TNHH TM & DV TÂY HỒ
3.1 Nhận xột, đỏnh giỏ khỏi quỏt về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc địnhKQKD tại Cụng ty TNHH TM & DV Tõy Hồ. KQKD tại Cụng ty TNHH TM & DV Tõy Hồ.
Cụng ty TNHH TM & DV Tõy Hồ hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xe gắn mỏy, trong điều kiện nền kinh tế thị trường luụn đứng trước nhiều vấn đề như: cạnh tranh về giỏ cả, chất lượng hành húa cũng như yờu cầu ngày càng cao của thị trường. Do đú, Ban lónh đạo Cụng ty luụn phải cú chiến lược kinh doanh phự hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường, cố gắng phỏt huy thế mạnh, khắc phục những khú khăn. Cỏc phũng ban trong cụng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ và chức năng của mỡnh. Trong đú phải kể đến sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ phận kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tựu chung lại, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng cú những ưu điểm sau:
3.1.1 Những ưu điểm trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng & xỏc địnhKQKD KQKD
Thứ nhất: Việc ghi nhận doanh thu bỏn hàng
Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận đầy đủ, đỳng thời điểm, kịp thời, chớnh xỏc, khi thoả món đầy đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu bỏn hàng. Cụng ty nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn doanh thu bỏn hàng được ghi nhận là doanh thu chưa cú thuế.
Thứ hai: Việc lập và quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của cụng ty đều được lập chứng từ kế toỏn. Nội dung chứng từ kế toỏn được ghi đầy đủ tất cả cỏc chỉ tiờu, rừ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài
chớnh phỏt sinh. Đối với hoạt động bỏn hàng, chứng từ cú liờn quan trực tiếp đú là cỏc hoỏ đơn bỏn hàng. Hiện nay, Cụng ty sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng là hoỏ đơn GTGT. Cỏc hoỏ đơn được lập đầy đủ số liờn theo qui định (3 liờn) và đều cú đủ chữ ký theo qui định đảm bảo tớnh hợp lý, hợp lệ làm căn cứ cho việc hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty.
Thứ ba: Tài khoản kế toỏn sử dụng
Hệ thống tài khoản của Cụng ty đó phản ỏnh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh. Việc sắp xếp, phõn loại cỏc tài khoản trong hệ thống tài khoản của cụng ty là phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Cỏc tài khoản sử dụng tại cụng ty đều được ỏp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Thứ tư: Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn Cụng ty đó đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng phự hợp với xu thế phỏt triển hiện nay, khi mà sự cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt, cỏc doanh nghiệp luụn phải đối đầu với nhu cầu xử lý thụng tin nhanh hơn, chớnh xỏc hơn, phong phỳ hơn. Tự động hoỏ kế toỏn, quản trị doanh nghiệp dưới sự trợ giỳp của cụng nghệ thụng tin là việc làm tất yếu của mọi doanh nghiệp muốn đứng vững trong nền kinh tế thị trường.
Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn đó giỳp cho kế toỏn bỏn hàng và xỏc định KQBH thuận tiện. Việc xõy dựng cỏc danh mục hàng hoỏ, danh mục khỏch hàng đó giỳp cho việc hạch toỏn doanh thu, cụng nợ chi tiết đến từng đối tượng quản lý, cú thể xỏc định kết quả vào bất cứ thời điểm nào tuỳ theo yờu cầu người sử dụng. Điều này giỳp cho khối lượng cụng việc thu nhận, xử lý, cung cấp thụng tin nhanh nhạy, chớnh xỏc, kịp thời cho ban lónh đạo vào bất cứ lỳc nào.
Thứ năm: Bỏo cỏo kế toỏn.
Cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo tài chớnh phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản, nguồn vốn một cỏch trung thực, hợp lý và kịp thời đảm bảo đỳng chế độ, cung cấp những thụng tin cần thiết cho đối tỏc và cho cỏc cơ quan chức năng.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Thứ sỏu:Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được tập trung tại Phũng Kế toỏn . Cụng ty đó tổ chức được một bộ mỏy kế toỏn tương đối gọn nhẹ, linh hoạt. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đều được đào tạo chuyờn ngành kế toỏn tại cỏc trường đại học, cú kinh nghiệm, nhiệt tỡnh và cú tinh thần trỏch nhiệm cao. Do đú, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty luụn hoàn thành tốt cụng việc được giao cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch thường xuyờn đầy đủ và chớnh xỏc, giỳp cho ban lónh đạo đỏnh giỏ được kết quả kinh doanh của Cụng ty một cỏch nhanh chúng.
Trờn đõy là những mặt mạnh và một số ưu điểm mà cụng ty đó đạt được. Tuy nhiờn, nếu đi sõu vào nghiờn cứu cụ thể về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng thỡ cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty vẫn cũn một số hạn chế cần khắc phục.
3.1.2 Những hạn chế trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng& xỏc định KQKD
Thứ nhất: Thị trường trong nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thờm sự điều tiết của Nhà nước đó gõy bất lợi cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Hơn nữa hàng tồn kho tại cụng ty là khỏ lớn, cuối năm 2011 giỏ trị hàng tồn kho là: 879.786.458 VNĐ. Tuy nhiờn, tại thời điểm cuối năm 2011 cụng ty khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, vỡ thế khi hàng hoỏ bị mất giỏ Cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn trong việc cạnh tranh với thị trường bờn ngoài (nhất là cạnh tranh về giỏ).
Thứ hai: Về cỏc khoản nợ phải trả cho việc bảo hành sản phẩm
Cụng tỏc bỏn hàng của Cụng ty luụn gắn liền việc bảo hành sản phẩm trong một thời gian nhất định nhưng hiện tại Cụng ty chưa thực hiện trớch lập dự phũng phải trả cho bảo hành sản phẩm, điều đú làm phỏt sinh tăng chi phớ nờn việc phản ỏnh kết quả bỏn hàng cú thể khụng chớnh xỏc.
Thứ ba: bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gọn nhẹ nhưng mỗi người lại phải kiờm cụng việc của nhiều phần hành gõy ỏp lực cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn.
Thứ tư: hệ thống bỏo cỏo quản trị trong doanh nghiệp chưa thực sự được chỳ ý, chưa xõy dựng hệ thống bỏo cỏo quản trị phục vụ bờn trong doanh nghiệp song song với hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
3.2 Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng & xỏc định KQKD tại Cụng ty TNHH TM & DV Tõy Hồ
3.2.1 Yờu cầu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn kế toỏn bỏn hàng& xỏc định KQKD
Yờu cầu 1: Đảm bảo tuõn thủ Luật Kế toỏn, cỏc Chuẩn mực kế toỏn và Chế độ kế toỏn hiện hành
Chuẩn mực kế toỏn, Chế độ kế toỏn, Luật Kế toỏn là những nguyờn tắc cơ bản, là văn bản hướng dẫn của Nhà nước đối với doanh nghiệp trong hạch toỏn kế toỏn, cần cú sự thống nhất giữa cỏc doanh nghiệp và nội bộ doanh nghiệp, nhằm đưa ra những bỏo cỏo tài chớnh cú tớnh minh bạch cao nhất giỳp nhà đầu tư cú những quyết định đầu tư đỳng đắn. Đồng thời những nguyờn tắc đú cũn giỳp cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rừ hơn về thực trạng hoạt động doanh nghiệp để cú những hướng giải quyết đỳng đắn nhất về hoạt động của doanh nghiệp, trỏnh những rủi ro cho doanh nghiệp.
Bờn cạnh đú, việc tuõn thủ cỏc quy định về chuẩn mực, chế độ, luật kế toỏn giỳp Nhà nước dựa trờn những tiờu thức nhất định để quản lý hoạt động của doanh nghiệp, quản lý nguồn thuế, trỏnh trốn thuế, khai khống lợi nhuận gõy thất thoỏt cho Ngõn sỏch Nhà nước.
Yờu cầu 2: Đảm bảo phự hợp với quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn: Việc sử dụng mụ hỡnh kế toỏn phự hợp với năng lực quản lý và hỡnh thức tổ chức sản xuất sẽ giỳp kế toỏn kiểm soỏt và nắm bắt kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, đồng thời cũng giỳp doanh nghiệp ỏp dụng dễ dàng trong lập chứng từ, trỏnh gõy rối, sai sút.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
- Trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng :
Cỏc khoản mục doanh thu, chi phớ cần được xỏc định theo từng chi tiết: khỏch hàng, yếu tố chi phớ phự hợp yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Chi phớ cần được phõn loại và tập hợp theo từng tiờu thức hợp lý tạo điều kiện cho cụng tỏc xỏc định KQKD được chớnh xỏc và chi tiết.
Yờu cầu 3: Đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp
Bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ cung cấp thụng tin khụng những cho cỏc cơ quan bờn ngoài doanh nghiệp mà cũn cả trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giỳp cho cỏc nhà quản lý cú những thụng tin chớnh xỏc nhất để đưa ra quyết định quản lý phự hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp cần tiến hành tập hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ kết hợp với bỏo cỏo kế toỏn quản trị để phục vụ cho quyết định của ban lónh đạo của doanh nghiệp về việc đỏnh giỏ KQBH của doanh nghiệp trong kỳ và định hướng kinh doanh cỏc kỳ tiếp theo.
Yờu cầu 4: Đảm bảo tiết kiệm chi phớ quản lý kinh doanh nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động
Tiết kiệm chi phớ quản lý, tối đa húa lợi nhuận là mục tiờu hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú doanh nghiệp cũng phải hướng đến mục tiờu chất lượng hàng húa đảm bảo, đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu về kỹ thuật.
3.2.2. Nội dung hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định KQKD
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định KQKD tại Cụng ty TNHH TM & DV Tõy Hồ em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Thứ nhất: Hàng hoỏ Cụng ty kinh doanh là những mặt hàng cú giỏ trị . Vỡ thế Cụng ty nờn trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm tuõn theo
nguyờn tắc Thận trọng, đồng thời giảm bớt ảnh hưởng của việc giảm giỏ hàng hoỏ lờn hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nguyờn tắc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc và được ghi nhận vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ vào cuối kỳ kế toỏn năm khi lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải tớnh theo từng thứ hàng hoỏ, sản phẩm tồn kho.
- Cuối kỳ kế toỏn năm, căn cứ vào số lượng, giỏ gốc, giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của từng thứ hàng hoỏ, xỏc định khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.
- Trường hợp khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phũng và ghi tăng giỏ vốn hàng bỏn.
- Trường hợp khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phũng và ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn.
Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được thực hiện thụng qua TK159 – Cỏc khoản dự phũng, trong đú sử dụng tài khoản cấp 2 là TK 1593 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. TK này cú kết cấu và nội dung phản ỏnh như sau:
Bờn Nợ: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập trong trường hợp số phải lập năm nay lớn hơn số đó lập năm trước
Bờn Cú: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
Số dư bờn Cú: Giỏ trị khoản dự phũng giỏm giỏ hàng tồn kho hiện cú cuối kỳ. TK 1593 được mở chi tiết theo từng loại hàng tồn kho, cỏch thức hạch toỏn như sau:
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD
+ Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh số dự phũng năm cũ cũn lại với số dự phũng cần lập cho niờn độ kế toỏn năm tới, nếu số dự phũng cũn lại lớn hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành hoàn nhập số chờnh lệch lớn hơn bằng cỏch ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
Nợ TK 1593 : Hoàn nhập dự phũng cũn lại Cú TK 632: Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
+ Ngược lại, nếu số dự phũng cũn lại nhỏ hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành trớch lập số chờnh lệch lớn hơn
Nợ TK 632 : Ghi tăng giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỡ
Cú TK 1593 : Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho + Trong niờn độ kế toỏn tiếp theo, nếu hàng tồn kho khụng bị giảm giỏ, đó bỏn thỡ ngoài bỳt toỏn phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho đó bỏn, kế toỏn cũn phải hoàn nhập số dự phũng giảm giỏ đó lập của cỏc loại hàng tồn kho này bằng bỳt toỏn:
Nợ TK 1593 : Hoàn nhập dự phũng cũn lại Cú TK 632 : Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
+ Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo, so sỏnh số dự phũng năm cũ cũn lại với số cần lập cho niờn độ kế toỏn mới và ghi cỏc bỳt toỏn trớch lập hoặc hoàn nhập như trờn
Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải dựa trờn nguyờn tắc chỉ trớch lập dự phũng cho số hàng tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi sổ
Mức dự phũng cần lập cho năm tới =
Số hàng tồn kho cuối niờn độ x Mức giảm giỏ hàng hoỏ Trong đú Mức giảm giỏ
hàng hoỏ = Đơn giỏ ghi sổ -
Đơn giỏ thực tế trờn thị trường
Vớ dụ: Xe Lead dự tớnh đến cuối năm cú thể bị giảm giỏ như sau: Giỏ trị hiện tại: 35.490.000 VNĐ
Qua khảo sỏt thị trường, giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của loại xe này là 35.000.000 VNĐ
Số lượng tồn kho: 05 chiếc
Như vậy cần trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: (35.490.000 – 34.500.000) x 5 = 4.950.000 đồng
Thụng qua kế hoạch trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn nhập thụng tin vào mỏy:
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Biểu 15
Cụng ty TNHH TM & DV Tõy Hồ
131 Nghi Tàm – Tõy Hồ - HN
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/04/2012 đến ngày 30/06/2012
Tài khoản: 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Số CT Ngày hạch toỏn Loại CT Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Nợ Cú A B C D E F 1 2 Số dư đầu kỳ - ….. NVK1112 -008 31/12/2011 Chứng từ nghiệp vụ khỏc Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho 632 1593 4.950.000 …….. …. NVK1112 -010 31/12/2011 Kết chuyển lói lỗ Kết chuyển XĐKQKD 911 2.936.586.175 Cộng TK 632 2.936.586.175 2.936.586.175 Số dư cuối kỳ -
Thứ hai: Đối với những sản phẩm, hàng húa do Cụng ty thực hiện và đó bỏn trong năm được Cụng ty cam kết bảo hành tại hợp đồng, kế toỏn phải tiến hành phõn loại từng loại sản phẩm, hàng húa đó cam kết bảo hành theo thời hạn bảo hành của sản phẩm.
Phương phỏp lập dự phũng:
Để quỏn triệt nguyờn tắc Thận trọng – một trong những nguyờn tắc cơ bản của kế toỏn, Cụng ty nờn trớch lập dự phũng nợ phải trả. Theo Thụng tư 13/2006/ TT-BTC hướng dẫn chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng nợ phải trả