghiệp xây dựng hiện nay, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng rất lớn. Vốn lưu động nằm ở tất cả khâu của quá trình sản xuất và do chu kỳ sản xuất kéo dài, vốn bị đọng ở nhiều khâu như: trong giá trị sản phẩm dở dang, trong các khoản phải thu, các khoản tạm ứng thi công ... Việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động phải giải quyết được mâu thuẫn giữa khối lượng vốn lớn và tốc độ luân chuyển nhanh. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty CP dịch vụ và thương mại Thống Nhất.
a. Hoàn thiện cách xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên ở công ty
Để tiến hành hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải có vốn đầu tư, đặc biệt là bộ phận vốn lưu động chiếm tỷ trọng rất lớn trong hoạt động của các doanh nghiệp thương mại. do đó việc lập kế hoạch xác định nhu cầu vốn lưu động là việc làm hết sức quan trọng và cần thiết, là cơ sở để cho các nhà quản trị đề ra được quyết định huy động, quản lý và sử dụng vốn. Việc lập kế hoạch càng kĩ lưỡng càng cụ thể sát với thực tế bao nhiêu thì mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp bấy nhiêu.
b.Tổ chức tốt công tác bán hàng và đẩy nhanh việc thu hối công nợ.
Qua phân tích công tác quản lý các khoản thu chi cho thấy công ty CP dịch vụ và thương mại Thống Nhất có một khoản vốn lớn nằm tồn đọng trong khâu thanh toán,
công nợ phải thu của công ty ở mức cao, thời gian một vòng quay các khoản phải thu quá dài.
Nếu rút ngắn thời gian thu hồi nợ thì công ty sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí giúp công ty giảm nhiều khoản vay ngắn hạn.
Để phát huy vai trò tự chủ về tài chính , đảm bảo tăng nhanh vòng quay của vốn, công ty cần có các giải pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng quá nhiều làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, công ty phải quy định rõ thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán tiền hàng trên các hoá đơn chứng từ và các bên phải có trách nhiệm tuân thủ một cách nghiêm túc các điều kiện đã quy định, đồng thời công ty cũng nên đề ra các hình thức bồi thường nếu vi phạm các điều khoản này.
Tăng cường các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng như sử dụng chiết khấu thanh toán, giảm giá hồi khấu tiền hàng cho những khách hàng mua sản phẩm của công ty với số lượng lớn và thanh toán sớm tiền mua hàng. Làm được điều này, chắc chắn công tác thu hồi tiền hàng của công ty sẽ nhanh chóng hơn, tránh được tình trạng thanh toán chậm, dây dưa kéo dài. Tuy nhiên công ty phải nghiên cứu đề ra một tỷ lệ chiết khấu bán hàng hợp lý nhất.
c.Thực hiện tốt công tác dự toán ngân quỹ.
Để dự toán được ngân quỹ, phải nắm được quy mô thời điểm nhập xuất của các dòng tiền tệ. Việc cải thiện cơ chế thanh toán, tăng cường tốc độ thu hồi công nợ là cơ hội tốt để công ty có thể nắm được các dòng tiền nhập quỹ. Vấn đề còn lại là quản lý các dòng tiền xuất quỹ. Đây có thể nói là công việc dễ dàng hơn và phụ thuộc nhiều vào nỗ lực quản lý của bản thân công ty. Ngoài các khoản có thể dự trữ được tương đối chính xác như tiền lương của công ty trả cho cán bộ công nhân viên, tiền sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc, mục tiêu kế hoạch hoá các dòng tiền là việc chi thanh toán máy móc, nguyên vật liệu ….
Để có thể dự đoán được chính xác nhu cầu thanh toán nguyên vật liệu, phòng kế toán tài chính cần phối hợp hoạt động với các phòng nghiệp vụ trong công ty và các giám đốc xí nghiệp để đề ra các biện pháp cân đối giữa nguồn thu và chi, bù đắp thiếu hụt một cách chủ động, cải thiện tình hình tài chính của công ty.
3.3. Kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị với công ty CP dịch vụ và thương mại Thống Nhất
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn
+Sử dụng nguồn vốn đúng mục đích tránh lãng phí, phải quy định từng công việc cho người lao động sao cho nguồn vốn phải đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh.
+Làm tốt công tác phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh.
+Tiến hành trích lập quỹ dự phòng tài chính để bù đắp những thiệt hại mà rủi ro mang lại.
+Phân tích môi trường kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi đã tiến hành tốt công tác bảo toàn vốn, các công ty phải tìm nguồn vốn nhằm mở rộng nguồn tài trợ để tăng nguồn vốn kinh doanh thì câu hỏi đầu tiên của nhà quản trị tài chính là lấy nguồn ở đâu ra, phải dùng nó như thế nào cho hiệu quả.
-Lập quỹ dự phòng tài chính
Trong kinh doanh công ty luôn phải đối mặt với rủi ro. Điều này có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc nguyên nhân khách quan từ phía thị trường. Bởi vậy công ty cần thiết lập 1 quỹ dự phòng tài chính nhằm hạn chế tổn thất có thể xảy ra đảm bảo cho hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và có thể dùng cho đầu tư mở rộng sản xuất.
-Mở rộng thêm chiến lược sản xuất
Chiến lược kinh doanh là yếu tố mang tính quyết định để nang cao doanh thu tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.Với 7 năm kinh nghiệm hoạt động, cùng với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, hệ thống máy móc được trang bị hiện đại. Với những lợi thế có sẵn như vậy, công ty có thể tiến hành thêm chiến lược sản xuất… từ đó nâng cao thương hiệu của công ty trên thị trường. Ví dụ như công ty có thể khuyến mại các sản phẩm mới ra này là bước đầu tiên để khách hàng biết đến sản phẩm và đẩy nhanh khả năng tiêu thụ. Từ đó gia tăng lợi nhuận cho công ty.
