Hỗ trợ hướng dẫn người sử dụng chạy chương trình theo từng đề mục được bố trí theo cây thư mục.
B/Hướng dẫn sử dụng I. Tra cứu tài sản
Thực hiện: vào menu chọn Tra cứu – Báo cáo – Tài sản hiện có. Cửa sổ giao diện bao gồm các phần:
• Các hình thức xem:
Nếu tại đơn vị phát sinh dữ liệu thì chỉ thể hiện đơn vị đó
Nếu tại đơn vị tổng hợp dữ liệu thì sẽ thể hiện tất cả các đơn vị
trực thuộc.
• Xác định Tháng/năm xem
• Tiêu chí lọc dữ liệu
• Giá trị của tiêu chí, giá trị này sẽ được thay đổi theo tiêu chí được chọn,
mặc nhiên là giá trị “(tất cả)”
Các bước thực hiện trên giao diện như sau:
• Bước 1: chọn hình thức xem ở mức cuối cùng
• Bước 2: chọn tháng/năm xem
• Bước 3: chọn tiêu chí lọc trích
• Bước 4: chọn giá trị lọc của tiêu chí
• Bước 5: chọn nút <Xem>
Trong cửa sổ thể hiện dữ liệu thông tin tài sản được trình bày theo ba mức:
Mức tổng: thể hiện tổng số của các cột dạng số của tất cả các tài sản
được chọn, đề chọn mức này thì chọn số 0 ở góc trên trái của cửa sổ.
Mức tài sản: thể hiện thông tin của mỗi tài sản được chọn, để chọn mức
này thì chọn số 0 hoặc 1 ở góc trên trái của cửa sổ.
Mức chi tiết của tài sản: thể hiện thông tin chi tiết nguồn vốn hoặc loại
hình của tài sản tương ứng, để chọn mức này thì chọn số 1 ở góc trái trên của cửa sổ.
2. Xem tài sản biến động
Thực hiện: vào menu chọn Tra cứu – Báo cáo – Tài sản biến động, tương tự như đối với phần xem tài sản hiện có
II. Tìm kiếm tài sản Thực hiên:
• Vào menu chọn Tra cứu, Báo cáo–Tìm kiếm tài sản.
• Các thông tin được tìm kiếm thể hiện trên phần “Nhập điều kiện tìm
kiếm” (ví dụ như Mã tài sản, Tên tài sản, Số thẻ …), các điều kiện bao gồm các toán tử đi kèm (ví dụ: =, <, > …) và giá trị đi kèm, ngoài ra chương trình còn hỗ trợ việc tích hợp thêm các điều kiện khác.
• Sau khi nhập đầy đủ điều kiện về thông tin tài sản cần tìm kiếm thì (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người sử dụng nhấn nút <Tìm kiếm>, danh sách những tài sản có thông
số cần tìm sẽ được thể hiện trên danh sách “Kết quả tìm kiếm”.
• Muốn xem thông tin về nguồn vốn và loại hình kèm theo của tài sản đó,
chỉ cần nhấp chuột vào tài sản trên danh sách “Kết quả tìm kiếm”.
III. Xem khấu hao tháng thực tế
Thực hiện: Vào menu chọn Khấu hao -> Xem khấu hao tháng thực tế, giao diện như sau:
IV. Bảng kê tổng hợp khấu hao tháng theo nguồn
V. Kiểm tra số liệu TS – KT
Thực hiện: Vào menu Trợ giúp chọn Kiểm tra số liệu TS-KT
VI. Sửa số liệu đầu kỳ
VII. Sao chép dữ liệu 1. Sao lưu dữ liệu
Thực hiện: Trên thực tế công cụ sao chép dữ liệu thực hiện sẽ hoàn toàn giống với việc trích/ghép dữ liệu, sau khi tạo một thư mục để lưu trữ các file dữ liệu cần sao,
người sử dụng vào menu chọn Trợ giúp – Export dữ liệu, tìm đường dẫn trước
đó đã chọn và nhấn nút <Đồng ý> để sao chép hoặc nhấn nút <Đóng> để thoát.
Sau khi thực hiện xong chương trình sẽ có thông báo đã sao lưu xong dữ liệu.
2. Chép dữ liệu
Thực hiện: chọn menu Trợ giúp – Import data, thực hiện tương tự như phần chép dữ liệu.