-Mở rộng quan hệ hợp tác với nhà cung cấp mới
Giá cả luôn là vấn đề quan trọng trong yếu tố đầu vào của doanh nghiệp. Muốn có được mức giá cạnh tranh, không cao hơn đôi thủ, doanh nghiệp cần tìm được nguồn nguyên vật liệu chất lượng với mức giá tốt từ nhà cung cấp. Hiện tại công ty đang thực
hiện hợp tác với 1 số nhà cung cấp có uy tín từ Nhật Bản, Đức được áp dụng công nghệ tiên tiến. Bởi vậy công ty cần tiếp tục mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung cấp này, đồng thời thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp mới thỏa mãn yêu cầu về hàng hóa cung ứng, đó chính là giá bán phải chăng, chất lượng tốt và có thê thi hành chính sách tín dụng rộng rãi với công ty để tăng cường khả năng chiếm dụng vốn.
-Nâng cao trình độ quản lý nhân viên
Nâng cao trình độ, kiến thức bán hàng và thành lập bộ phận trợ giúp kỹ thuật .Mặc dù công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ trung đầy lòng nhiệt huyết. Tuy vậy vẫn còn tồn tại trong đấy những hạn chế như số lượng công nhân viên như vậy là chưa đủ.
Nâng cao tinh thần trách nhiệm và tính tự giác của người lao động. Trong công ty vẫn còn một số cán bộ trong quá trình sử dụng tài sản của công ty còn lãng phí, có những trường hợp dùng tài sản không đúng vào mục đích cần làm. Từ đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn và tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên khác trong công ty. Muốn hạn chế được điều này công ty đề ra khẩu hiệu tiết kiệm tài sản trong quá trình sử dụng.
3.3.2. Kiến nghị với Nhà nước
Đối với công tác khấu hao tài sản cố định tại doanh nghiệp, Nhà nước nên cho phép doanh nghiệp chủ động trong việc xác định mực trích khấu hao đối với từng tài sản của doanh nghiệp tuỳ thuộc vào mức độ sử dụng trong năm để việc trích phản ánh đúng mức độ hao mòn của tài sản cố định.
-Thủ tục hành chính pháp lý: Nhà cần cải thiện thủ tục hành chính cho thuận lợi, rõ ràng, giảm bớt các chi phí thủ tục giấy tờ , thời gian chờ đợi. Việc lãng phí thời gian trong quá trình chuẩn bị hồ sơ gây lãng phí nguồn lực, giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giảm lòng tin của người dân vào sự quản lý của Nhà nước. Một môi trường pháp lý trọng sạch sẽ tạo sự ổn định xã hội, phát triển kinh tế, tạo sự bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, tạo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp từ tạo điều kiện thu hút vốn đầu tư nước ngoài.
-Chính sách thuế: về thuế thu nhập doanh nghiệp vào 7/2012 vừa qua nhà nước đã quyết định giảm 30% thuế tndn cho 1 số các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm cải
thiện phần nào khó khăn cho doanh nghiệp. Đây là 1 động thái tích cực từ phia nhà nước nhưng chỉ với 1 phần doanh nghiệp. Nhà nước cần có 1 chính sách thuế nhằm khuyến khích hơn nữa và tác động tới toàn bộ nền kinh tế như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp với toàn bộ các doanh nghiệp, giảm thuế thu nhập các nhân…bên cạnh đó sớm hoàn thiện thủ tục hoàn thuế để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt trong những trường hợp mua máy móc thiết bị được giảm thuế,…
-Chính sách lãi suất: thời điểm 2011,2012 đã có rất nhiều doanh nghiệp phải chịu cảnh phá sản 1 phần do chi phí lãi vay quá cao. Sang năm 2013, NHNN đã giảm lãi suất huy động để giảm lãi suất cho vay đối vói các doanh nghiệp. Đây là 1 tín hiệu tốt song chưa thực sự hiệu quả bởi điều kiện cho vay quá khắt khe. Nguyên nhân do sự quản lý của Nhà nước với các tổ chức tín dụng còn nhiều kẽ hở khiến cho doanh nghiệp vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc vay vốn. Vì vậy trong dài hạn lãi suất ngân hàng phải tính toán một cách hợp lý sao cho lãi suất tiền vay luôn luôn nhỏ hơn lợi nhuận bình quân của các doanh nghiệp. Khung lãi suất do Ngân hàng Nhà nước quy định phải vừa đảm bảo vừa khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi. Các ngân hàng cần xem xét lại các điều kiện cho vay và thanh toán sao cho thuận lợi đối với các doanh nghiệp đồng thời tránh được rủi ro, ban hành các quyết định về cho vay và thế chấp, cầm cố, rỏ ràng, thoả đáng.
KẾT LUẬN
Tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đang là vấn đề mang tính thời sự cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Thời gian qua việc quản lý, sử dụng vốn tại công ty CP dịch vụ và thương mại Thống Nhất đã đạt được những kết quả khả quan.Với qui mô vốn vừa phải, trình độ khoa học kỹ thuật, lượng máy móc thiết bị chưa thực sự hiện đại, công ty đã sử dụng các nguồn lực sẵn có của mình để không ngừng làm tăng lợi nhuận cũng như quy mô số vốn sở hữu của mình.Với tiềm lực vốn có của mình và khắc phục được những hạn chế nhất định trong tương lại công ty sẽ đạt được những thành công vươn xa hơn nữa. Tuy nhiên trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường như hiện nay đang đòi hỏi công ty phải tích cực chủ động phấn đấu nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác tổ chức và sử dụng vốn, đồng thời nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân